Als uw medewerkers tijdens hun zomervakantie willen werken. Hoe doen ze dat veilig?

Dit blog gaat over uw medewerkers die tijdens hun vakantie veilig willen werken op de meegenomen zakelijke laptop. Hoe voorkomt u cybercriminaliteit?

Heerlijk! De vakanties gaan bijna écht van start. En, ook uw medewerkers zullen ongetwijfeld vrij zijn en/of op vakantie gaan. Al dan niet naar het buitenland.

En hoe fijn is het – aan de ene kant – als uw medewerkers tijdens de vakantie toch zo af en toe even hun e-mail willen checken én bereikbaar willen zijn voor de zaak. Maar ja, dit levert ook wat gevaren op.

Daar gaat dit blog over.

Want even los van de vraag of u uw medewerkers gewoon niet moet ‘verbieden’ te werken tijdens de vakantie (‘Gun ze ook hun rust!’), lopen ze tijdens de vakantie elders diverse risico’s met betrekking tot de cybercriminaliteit. 

Veilig werken tijdens de zomervakantie: 3 tips

• Internet in hotels

  Voor cybercriminelen zijn hotels ware goudmijnen. Ze weten dat vakantiegangers daar maar al te graag vaak op de (openbare) WIFI zitten om mail te checken of zelfs inloggen op de systemen van hun werkgevers.

  Wist u echter dat maar liefst 74% van de hotelketens aangeeft dat ze eigenlijk niet goed beveiligd zijn tegen cybercriminaliteit? Dat is nogal wat. Maar het levert wel een groot risico op.
  Heb het erover met uw medewerkers! En, verbied ze om op openbare WIFI-netwerken voor de zaak te werken. Zo simpel is het. Maak uw medewerkers medeverantwoordelijk voor de digitale veiligheid van uw organisatie.

  The Man-In-The-Middle is altijd in de buurt!

• VPN installeren

  Als uw medewerkers tóch echt graag zo af en toe tijdens de vakantie wat werk voor de zaak willen doen, regel dan een VPN-aansluiting. Een VPN zorgt ervoor dat een computer, die zich buiten het zakelijke netwerk bevindt, toch verbinding kan leggen met het interne netwerk op de zaak alsof de laptop binnen de kantoormuren staat.

  U omzeilt daarmee het openbare WIFI netwerk (van het hotel of de camping bijvoorbeeld).

• Versleutel de zakelijke laptop!

  Zowel voor een Windows-laptop als voor een Mac is het vrij eenvoudig om een laptop te laten versleutelen. Als deze tijdens de vakantie dan onverhoopt wordt gestolen, dan voorkomt deze versleuteling dat de gegevens op die laptop toegankelijk zijn voor de nieuwe bezitter.

Het is eigenlijk dé ideale werkplek. Heerlijk aan de rand van het zwembad met wat smakelijke lekkernijen aan het werk. Laptop open en alles regelen wat geregeld moet worden. Maar ja… is dit wel zo veilig?

Veilig werken = Awareness

Kortom… creëer Awareness binnen uw organisatie. Dat is écht heel essentieel want…. De zwakste schakel is: (u raadt het vast al…..).

Hebt u vragen over de bovenstaande eenvoudige tips die u vandaag nog ter sprake kunt brengen bij en met uw medewerkers, neem dan meteen contact met ons op.

Nog een laatste opmerking: breng ook het fenomeen Social Engineering ter sprake binnen uw organisatie.
Juist vóór de zomervakantie!

Regeren is vooruitzien!

Geniet van de komende zomerse weken!

Edwin Mackaay  (connect met mij op Linkedin!)
Directeur/Founder Mackaay ICT Services

LEUKE (en nuttige) LEESTIP:
En, de verrassende zwakke schakel in uw ICT-security is……

Een logische praktische tip t.a.v. de beveiliging:

Regel meteen de twee-factor-authenticatie in uw bedrijf!  (Natuurlijk helpen wij daarbij).
U hebt het die cybercriminelen meteen weer een stukje moeilijker gemaakt!

En… nog een tip m.b.t. cybercriminaliteit!  :-)

Heb het met uw collega’s en medewerkers over cybercriminaliteit. Organiseer een Awareness-sessie!

Ontvang onze maandelijkse MKB-tips!

Wij vinden het leuk om iedere belangstellende in het MKB maandelijks op de hoogte te houden van alle ontwikkelingen op het gebied van ICT. Er is vaak meer mogelijk dan u denkt. Meldt u zich daarom heel eenvoudig aan voor onze goed gewaardeerde nieuwsbrief. We versturen deze één keer per maand. En… mochten we u niet inspireren? Dan meldt u zichzelf ook weer door één klikje af! Zo simpel is het.