Wat is het verschil tussen OneDrive en SharePoint? Het is de meest gestelde vraag in het MKB.

Als ondernemer in het MKB sta je dagelijks voor keuzes die de efficiëntie en samenwerking binnen je bedrijf verbeteren. Eén van die keuzes is waar je je bestanden veilig opslaat en hoe je ze deelt met collega’s. Of misschien ook zelfs met externe partijen.

Microsoft biedt in ieder geval twee veelgebruikte oplossingen: OneDrive en SharePoint.

Maar wat is nu precies het verschil, en welke oplossing past het beste bij jouw bedrijf?

Lees het blog hieronder en je weet welke keuze je kunt maken.

Wat je ook kiest: het volgende is altijd belangrijk: beveilig je mappenstructuur en stel daarbij de juiste toegangsrechten per medewerker in!

OneDrive: Jouw persoonlijke digitale kluis

OneDrive is in de basis bedoeld als een persoonlijke opslagruimte voor bestanden. Denk aan je bureaublad of de ‘Mijn documenten’-map op je computer, maar dan in de cloud.

Dit betekent dat je overal en vanaf elk apparaat toegang hebt tot je bestanden.

Stel je voor dat je een zelfstandig ondernemer bent of een klein team hebt waarin iedereen individueel werkt. Je schrijft offertes, maakt rapporten of bewaart belangrijke klantgegevens. Met OneDrive kun je deze bestanden veilig opslaan en, als het nodig is, met anderen delen. Maar de controle blijft volledig bij jou: jij bepaalt wie toegang krijgt.

Waarom kiezen voor OneDrive?

• Je hebt een persoonlijke opslagplek nodig voor je bestanden.
• Je deelt bestanden incidenteel met collega’s of klanten.
• Je wilt op elk apparaat toegang tot je documenten.

Een praktisch voorbeeld:
Mark, een freelance marketeer, werkt op verschillende locaties en heeft zijn bestanden altijd nodig. Met OneDrive kan hij snel een presentatie openen op zijn laptop of telefoon, zonder afhankelijk te zijn van een specifieke computer.

SharePoint: slim samenwerken

Waar OneDrive draait om individuele opslag, is SharePoint bedoeld voor samenwerking. Het is een digitaal platform waarmee teams documenten kunnen delen, bewerken en beheren. Ideaal voor bedrijven waar meerdere mensen tegelijk aan documenten werken.

Stel je een klein adviesbureau voor waarin verschillende medewerkers samenwerken aan projectdocumenten. Met SharePoint kunnen zij:

• Gedeelde documenten opslaan op een centrale plek, toegankelijk voor iedereen. Zowel op kantoor, thuis of onderweg.

• Real-time samenwerken, zonder dat er verschillende versies van hetzelfde bestand circuleren.
• Rechten en toegang beheren, zodat alleen de juiste mensen bepaalde informatie kunnen inzien.

Waarom kiezen voor SharePoint?

• Je werkt met een team dat regelmatig bestanden deelt en samen bewerkt.
• Je wilt een centrale opslagplaats voor alle documenten binnen je bedrijf.
• Je hebt behoefte aan extra structuur, zoals mappen per project of afdeling.

Een praktisch voorbeeld:
Lisa runt een klein accountantskantoor. Ze wil dat haar medewerkers altijd de laatste versies van klantendossiers kunnen inzien en bewerken, zonder e-mails heen en weer te sturen. SharePoint biedt een centrale plek waar alle documenten goed beheerd worden.

Wat kies je nu voor jouw bedrijf?

• Werk je individueel of incidenteel samen? → OneDrive is de beste keuze.
• Heb je een team dat vaak samenwerkt aan documenten? → SharePoint is dan de betere optie.

Veel MKB-bedrijven gebruiken zelfs een combinatie van beide: OneDrive voor persoonlijke bestanden en SharePoint voor teamwerk.

Welke oplossing je kiest, hangt af van hoe je bedrijf werkt en hoe je met collega’s of klanten samenwerkt.

Heb je hulp nodig bij het kiezen en implementeren van de juiste oplossing? Ons ICT-team helpt je graag verder! Neem meteen contact op!

Edwin Mackaay (connect met mij op Linkedin)
Founder / directeur Mackaay ICT Services in Hoofddorp