Werken via openbare wifi? Controleer eerst of het netwerk wel echt is..

Onderweg werken is handig. Even de laptop open in een hotel, wegrestaurant, lunchroom of fastfoodrestaurant en je kunt door met je mail, administratie of klantdocumenten. Toch zit daar een risico aan dat veel ondernemers onderschatten: weet je zeker dat je inlogt op het echte wifi-netwerk?

Cybercriminelen kunnen namelijk een nepnetwerk aanmaken met een naam die sterk lijkt op het netwerk van de locatie waar je bent. Denk aan Hotel_Gasten, Hotel Guest WiFi of LaPlace_Free_Wifi. Het lijkt betrouwbaar, maar als je verbinding maakt met zo’n vals netwerk, kan een kwaadwillende proberen mee te kijken met wat je doet. Zeker als je inlogt op zakelijke systemen, e-mail, cloudopslag of financiële omgevingen, kan dat grote gevolgen hebben.

Openbare wifi is dus niet per definitie veilig. Ook niet wanneer er een wachtwoord op zit.

Dat wachtwoord hangt namelijk vaak zichtbaar bij de balie, op een menukaart of bij de kassa. Een crimineel kan daardoor eenvoudig een netwerk namaken dat er betrouwbaar uitziet. Voor jou als gebruiker is het verschil soms nauwelijks te zien.

Daarom is het verstandig om bij twijfel niet zomaar verbinding te maken. Vraag medewerkers van het hotel, restaurant of tankstation altijd wat de exacte netwerknaam is. Let ook op kleine afwijkingen in spelling, extra streepjes of woorden als “free”, “guest” of “secure”. Juist dat soort details kunnen het verschil maken.

Mobiele hotspot

Een veel veiligere en vaak ook handigere oplossing is werken via je eigen mobiele hotspot. Je gebruikt dan de internetverbinding van je smartphone voor je laptop. Daarmee vermijd je het openbare netwerk volledig.

De Kamer van Koophandel noemt de eigen smartphone als mobiele wifi-hotspot zelfs de veiligste optie, bij voorkeur in combinatie met VPN als extra bescherming.

Wat is jouw protocol?

Voor bedrijven is dit geen technisch detail, maar onderdeel van professioneel digitaal werken. Spreek met medewerkers af wanneer openbare wifi wel of niet gebruikt mag worden. Zorg voor goede beveiliging, tweefactorauthenticatie, VPN, actuele software en duidelijke werkinstructies voor onderweg.

In andere woorden: het is absoluut geen overbodige luxe om met elkaar een serieus digitaal veiligheidsprotocol af te spreken.

Want veilig werken begint niet pas op kantoor. Het begint op het moment dat je ergens je laptop openklapt. En soms is de slimste keuze simpel: geen openbaar wifi-netwerk gebruiken, maar je eigen verbinding.

Dus… organiseer een goed protocol bij jou op de zaak, zowel voor jezelf, je medewerkers als voor het gehele bedrijf!

Sparren hierover?

Heb je vragen hierover? Of, vraag je je af hoe de digitale veiligheid in jouw werkomgeving nóg veiliger kan worden ingericht, dan hebben wij daar zeker ideeën over. Neem contact met ons op!

Want…. (digitaal) regeren is (digitaal) vooruitzien!

Edwin Mackaay (connect met mij op Linkedin)
Founder / directeur Mackaay ICT Services in Hoofddorp\