Waarom investeerde Giel Beelen niet in veilige cloud om muziekbestanden op te slaan? (Belangrijke les voor MKB)

U hebt het afgelopen week misschien in het nieuws meegekregen: de huurauto van de bekende DJ en radiopresentator Giel Beelen is opengebroken en dieven hebben twee laptops, die in de achterbak lagen, meegenomen. Zijn wagen stond geparkeerd in een parkeergarage.

Het hele muziekbestand van de zender, waar hij voor werkt, stond er op en is verdwenen. Een groot probleem dus voor zijn werkgever Radio4All.

Volgens Giel Beelen waren de muziekbestanden “te groot voor een cloud.”

Precies die uitspraak wekte bij ons op kantoor flink wat verbazing.

Edwin Mackaay, van Mackaay ICT Services zegt hierover: “Van alles, maar dan ook echt van alles, is een back-up te maken. Er is overal opslagruimte genoeg. Technisch zijn er geen belemmeringen! Dus, wat Giel Beelen zegt – “De muziekbestanden zijn te groot voor een cloud.” – is onzin. Ik geloof best dat het ontzettend veel Terabytes zijn aan muziekbestanden, maar zoals gezegd: het past altijd ergens in de cloud. Niks is onmogelijk in deze digitale wereld.”

Encrypti

“Het regelen van een cloud, waarin hij de muziekbestanden had kunnen opslaan, had zijn eerste prioriteit moeten zijn,” vervolgt Edwin.

“Voor mij is het een raadsel waarom dat niet is gebeurd. Ik snap echt niet waarom mensen uiteindelijk zo veel zakelijk risico nemen. Dit had helemaal niet hoeven gebeuren. Goed, die inbraak in je huurauto is wellicht niet te voorkomen maar het gaat er om dat er dus compleet niet is nagedacht over de (on)veiligheid van de bestanden op de bewuste laptops.”

“Bovendien is het altijd belangrijk dat je de encryptie aanzet, zodat kwaadwillenden al helemaal niet bij de genoemde bestanden op de laptops kunnen komen, nadat ze deze hebben meegenomen. Als ik het bericht zo lees, dan heb ik het vermoeden dat dit dus ook niet is gebeurd.”

“Ik vind het allemaal nogal slordig. Ik vermoed ook – al lezende het nieuwsbericht – dat Giel Beelen heeft gedacht dat een (auto)inbraak hem niet zou overkomen. Of, dat hij het waarschijnlijk een te grote investering vond, die cloud. Maar ja… nú zijn de kosten en het gedoe voor hem veel groter en rampzaliger. Daarom geldt onverminderd: regeren is vooruitzien. Veiligheid boven alles. En, better Safe than Sorry!”

Les

“Wat de belangrijkste les is voor iedereen die dit leest?” zo besluit Edwin.

“Wel… neem geen onnodig risico. Zorg dat je al je data in een veilige cloud bewaart. Dus, dat je 100% zeker bent dat niets verloren gaat als onverhoopt je laptop uit een auto wordt gestolen. En dat geldt natuurlijk ook voor als je computers uit je kantoor worden meegepikt.”

“Voor iedere ondernemer of werkgever die dit leest, is dit incident met Giel Beelen dus ook een waarschuwing en het vraagt om onmiddellijke actie.

Daarom twee belangrijke vragen: hoe is dit in uw bedrijf geregeld? En, ten tweede: welke afspraken hebt u gemaakt met al uw medewerkers, en zelfs ook met de ZZP’ers die u inhuurt? Hoe dienen ze om te gaan met uw belangrijke bedrijfsdata? Welke regels hebt u voor hen opgesteld?

Een keertje sparren met ons kan altijd:   
Neem meteen contact op!

Geen tijd om te sparren?      
Heb het dan zelf met uw medewerkers en ZZP’ers hierover: Awareness is de basis!

Edwin Mackaay / directeur Mackaay ICT Services
Connect met mij op Linkedin!

Edwin Mackaay / Founder/Eigenaar Mackaay ICT Services

LEUKE (en nuttige) LEESTIP:
En, de verrassende zwakke schakel in uw ICT-security is……

Ontvang onze maandelijkse MKB-tips!

Wij vinden het leuk om iedere belangstellende in het MKB maandelijks op de hoogte te houden van alle ontwikkelingen op het gebied van ICT. Er is vaak meer mogelijk dan u denkt. Meldt u zich daarom heel eenvoudig aan voor onze goed gewaardeerde nieuwsbrief. We versturen deze één keer per maand. En… mochten we u niet inspireren? Dan meldt u zichzelf ook weer door één klikje af! Zo simpel is het.