Waarom op de eigen bedrijfsserver nauwkeurig de autorisaties van alle mappen en data goed regelen?.
Met de ongekend snelle opkomst van AI-tools zoals Microsoft CoPilot is het nog belangrijker geworden om de autorisaties binnen de eigen bedrijfsserver nauwkeurig te regelen. Veiligheid gaat immers boven alles. Bescherm je bedrijfsdata! CoPilot biedt weliswaar krachtige mogelijkheden om informatie snel op te vragen en te verwerken (dus: tijdwinst!), maar dit betekent ook dat de […]
Met de ongekend snelle opkomst van AI-tools zoals Microsoft CoPilot is het nog belangrijker geworden om de autorisaties binnen de eigen bedrijfsserver nauwkeurig te regelen. Veiligheid gaat immers boven alles. Bescherm je bedrijfsdata!
CoPilot biedt weliswaar krachtige mogelijkheden om informatie snel op te vragen en te verwerken (dus: tijdwinst!), maar dit betekent ook dat de juiste medewerkers (slechts) toegang moeten hebben tot de juiste gegevens.
Maar hoe doe je dat?
************************
Geen idee wat CoPilot is of heb je er nog nooit van gehoord?
Lees eerst dit blog eens!
************************
Je wilt immers niet dat de medewerker van de binnendienst per ongeluk toegang krijgt tot vertrouwelijke HR-documenten – waarin staat vermeld wat bijvoorbeeld zijn directe collega aan salaris verdient! – of financiële rapporten.
Door de autorisaties zeer zorgvuldig in te stellen, zorg je ervoor dat CoPilot alleen data kan raadplegen die voor de betreffende medewerker relevant en toegestaan is.

Bescherming tegen datalekken
Een van de grootste risico’s voor bedrijven is immers een datalek. Ongeautoriseerde toegang tot bedrijfsdata kan leiden tot verlies van vertrouwelijke informatie, reputatieschade en zelfs juridische consequenties.
Door de juiste autorisaties in te stellen, zorg je ervoor dat alleen bevoegde medewerkers toegang hebben tot specifieke bestanden. Zo beperk je de kans op menselijke fouten en kwaadaardige aanvallen.
Verbeterde compliance en regelgeving
Veel bedrijven moeten bovendien voldoen aan strikte regelgeving, zoals de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming).
Dit betekent dat je als organisatie verplicht bent om persoonsgegevens adequaat te beschermen. Door de autorisaties vooraf zeer zorgvuldig in te stellen, zorg je ervoor dat CoPilot alleen data kan raadplegen die voor de betreffende medewerker relevant en toegestaan is.
.
Door CoPilot efficiëntere samenwerking en productiviteit
Met goed ingerichte autorisatiestructuren zorg je ervoor dat medewerkers direct toegang hebben tot de bestanden die ze nodig hebben, zonder te hoeven zoeken of steeds toegang te moeten aanvragen. Dit draagt bij aan een efficiënte workflow en verhoogt de productiviteit binnen je organisatie.
We zeiden het al aan het begin van dit blog: werken met CoPilot levert je immers ook gewoon tijdwinst op!

Risico’s van te brede toegangsrechten
Het toekennen van te brede toegangsrechten is een veelvoorkomende fout in bedrijven. Wanneer medewerkers toegang hebben tot meer data dan nodig, vergroot dit de kans op misbruik en dataverlies. Het principe van ‘least privilege’ (zo min mogelijk toegang verlenen) is hierbij cruciaal. Zo krijgen medewerkers alleen toegang tot de data die ze echt nodig hebben voor hun functie.
Bovendien is dan nu wellicht het moment aangebroken om de zogenoemde ‘onboarding’ en ‘offboarding’ procedures van je organisatie eens door te nemen. Dus, wat gebeurt er precies op het moment dat er een nieuwe medewerker in dienst treedt of het bedrijf verlaat óf als een bestaande medewerker een functiewijziging ondergaat waardoor er voor hem of haar toegang tot andere data en informatie nodig is dan voorheen?
Hoe kunnen wij als ICT-dienstverlener helpen?
Het correct instellen van toegangsrechten kan een uitdagende taak zijn omdat je niets aan het toeval moet willen overlaten.
Wij helpen je daar graag bij.
Onder andere met het volgende:
- Het in kaart brengen van je autorisatiebehoeften: We analyseren welke medewerkers toegang nodig hebben tot welke data.
- Implementatie en beheer van toegangsrechten: We zorgen voor een veilige en efficiënte configuratie van je server.
- Beveiligingsaudits en monitoring: Door regelmatige controles te doen, houden we je beveiliging up-to-date.
Daarnaast adviseren wij je over de juiste Microsoft CoPilot-abonnementen en ondersteunen we bij de installatie, beveiliging en toegangsrechten, zodat je optimaal gebruik kunt maken van deze geavanceerde AI-oplossing.
Klaar om bedrijfsdata beter te beveiligen én ook sneller en efficiënter te werken?
Neem meteen contact met ons op!
We wisselen graag met je van gedachten over de mogelijkheden. Bovendien valt er een live gesprek nog veel meer te vertellen dan in alleen een blog.
We horen graag van je!
Edwin Mackaay (connect met mij op Linkedin)
Founder / directeur Mackaay ICT Services in Hoofddorp

Gepubliceerd op: 31 januari 2025
Deel op:
- Deel dit artikel op Waarom op de eigen bedrijfsserver nauwkeurig de autorisaties van alle mappen en data goed regelen?
- Deel het artikel “Waarom op de eigen bedrijfsserver nauwkeurig de autorisaties van alle mappen en data goed regelen?” op “Facebook”
- Deel het artikel “Waarom op de eigen bedrijfsserver nauwkeurig de autorisaties van alle mappen en data goed regelen?” op “LinkedIn”