Copilot gebruiken? Wacht even. Je data kunnen een rommeltje zijn… (= gevaar!).

Veel ondernemers zijn nieuwsgierig naar Microsoft Copilot. Logisch ook. AI (Artificial Intelligence) in je dagelijkse werk klinkt aantrekkelijk. Sneller documenten maken. E-mails samenvatten. Acties uit Teams halen. Informatie vinden zonder eindeloos zoeken. Maar voordat je Copilot zomaar aanzet, is er één belangrijke vraag: is je Microsoft 365-omgeving daar eigenlijk wel klaar voor?

Want Copilot werkt niet met magie. Copilot werkt met de data waar jouw medewerkers toegang toe hebben.

En daar gaat het vaak mis.

Net als bij het gebruik van ChatGPT zijn er nu eenmaal risico’s!

AI ziet wat jij hebt opengesteld

Stel: een medewerker heeft toegang tot oude personeelsdocumenten, financiële mappen, klantcontracten of interne directiestukken. Misschien ooit tijdelijk geregeld. Misschien nooit meer ingetrokken. Dan kan AI die informatie mogelijk ook gebruiken in antwoorden of zoekresultaten.

Niet omdat Copilot ‘lek’ is. Maar omdat jouw rechtenstructuur niet klopt.

Dat is voor veel bedrijven even schrikken. Want in de praktijk zijn SharePoint, Teams, OneDrive en gedeelde mappen lang niet altijd netjes ingericht. Er zijn oude kanalen. Dubbele documenten. Verkeerde rechten. Mappen waarvan niemand meer weet wie de eigenaar is.

En dan komt AI daar bovenop. AI maakt je ICT-omgeving dus niet automatisch slimmer. AI laat vooral zien hoe goed of rommelig je digitale huis op orde is.

Eerst opruimen, dan versnellen

Wie serieus met Copilot aan de slag wil, moet eerst opruimen.

Welke data staan waar? Wie mag erbij? Welke Teams-omgevingen zijn nog actueel? Welke documenten moeten worden gearchiveerd? Welke klantinformatie is gevoelig? En zijn medewerkers getraind om AI veilig te gebruiken?

Dat klinkt misschien minder spannend dan ‘we gaan iets met AI doen’. Maar het is wel precies waar verantwoord AI-gebruik begint.

Het is belangrijk om te weten wat het betekent om AI-proof en AI-safe te werken binnen het MKB.

Dit is de praktische vervolgstap: zorg dat je Microsoft 365-omgeving schoon, logisch en veilig is voordat je AI loslaat op je bedrijfsdata.

Copilot kan veel opleveren. Maar alleen als de basis klopt.

Wil je weten of jouw Microsoft 365-omgeving klaar is voor Copilot? 

Dan kijken we graag met je mee. Want AI inzetten is mooi. Maar AI veilig inzetten is beter.

Een keertje sparren hierover?

Dat kan. Neem meteen contact met ons op.

Edwin Mackaay (connect met mij op Linkedin)
Founder / directeur Mackaay ICT Services in Hoofddorp\