Clouddienst WeTransfer in opspraak: tijd voor bewuste keuzes met je bedrijfsdata.

Afgelopen maand kwam de clouddienst WeTransfer, waarmee makkelijk zware bestanden kunnen worden verzonden, wereldwijd – en zeker binnen Europa – flink onder vuur te liggen. Ook Nederlandse media besteedden veel aandacht aan de controverse rondom WeTransfer.

De aanleiding? Een wijziging in hun algemene voorwaarden die suggereerde dat het bedrijf de bestanden van gebruikers zou mogen inzetten om AI-modellen te trainen.

Dit bleek niet alleen een juridisch grijs gebied, maar vooral een forse vertrouwensbreuk. Begrijpelijk dus dat veel van onze klanten zich afvragen: is WeTransfer nog wel veilig?

En, misschien vraagt u het zich ook af…

Hoewel WeTransfer de wijziging inmiddels weer deels heeft teruggedraaid, blijft de nasmaak hangen.

Want wie de (aangepaste) kleine lettertjes nu leest, ziet nog steeds brede en vage bepalingen. WeTransfer houdt zichzelf namelijk het recht voor om geüploade bestanden te gebruiken “voor het verbeteren van de dienst”. Wat dat in de praktijk betekent – en óf dat AI-training alsnog op de achtergrond mogelijk is – blijft onduidelijk.

Wij zeggen: Als het om data gaat, moet je zekerheid hebben

Voor ons is dit namelijk méér dan een juridische kwestie.

Het gaat om vertrouwen.

Als ICT-dienstverlener werkt ons team in Hoofddorp dagelijks met bedrijven in het MKB, waar gevoelige klantinformatie, offertes, ontwerpen en interne documenten circuleren. Dan wil je niet gissen of een platform als WeTransfer op de achtergrond met jouw data aan de slag gaat. Je wilt duidelijkheid, controle en veiligheid.

WeTransfer is populair omdat het makkelijk werkt. Dat zullen we niet ontkennen. Maar gemak mag nooit belangrijker zijn dan beveiliging.

Zeker nu er prima alternatieven zijn die wél voldoen aan de eisen van deze tijd. En die alternatieven zijn minstens net zo goed: ook die kunnen hele zware bestanden makkelijk versturen.

Betrouwbare alternatieven voor WeTransfer

Werk je met Microsoft 365? Dan heb je waarschijnlijk al toegang tot veilige en krachtige alternatieven zoals OneDrive of SharePoint. (Weet je bijvoorbeeld het verschil tussen OneDrive en Sharepoint)?

Hiermee kun je bestanden delen met externe partijen, versleutelen, toegang beperken én automatisch laten verlopen. Met Azure Information Protection (AIP) kun je gevoelige informatie zelfs buiten je organisatie beschermen.

Liever iets anders?

Wij kunnen je ook helpen met Secure Filesync. Dit is een oplossing die specifiek gericht is op veilig delen binnen en buiten je organisatie.

De kern van de boodschap in dit blog is simpel: ga bewust om met je bedrijfsdata. Vertrouwen op ‘gratis en snel’ is geen strategie. Het is een risico. Zeker in een tijd waarin AI steeds vaker opduikt in de achterkant van onze tools.

Wil je sparren over een veilig alternatief dat past bij jouw organisatie?

Neem contact met ons op. We kijken graag met je mee.

En: we kunnen je ook letterlijk laten zien hoe die alternatieve (en veiligere) diensten werken door een demonstratie te geven.

Luister ook naar onze podcast: bijvoorbeeld naar aflevering 1

Edwin Mackaay (connect met mij op Linkedin)
Founder / directeur Mackaay ICT Services in Hoofddorp