Oproep aan MKB: verplicht de twee-factor-authenticatie (2FA) in uw organisatie!

Digitale veiligheid gaat boven alles. Waar het voor iedereen – van particulier tot zakelijk – de gewoonste zaak van de wereld is om de huisdeur of het kantoor goed af te sluiten, om het kwaadwillenden zo moeilijk mogelijk te maken, zo is dit bij lange na niet ‘de gewoonste zaak van de wereld’ in ondernemersland.

Dat is verontrustend.

Niet voor niets is de maand oktober daarom op Europees niveau uitgeroepen tot cybersecuritymaand!

Daarom in dit blog vanuit uw eigen full service ICT dienstverlener, de onverbloemde oproep: ‘Werk aan digitale veiligheid. Verplicht de twee-factor-authenticatie in de organisatie.’

Waarom ben ik zo scherp – en misschien wel een beetje streng – met deze oproep?

Wel, het antwoord is helder: cybercriminaliteit is aan de orde van de dag. U ziet ongetwijfeld wel eens in het nieuws voorbij komen dat een overheidsorganisatie of een grote corporate is gehackt, of dat er duidelijke pogingen zijn ondernomen een organisatie digitaal binnen te dringen.

Awareness

Maar dit gebeurt ook op MKB-niveau. Van volledig verkeerde en foute e-mailtjes, die echt en waarheidsgetrouw lijken, waar toch nog nét iets te vaak té gedachteloos op wordt geklikt tot aan gerichte cyberaanvallen om bedrijfsdata te stelen. Het moge duidelijk zijn: u wilt écht niet dat uw bedrijfsdata in andere handen komen.

U hebt zelfs een plicht om daar uw best voor te doen, want linksom of rechtsom: u hebt ook met de AVG te maken. Als er privacygevoelige gegevens ‘op straat’ komen te liggen, bijvoorbeeld van klanten of zelfs ook van uw eigen medewerkers, dan hebt u een serieus juridisch probleem als blijkt dat u er te weinig aan hebt gedaan om die data te beveiligen.

Het komt in eerste instantie ook binnen uw organisatie aan op een stuk Awareness.

Heb het er dus over met uw collega’s en medewerkers.

Stel gewoon eens de vraag: ‘Werken we wel veilig genoeg met z’n allen? En, wat kunnen we daar aan doen?’

Het creëren van bewustzijn binnen de eigen organisatie is de eerste stap op weg naar het verbeteren van de Cyber Security. Dus, heb het erover met uw collega’s en medewerkers!

Actie

Maar daarna is het wel tijd voor concrete actie.

Ik wil het met u hebben over de twee-factor-authenticatie.

Kort gezegd omschrijf ik dit als een extra beveiliging op het moment van inloggen. Gebruikers moeten bijvoorbeeld twee keer een wachtwoord intoetsen. Of, het inloggen wordt gekoppeld aan een mobiel telefoonnummer waar naartoe een sms’je wordt gestuurd met een code.

Overleg meteen met uw websitebouwers of -beheerders. Het is namelijk relatief eenvoudig om ook de twee-factor-authenticatie – als extra beveiliging – te gaan toepassen als u inlogt op het Content Management Systeem van uw website. Het is simpelweg een extra deur die met een sleutel geopend moet worden om binnen te komen. Maak het kwaadwillenden dus wat moeilijker!

Ik erken dat ik er niet een diepgravend (markt)onderzoek naar heb gedaan (dat is dus mijn bescheiden disclaimer nu), maar na meer dan een kwart eeuw ervaring in de IT-sector en mijn kennis van de markt, gekoppeld ook aan alle technologische ontwikkelingen die er zijn, durf ik absoluut te stellen dat minstens 60% van het MKB he-le-maal niets doet met twee-factor-authenticatie.

Conclusie: 60% van het MKB loopt onnodig risico.

De digitale veiligheid staat op het spel en daarmee ook uw eigen reputatie. Dan hebben we het nog niet eens gehad over de kosten om alles te herstellen in geval uw bedrijf slachtoffer is geworden van cybercriminaliteit alsook de privacyboetes die mogelijkerwijze opgelegd kunnen worden als blijkt dat (gevoelige) data op straat liggen. Maar mocht het allemaal niet zó ver komen, dan nog ontstaat er stilstand in de bedrijfsprocessen.

Maar als het écht tegenzit…. Tja, het zou zomaar het einde van uw bedrijf en uw ondernemerschap kunnen betekenen.

Inloggen met een password. En daarna een verificatie op de mobiele telefoon. Het is allemaal mogelijk!

Verplichting?

Hoewel ikzelf initieel niet ben van het opleggen van verplichtingen, pleit ik nu eigenlijk toch wel voor een zekere mate van ‘MustDo’ voor het MKB. Dus, een verplichting om twee-factor-authenticatie door te voeren in de eigen organisatie en dan met name voor bedrijfskritische systemen zoals het CRM, de orderadministratie, de financiële administratie, de back-ups, de aansturing van het productieapparaat.

Er zijn ontzettend veel mogelijkheden.

Van het invoeren van meerdere passwords tot aan het versturen van extra toegangscodes per sms of zelfs het gebruik van vingerafdrukken. Veel kan. Overigens, niet alles hoeft want de keuze voor de tweestapsverificatie is ook afhankelijk van het gewenste beveiligingsniveau en de risico’s die achter de toegang liggen.

Organiseer Security in uw eigen organisatie. Meteen!

Wat nu te doen?

1. Controleer meteen of uw eigen ICT-leverancier wel ISO-gecertificeerd Zo ja, prima! Gefeliciteerd.
   U bent er 100% zeker van dat ook uw ICT-leverancier alle procedures en protocollen op orde heeft.
2. Organiseer een Awareness-sessie met uw medewerkers en collega’s.
   Maak digitale veiligheid bespreekbaar en verhef het tot een top-prioriteit. Hierin kan Mackaay ICT Services een rol spelen.
3. Neem contact met ons op.
   Wij kunnen u verder informeren over de mogelijkheden om de Security van uw organisatie naar een hoger niveau te brengen. We maken een risico-analyse en we ondersteunen bij het implementeren van de twee-factor-authenticatie binnen uw bedrijf.

Ons doel?

Minstens 60% van het MKB doet helemaal niets aan twee-factor-authenticatie. Dat percentage moet omlaag.

Het is namelijk in uw belang. En daardoor – als optelsom van alle bedrijven in het MKB in Nederland – een collectief belang.

Hopelijk zetten wij u met het lezen van deze blog aan tot actie op het gebied van uw eigen digitale veiligheid. Vertel het door aan uw collega-ondernemers zodat we cybercriminaliteit met elkaar de wereld uit helpen!

(En, we hebben er vanzelfsprekend geen bezwaar tegen als u dit blogje deelt!)

😉

Edwin Mackaay  (connect met mij op Linkedin!)
Directeur/Founder Mackaay ICT Services

Ontvang onze maandelijkse tips!

Wij vinden het leuk om iedere belangstellende in het MKB maandelijks op de hoogte te houden van alle ontwikkelingen op het gebied van ICT. Er is vaak meer mogelijk dan u denkt. Meldt u zich daarom heel eenvoudig aan voor onze goed gewaardeerde nieuwsbrief. We versturen deze één keer per maand. En… mochten we u niet inspireren? Dan meldt u zichzelf ook weer door één klikje af! Zo simpel is het.

3 leuke leestips voor het MKB!

Lopen thuiswerkers een risico om gehackt te worden? (Spoiler Alert: Ja, dat risico is er!)

Thuiswerken in het MKB kan slimmer, onder andere met Microsoft 365 Business Voice.

Een analyse: Microsoft TEAMS versus ZOOM. En de winnaar is…