Groeit je bedrijf? Grote kans dat je ICT stiekem achterblijft. Wat kun je doen?.

Veel ondernemers herkennen dit. Je bedrijf begint klein. Een paar werkplekken, wat laptops, Microsoft 365, een printer, misschien een gedeelde map en een boekhoudpakket. Prima geregeld. Maar dan groeit je bedrijf.

Er komen nieuwe collega’s bij. Extra licenties worden aangeschaft. Iemand maakt een Teams-omgeving aan. Een andere medewerker gebruikt een eigen tool voor planning.

Dan komt er een tweede vestiging, een extra mailbox, meer mobiele telefoons zijn nodig, meer klantdata en plots is er meer afhankelijkheid van (de kwaliteit van je) internetverbindingen.

Ineens is je ICT geen nette basis meer, maar een verzameling losse oplossingen.

Groei maakt ICT rommelig

Dat gaat meestal niet expres. Het gebeurt gewoon. De waan van de dag wint. Een medewerker moet nú kunnen werken en een klant kan niet langer wachten. Die wil je gewoon nu bedienen. Een systeem moet draaien. Dus wordt er snel iets geregeld.

Maar iets regelen betekent niet dat je het dan per definitie meteen goed regelt.

Want wie houdt nog overzicht? Welke apparaten zijn in gebruik? Wie van de medewerkers hebben toegang tot welke systemen? Welke licenties betaal je eigenlijk? Maar ook: past je huidige ICT-omgeving nog wel bij de grootte van je bedrijf?

Vooral in het MKB zien we dit vaak. De business groeit, maar de ICT-structuur groeit niet professioneel mee. Dat levert frustratie op. Van trage systemen en veel onduidelijkheid tot aan hoge onnodige kosten. Maar erger nog: er ontstaan ook veel veiligheidsrisico’s!

Laat ICT vóór je werken

Goede ICT is geen rem op groei. Het moet groei juist mogelijk maken.

Daarom is het verstandig om regelmatig je ICT-omgeving tegen het licht te houden. Niet pas als er iets misgaat, maar juist op tijd. Denk aan werkplekbeheer, cloudopslag, licenties, back-ups, toegangsrechten, telefonie en beveiliging.

Past alles nog bij waar je nu staat? En belangrijker: past het ook bij waar je over één of twee jaar wilt staan?

Een professioneel ICT-plan geeft rust. Je weet wat je hebt. Je weet wat beter kan. Maar ook voorkom je dat je bedrijf vastloopt op systemen die ooit prima waren, maar nu simpelweg te klein zijn geworden. Eerder schreven we al over digitale basisveiligheid voor het MKB.

Die basis begint niet alleen bij beveiliging, maar ook bij overzicht.

Wil je weten of jouw ICT nog meegroeit met je bedrijf?

Neem contact met ons op. We kijken graag met je mee.

Edwin Mackaay (connect met mij op Linkedin)
Founder / directeur Mackaay ICT Services in Hoofddorp\