Alle medewerkers terug van vakantie? Dít zijn dan dé (zeer noodzakelijke!) ICT-taken om nu op te pakken!

Korte samenvatting van dit blog:
Voorkom cybercriminaliteit in uw organisatie en maak het cybercriminelen zo moeilijk mogelijk. Werk aan Awareness! 5 MustDo’s voor het MKB om direct na de zomervakantie op te pakken.

Dit blog is een herpublicatie.
Deze tekst was eerder gepubliceerd op 18 augustus 2021. 

‘Het Gewone Leven’ begint weer. En met ‘Het Gewone Leven’ bedoelen we natuurlijk de periode die nu aanbreekt, nu zo langzamerhand de zomervakanties zijn afgelopen of op z’n eind lopen.

We hopen dat iedereen lekker is uitgerust en weer fris en fruitig van start kan. Er staat ons allen het komende najaar nogal wat te wachten (als je de nieuwsberichten moet geloven!). Wel, het is dan ook absoluut geen overbodige luxe meer om alles wat goed georganiseerd kan zijn, ook goed te organiseren!

Maar begin dan wel goed!

En maak daar elk jaar een traditie van, zo direct na afloop van de zomervakantie.

We hebben het over cybersecurity en het zo goed mogelijk beschermen van uw bedrijf en uw productie- en dienstenprocessen tegen mogelijke cyberaanvallen. En… denk nu niet dat uw bedrijf niet in het vizier ligt van cybercriminelen. Het MKB is namelijk dagelijks doelwit van kwaadwillende hackers, die maar al te graag een kijkje bij u binnen willen nemen.

Zullen we afspreken dat we het hen zo moeilijk mogelijk maken?

Enfin, hierbij 5 actiepunten waar u meteen mee van start kunt om een boost te geven aan de cyberveiligheid van uw bedrijf.

(En, zoals gezegd: doe dit élk jaar ná de zomervakantie).

1/5
VERANDER ALLE WACHTWOORDEN

Verplicht al uw medewerkers (en dit geldt uiteraard ook voor uzelf) om gebruikersnamen en wachtwoorden te veranderen voor de applicaties waarmee ze werken. Maak het uzelf niet te makkelijk. Verzin moeilijke wachtwoorden. Of vraag aan uw ICT-leverancier of ze deze processen in gang kunnen zetten. Vergelijk het veranderen van een wachtwoord met het vervangen van de sloten op de deuren waardoor de oude sleutels niet meer passen.

En, als u de wachtwoorden gaat veranderen… Maak het uzelf én daardoor de cybercriminelen niet te makkelijk. Een wachtwoord zoals ‘Welkom123’ is natuurlijk écht fout! 

2/5
CHECK ALLE UPDATES

Hoewel dit eigenlijk een taak is die veel vaker dan één keer per jaar moet worden uitgevoerd, is dit wel een mooie taak om meteen na de vakantie te checken. Check namelijk of alle updates van alle programma’s en software waarmee u werkt zijn gedaan. Of, staan er nog updates open? Heel belangrijk om te doen omdat het niet updaten van de software kán betekenen dat er lekken gaan ontstaan in de beveiliging.

Gelukkig gebeuren veel updates al automatisch. Hebt u twijfel? Ook hier geldt: neem contact op met uw ICT-leverancier en vraag advies én praktische hulp.

Wij – van Mackaay overigens – zorgen er sowieso voor dat alle benodigde updates altijd automatisch worden gedaan bij onze klanten.

3/5
GAAT HET GOED MET DE BACKUPS?

We zeggen niet dat u een crash of cyberaanval zou moeten simuleren, maar… het is wel heel verstandig om ook nu weer even te checken of een back-up daadwerkelijk is gelukt. We moeten eerlijk zeggen dat dit over het algemeen wel goed gaat, maar er zijn helaas nog wel bedrijven die in de veronderstelling zijn dat van alle aanwezige data goede back-ups worden gemaakt, maar waar dat feitelijk niet gebeurt.

We hoeven u niet te vertellen dat dit bij een crash of cyberaanval tot enorme problemen kan leiden, die zelfs het einde van het bedrijf zouden kunnen inluiden. En dát is wat niemand wil, toch?

Zekerheid en veiligheid gaan boven alles. Ook in ondernemers- en bedrijvenland! Laat niets aan het toeval over!

4/5
START MET 2FA

Dit punt sluit enigszins aan op het eerste punt uit dit lijstje. Die van de wachtwoorden.

Want, het is met zekerheid ook een optie voor u om te gaan werken met 2 Factor Authenticatie. Zo meteen na de zomervakantie is dat een beste start. Dit houdt in dat u en uw medewerkers alleen kunnen inloggen in de software en apps door twee keer een password of gebruikersnaam in te voeren. Dat kan zelfs ook gekoppeld worden aan een mobiele telefoon waarop dan een code verschijnt, die dan in de tweede stap op het beeldscherm moet worden ingevoerd.

Veel bedrijven werken hier nog niet mee. Nu is het echter wel het moment om die stap te maken, want… door met 2FA te gaan werken, maakt u het cybercriminelen gewoon weer een stapje moeilijker. Zo simpel is het.

Beveilig uw data nóg beter! Maak gebruik van de 2 Factor Authenticatie. Het is een extra drempel voor cybercriminelen.

5/5
ORGANISEER EEN AWARENESS-SESSIE

Hoewel wij eigenlijk vinden dat een bedrijf minstens twee keer per jaar een ‘Awareness-Sessie’ zou moeten organiseren, zeggen we wel tegen diegenen die dit nog nooit hebben gedaan: doe het nu meteen na de zomervakantie. Iedereen is nog fris en fruitig, uitgerust van de vakantie en juist dan staat iedereen dus open voor het opdoen van kennis.

Een Awareness Sessie is niets meer of minder dan een bijeenkomst van bijvoorbeeld drie kwartier tot een uurtje waarbij de gevaren van cybercriminaliteit worden besproken. Zo passeert de revue hoe eenvoudig het soms is voor cybercriminelen om binnen te dringen, bijvoorbeeld op basis van Social Engineering.

Na drie kwartier tot een uurtje heeft iedereen méér bewustzijn over die gevaren en vooral ook wat zijn/haar rol daarbinnen kan zijn om het risico op een digitale inbraak te beperken.

Overigens kunnen wij die Awareness-Sessie voor u verzorgen. Eerder dit jaar gaven we al een serie webinars over dit onderwerp. We verzamelden daar de meest gestelde vragen en die verwerkten we in een blog.

We wensen u een goed en ondernemend najaar toe met zo weinig mogelijk last van cybercriminaliteit en -gedoe!

Hebt u vragen?

Wel, u begrijpt het al. Neem meteen contact met ons op!

Veel succes!

Edwin Mackaay  (connect met mij op Linkedin!)
Directeur/Founder Mackaay ICT Services

LEUKE (en nuttige) LEESTIP:
En, de verrassende zwakke schakel in uw ICT-security is……

Een logische praktische tip t.a.v. de beveiliging:

Regel meteen de twee-factor-authenticatie in uw bedrijf!  (Natuurlijk helpen wij daarbij).
U hebt het die cybercriminelen meteen weer een stukje moeilijker gemaakt!

En… nog een tip m.b.t. cybercriminaliteit!  :-)

Heb het met uw collega’s en medewerkers over cybercriminaliteit. Organiseer een Awareness-sessie!

Ontvang onze maandelijkse MKB-tips!

Wij vinden het leuk om iedere belangstellende in het MKB maandelijks op de hoogte te houden van alle ontwikkelingen op het gebied van ICT. Er is vaak meer mogelijk dan u denkt. Meldt u zich daarom heel eenvoudig aan voor onze goed gewaardeerde nieuwsbrief. We versturen deze één keer per maand. En… mochten we u niet inspireren? Dan meldt u zichzelf ook weer door één klikje af! Zo simpel is het.