Zomervakantie begint? Check deze 10 ICT-tips voor het MKB, voordat je (cyber)problemen mee op reis neemt.

De zomer is voor veel bedrijven over het algemeen een wat rustigere periode, uitzonderingen daargelaten natuurlijk. Maar denk in dit geval bijvoorbeeld een simpelweg aan minder mensen op kantoor en lagere drukte op het ICT-netwerk: ideaal voor onderhoud en optimalisatie. Maar juist deze maanden zijn tegelijkertijd kwetsbaar. Cybercriminelen weten dat jouw aandacht elders ligt. Daarom is dit hét moment om je ICT-omgeving zomerproof te maken.

Hieronder 10 slimme acties die jij nog kunt uitvoeren voordat iedereen aan de Costa del Sol op een strandbedje ligt of de Griekse architectuur bewondert op Kreta. (of, waar de mensen ook naartoe zijn!).

Of, doe het in die rustigere periode als je collega’s op vakantie zijn en de telefoon gewoon wat minder gaat.

1. Back-ups controleren en testen

Voordat je medewerkers op vakantie gaan: zorg dat je back-ups werken. Zijn ze recent, volledig én getest op herstel? Zo niet, dan loop je het risico dat een storing of aanval blijvende schade veroorzaakt.

2. Update je software als het rustig is

Zomer betekent vaak minder belasting op systemen. Ideaal dus om servers, applicaties en werkplekken te updaten zonder verstoringen. Installeer patches, sluit beveiligingslekken en zet achterstallig onderhoud nu op de agenda.

Overigens in dit geval is het altijd verstandig om de hulp in te roepen van een deskundige ICT-leverancier. Die weet exact wat essentieel is en wat wel of niet te doen.

3. Beperk toegang voor afwezigen

Als collega’s met verlof zijn, hebben ze geen toegang nodig tot alle systemen. Schakel tijdelijk rechten uit waar dat kan. Hoe minder open deuren, hoe kleiner het risico op misbruik. Mooie bijvangst: je gunt je medewerkers ook echt vakantie om uit te rusten. Als ze weten dat ze niet overal bij kunnen, dan hoeven ze ook niet te werken!

4. Herzie autorisaties en wachtwoorden

Gebruik deze periode om je gebruikersbeheer op te schonen. Zijn de rechten nog actueel? Is het wachtwoordbeleid sterk genoeg? En is tweefactorauthenticatie overal ingeschakeld?  Anders gezegd: verplicht iedere medewerker om nog voor de zomervakantie een nieuw wachtwoord te laten aanmaken in alle eigen bedrijfsaccounts of applicaties.  

Goed, eerlijk is eerlijk: er is niet direct een man overboord als dat wachtwoord nu niet wordt aangemaakt, maar doe het dan meteen ná de zomervakantie. Een wachtwoord is hoe dan ook toch een kwetsbaar onderdeel in de security-keten.

5. Pak netwerkonderhoud aan

De zomerperiode is vaak hét moment om switches, routers en firewalls onder handen te nemen. Loop configuraties na, voer firmware-updates uit en los oude knelpunten op die anders blijven liggen. Ook hier geldt: vraag advies aan een deskundige ICT-leverancier.

6. Beveilig werkplekken van vervangers

Komen er vakantiekrachten of tijdelijke waarnemers? Geef ze alleen toegang tot wat echt nodig is, en monitor hun activiteiten. Een verse laptop zonder basisbeveiliging is een open uitnodiging voor aanvallers.

TIP: Luister naar aflevering 1 van onze podcast ‘De Mackaay Methode’. Daar wordt de vraag beantwoord wie er verantwoordelijk is voor de onboarding en offboarding van medewerkers. HR of ICT?

7. Zorg voor actuele contactinformatie

Wie bel je als er iets misgaat? Zorg dat de juiste mensen bereikbaar zijn bij storingen of incidenten. Leg afspraken vast in een duidelijk storingsprotocol, zodat er geen tijd verloren gaat.

8. Test je continuïteitsplan

Een goed disaster recovery-plan is onmisbaar – maar werkt het ook echt? Simuleer vlak voor de zomervakantie eens een herstelscenario en ontdek waar nog blinde vlekken zitten. Vraag advies aan een ICT-dienstverlener.

9. Check je licenties en abonnementen

Overbodige licenties? Dubbele tools? Gebruik de zomer om abonnementen op te schonen. Dat bespaart geld én geeft je meer grip op je ICT-infrastructuur.

10. Waarschuw je medewerkers voor zomer-phishing

Zodra de zon schijnt, stijgt het aantal phishingmails. Informeer je team actief over actuele trucs en laat zien hoe je ze herkent. Een korte reminder maakt al een groot verschil. Weet wat social engineering is!

Kortom…

Laat de zomer je systemen niet verzwakken.

Een goede voorbereiding voorkomt stress, downtime en schade.

Wil jij ondersteuning bij deze zomertaken? Onze specialisten staan klaar, ook als jij straks op het strand zit.

Edwin Mackaay (connect met mij op Linkedin)
Founder / directeur Mackaay ICT Services in Hoofddorp