Het is nu volop zomervakantie! U hebt wellicht een ‘time out’ in de zon – ergens in Europa, of misschien nog wel verder weg – genomen. Prima! Geniet ervan! Misschien bent u zo af en toe echter wel aan het werk en leest u uw zakelijke e-mail uit. Of u logt op gezette tijden toch even in op de servers van de zaak om voor de collega’s, die nog wel aan het werk zijn, wat op te lossen. Ook prima!

Maar… een gewaarschuwd harde werker telt voor twee.

Want, cybercriminaliteit ligt altijd op de loer. We schreven er al talloze blogs over.

Maar nu de helft van Nederland in het buitenland vakantie viert (en u misschien ook!), komt wel de volgende belangrijke vraag op: in welk land loopt u het grootste risico dat u (of uw bedrijf) slachtoffer wordt van een aanval van cybercriminaliteit? Met alle vreselijke gevolgen vandien!

Wel… het juiste antwoord op die vraag is…. Nederland!

Jawel.

Alle hens aan dek (dus)

Uit een van de meest recente grote onderzoeken blijkt dat in Nederland de kans op een cyberaanval het grootst is. We staan dus op de twijfelachtige eerste plaats. In Nederland is er een kans van bijna 18% dat computers, laptops of zelfs gehele netwerksystemen worden gehackt.

Even ter vergelijking: in een land als Duitsland is dat ‘slechts’ 3%. In Ierland 1%. Nederland scoort met 18% nog zelfs hoger dan een land als Bulgarije.

Wereldwijd staat Nederland overigens op de tweede plaats. Het land waar de kans het grootst is, zijn de Verenigde Staten. Daar is de kans bijna 20% dat een computer, laptop of netwerk wordt gehackt.

Alle hens aan dek dus.

Maar dat geldt niet alleen als u (nu) in Nederland bent.

Het is ALTIJD alle hens aan dek.

Even kort de context – voordat we bij onze tips komen:

Het is niet zo verwonderlijk dat Nederland in Europa de koploper is. We zijn namelijk een van de meest gedigitaliseerde landen, zelfs wereldwijd gezien. Dus in die zin is het ‘logisch’ dat cybercriminelen in het kat- en muisspel hun kansen proberen te grijpen. Want, ze weten gewoon dat niet iedereen altijd even voorzichtig is. Of, dat er zelfs binnen bedrijven nog te weinig Awareness is. En precies op dát moment slaan ze toe.

Daarom een paar heel praktische tips om ALTIJD rekening mee te houden, niet alleen als u in Nederland bent maar overal. Zorg ervoor dat u géén onderdeel wordt van die beangstigende statistieken.


TIPS:


  1. Doe NOOIT wat (snelle) werkzaamheden op een computer die ‘als service’ in de lobby van het hotel staat, waar u vakantie viert. U weet namelijk niet hoe de beveiliging is geregeld. Cybercriminelen houden dat soort computers goed in de gaten. Nee, zelfs niet eens op die computer op uw e-mail inloggen. Gewoon, niet doen!
  2. Ga NOOIT online voor de zaak (maar eigenlijk: doe het sowieso nooit) op onbeveiligde netwerken. Het is namelijk heel verleidelijk om (ook in het buitenland) even snel bij de McDonalds, de Starbucks of in de hotellobby in te loggen op de zaak omdat de WIFI zonder veel problemen (lees: zonder inlogcode) beschikbaar is. Als deze WIFI onbeveiligd is (dus, geen inlogcodes nodig), dan is het vragen om problemen!
  3. Waar u ook bent… als u heel even wegloopt van uw laptop of computer (bijvoorbeeld voor een sanitaire stop), vergrendel de laptop of computer dan!
  4. Klik NOOIT op onbekende linkjes in mailtjes. Bij twijfel, niet doen. Check sowieso altijd goed het mailadres van de afzender. Ja, deze tip hebt u vast al honderden keren voorbij zien komen. Maar let op: cybercriminelen worden steeds slimmer en geavanceerder. Mailtjes zien er steeds échter uit!
  5. Voorkom een BEC-aanval, zorg dat u geen onderdeel wordt van CFO-fraude. Met andere woorden: als u van uw collega een verzoekmail ontvangt met daarin de vraag om bijvoorbeeld een rekening te betalen of akkoord te geven op de betaling van een nota, controleer dit ALTIJD telefonisch bij die collega. Regeren is vooruitzien!

 



Vakantiefoto’s

Hoewel ook wij weten dat het heel verleidelijk is om op social media zoals Instagram en Facebook heerlijke vakantiefoto’s te posten om de eigen vrienden op de hoogte te houden van alle vakantiebelevenissen, toch een waarschuwing: cybercriminelen houden die berichten ook in de gaten.

En, voordat u het weet bent u – en wellicht daardoor ook uw bedrijf – slachtoffer van social engineering.

En dan nog de slottip:

Als er binnen uw bedrijf of organisatie nog nooit is gesproken over het voorkomen van cybercriminaliteit, dan is het de hoogste tijd om meteen ná de zomervakantie contact met ons op te nemen.

Wij hebben namelijk superleuke tools om het bewustzijn binnen organisaties te vergroten waardoor de kans op een cyberaanval structureel omlaag gaat.

En voor degenen die het leuk vinden om – zo tijdens de vakantie – een quizvraagje te beantwoorden:

Wat is een honeypot?

Het antwoord leest u HIER.

 

 

Edwin Mackaay / directeur Mackaay ICT Services
Connect met mij op Linkedin!

 

Edwin Mackaay / Founder/Eigenaar Mackaay ICT Services

 


LEUKE (en nuttige) LEESTIP:
En, de verrassende zwakke schakel in uw ICT-security is……


Ontvang onze maandelijkse MKB-tips!

Wij vinden het leuk om iedere belangstellende in het MKB maandelijks op de hoogte te houden van alle ontwikkelingen op het gebied van ICT. Er is vaak meer mogelijk dan u denkt. Meldt u zich daarom heel eenvoudig aan voor onze goed gewaardeerde nieuwsbrief. We versturen deze één keer per maand. En… mochten we u niet inspireren? Dan meldt u zichzelf ook weer door één klikje af! Zo simpel is het.

In dit blog krijgt u het antwoord op de vraag waarom veel bedrijven in het MKB werken in een Private Cloud. Natuurlijk leggen we ook uit wat dit is.


U runt een professioneel bedrijf. Uiteraard handelt u zeer zorgvuldig ten aanzien van alle data die in de organisatie rondgaan. U hebt in de afgelopen jaren bovendien flink gemoderniseerd in de wijze waarop u met uw medewerkers én hun taken omgaat. Natúúrlijk biedt u uw medewerkers de mogelijkheid om af en toe lekker thuis te werken. Niet iedereen hoeft elke dag meer op kantoor te zijn.

Het is immers ook helemaal van deze tijd om mensen thuis te laten werken. Prima! Thuiswerken lijkt mensen zelfs gelukkiger te maken!

De vraag is echter wel hoe u dat alles in de cloud regelt.

De zogenoemde Private Cloud is dan een optie.

In dit blog leggen we het uit.

We denken dat dit blog met name interessant is voor die bedrijven die nu volop in de transitie zitten naar ‘nog meer werken op afstand’ en zich afvragen hoe ze dat precies verder kunnen professionaliseren.

Private cloud

Een Private Cloud is een beveiligde locatie – speciaal voor u gereserveerd door ons – in de cloud. Dus, ergens op het wereldwijde web.

Wij – en daarmee bedoelen we de ICT-professionals van Mackaay ICT Services – plaatsen dan in uw eigen Private Cloud al uw eigen specifieke (bedrijfs-)software; dat gaat dus veel verder dan de Hosted Desktop, waar slechts de standaardomgeving is ingericht.

De Private Cloud is exclusief voor u en op basis van uw wensen volledig op maat, op basis van specifieke IT-vereisten, geconfigureerd. U deelt geen hard- of software met andere bedrijven. Alles wat in uw gedeelte van de cloud staat is ook écht van u!

Bedrijven in het MKB willen met een gerusthart in de Private Cloud werken.

Met een gerust hart je data en software in de beveiligde cloud laten opslaan. Vraag het uw ICT-leverancier wat de mogelijkheden zijn van een Private Cloud voor uw bedrijf.

Schaalbaar voor het MKB

Natuurlijk is deze Private Cloud zeer flexibel, uitstekend schaalbaar en optimaal beveiligd. Immers, cybercriminaliteit is aan de orde van de dag. Waakzaamheid is altijd (lees: 24/7) geboden. Geen enkel bedrijf mag de gedachten over cybergevaren nog aan het toeval overlaten.

Juist voor bedrijven en organisaties die moeten voldoen aan allerlei wettelijke verplichtingen ten aanzien van het beheer van gegevens, is de Private Cloud daarom een serieuze optie. Zeker als data vanuit die wet- en regelgeving of vanuit de samenwerking met de klant niet op buitenlandse servers mogen worden opgeslagen. Zo zijn er heel veel bedrijven – wellicht ook uw klanten of leveranciers – die in hún voorwaarden vermeld hebben staan dat hún data niet bij u op een Amerikaanse server mogen worden opgeslagen.

Andere soorten clouds

Er zijn overigens ook andere vormen van cloudbeheer, zoals de Public Cloud én een Hybride Cloud. Die zullen we in andere blogs behandelen.

Maar, als u nu meer wilt weten over de Private Cloud, specifiek voor uw organisatie of bedrijf: neem dan contact met ons op.

We kunnen er op z’n minst een keer over sparren met elkaar!

 

 

Edwin Mackaay / directeur Mackaay ICT Services
Connect met mij op Linkedin!

 

Edwin Mackaay / Founder/Eigenaar Mackaay ICT Services

 


LEUKE (en nuttige) LEESTIP:
En, de verrassende zwakke schakel in uw ICT-security is……


Ontvang onze maandelijkse MKB-tips!

Wij vinden het leuk om iedere belangstellende in het MKB maandelijks op de hoogte te houden van alle ontwikkelingen op het gebied van ICT. Er is vaak meer mogelijk dan u denkt. Meldt u zich daarom heel eenvoudig aan voor onze goed gewaardeerde nieuwsbrief. We versturen deze één keer per maand. En… mochten we u niet inspireren? Dan meldt u zichzelf ook weer door één klikje af! Zo simpel is het.

 

 

 

Wat is ten aanzien van ICT in het MKB de meest gestelde vraag in ondernemersland?

Wel, dat is overduidelijk: ‘Hoe kan ik mijn medewerkers nog slimmer laten werken op hun eigen werkplek, zowel op kantoor als thuis?’

Maar ook deze vraag horen we vaak: ‘Hoe kan ik tijdwinst boeken bij het onboarden of offboarden van medewerkers?’ 

En: ‘Waarom duurt het altijd zo lang voordat een nieuw aangeschafte laptop voor een collega is geïnstalleerd?’

Herkenbaar deze vragen?

Vast wel!

De oplossing is echter heel eenvoudig: ‘Modern Workplace.’


We gaan met z’n allen in 2023 nóg slimmer (samen)werken. Bijvoorbeeld via Modern Workplace!

Browser Based werken

De beste omschrijving van Modern Workplace (een softwareoplossing van Microsoft 365) is een ‘digitale werkplek’ die u altijd – waar u ook bent – kunt bereiken.

Hoe dat kan?

Modern Workplace is ‘Browser-Based’.

Dus, stel dat u uw laptop niet bij u hebt  (u bent bijvoorbeeld op vakantie), dan kunt u gewoon op bijvoorbeeld de computer in het hotel vanaf de browser inloggen op alles wat u ook op uw eigen laptop zou zien. Op die andere plek gaat u alleen maar naar bijvoorbeeld https://uwdesktoponline.nl, u logt in en u kunt van start. Punt. Zo simpel is het. En, die URL kunt u zelfs ook bereiken vanaf uw Smartphone. Ná het inloggen ziet u dus eigenlijk een eigen desktop.

Geen beperkingen

Het mooie (en handige!) is dat die desktop ook nog eens helemaal gepersonaliseerd kan worden. Elke werkplek kan worden aangepast. Van de eventueel benodigde Exactprogramma’s tot aan Word, PowerPoint, Excel en Outlook. Of welke andere programma’s u ook maar gebruikt. Iedere denkbare webapplicatie kan worden toegevoegd. Elk programma is goed zichtbaar door een pictogram op maat.

Het opslaan van documenten geschiedt via de bekende mappenstructuur. (Alsof het een ‘gewone’ desktop is).

Daarnaast ziet de gebruiker in één oogopslag alle benodigde informatie.

De belangrijkste voordelen van Modern Workplace:

 

  1. Tijdwinst!
    Welke ondernemer wil dit niet horen?
  2. Het klaarmaken (installeren en configureren) van laptops (of externe devices) voor nieuw medewerkers hoeft niet meer. Gemak dus!
  3. Het systeem is veiliger dan een desktop die lokaal is geïnstalleerd.
  4. De support en ondersteuning zijn heel eenvoudig.
  5. Een medewerker hoeft zich ook nooit meer af te vragen of alle data wel gesynchroniseerd zijn.
    Dit gebeurt nu immers automatisch binnen Modern Workplace.
  6. Thuiswerkers hoeven niet meer via een VPN-verbinding in te loggen om bij hun (bedrijfs)gegevens te komen. H
  7. Het is nu louter een kwestie van inloggen via de browser.
  8. Modern Workplace is bereikbaar via bijna alle browsers!

 

Do We Need To Say More? Modern Workplace is door het overzicht zéér gebruikersvriendelijk!

Kortom….

Beschouw Modern Workplace dus vooral als een soort ‘Online Desktop’.

Dat wordt dus juichen in 2023!

Een keertje sparren over het bereiken van tijdwinst in uw bedrijf?

Neem contact met ons op.

We laten u graag een demo zien!

Al jaren werd en wordt er in het MKB gesproken over Het Nieuwe Werken. Veel bedrijven en organisaties deden het al. Maar in 2020 was de ‘echte doorbraak’.

Thuiswerken werd de nieuwe standaard.
Met dank aan de coronapandemie en de verschillende lockdowns die we hadden in Nederland.

Graag wil ik met u – zo aan het eind van dit bizarre jaar 2020 – vooruitblikken op 2021. Want ook u – beste ondernemer – heeft in dit afgelopen jaar flink moeten schakelen. Waar het voorheen ‘gewoon’ was om elkaar elke dag op kantoor tegen te komen, een praatje te maken bij het koffiezetapparaat, lekker te werken aan het eigen bureau op de zaak en ’s avonds om 5 uur naar huis te gaan, zo hebben we – tegen wil en dank – in 2020 ontdekt dat het ook anders kon. (Omdat het anders moest!).

U hebt bovendien ervaren dat het thuiswerken van uw medewerkers voordelen oplevert.

Dit zet zich definitief door in 2021.

Hybride werk-samenleving

Goed, ik zeg er meteen bij dat de mens een sociaal dier is en (meer dan ooit) behoefte heeft aan persoonlijk contact maar toch durf ik hier wel de belangrijkste MKB-voorspelling voor 2021 uit te spreken: Het Nieuwe Werken wordt in 2021 de basis!

Het wordt echter wel een combinatie: medewerkers werken een aantal dagen thuis en een aantal dagen op kantoor. Ik ben er van overtuigd dat dit ‘gemeengoed’ wordt zodra we het coronavirus achter ons hebben gelaten. We gaan richting een hybride werk-samenleving.

Maar dat vraagt wel om flink wat technische aanpassingen.

U begrijpt het al: de kans is namelijk groot dat uw ICT-vraagstukken in 2021 wezenlijk veranderen en dat zelfs de ICT-infrastructuur van uw bedrijf zal moeten worden aangepast aan deze nieuwe hybride werkelijkheid.

Bent u al klaar voor het nieuwe jaar?


Ik zet een aantal bullets op een rijtje:


  1. Inventariseer de behoeften en wensen van al uw medewerkers.
    Wat zijn hun specifieke wensen? Is er een overeenkomst tussen de medewerkers die ongeveer dezelfde werkzaamheden verrichten? Denkt u dat werktijden daardoor veranderen? Wat heeft dit voor gevolgen voor uw ICT-infrastructuur?
  2. Zijn er werkzaamheden die per sé op kantoor gedaan moeten worden?
    En, zijn er werkzaamheden die ook gewoon thuis gedaan kunnen worden? Op welke wijze kunnen werknemers dan ‘van afstand’ bij de benodigde bedrijfsdata komen? Is het voor u wellicht een optie om met Hosted Desktop te gaan werken?
  3. Vergeet ook niet te inventariseren of de internetverbindingen die uw medewerkers thuis gebruiken, van voldoende kwaliteit zijn om de werkprocessen niet in gevaar te brengen?
    Is de beveiliging op orde? Is de snelheid van upload en download afdoende? Is bij uw medewerkers alles technisch op orde als u kiest voor video-conferencing? Er is immers niets zo storend als medewerkers midden in een belangrijke webcam-vergaderen bevriezen en geen bijdrage meer kunnen leveren.
  4. Welke technische aanpassingen zijn er nodig in de ICT-infrastructuur om werknemers thuis nét zo of zelfs méér productief te laten zijn dan op de zaak?
    Krijgt elke medewerker nu een laptop van de zaak? Het zou zomaar kunnen!

 

Vooruitblik op 2021 voor het MKB

Edwin Mackaay blikt voor het MKB in Nederland vooruit op het jaar 2021. “Thuiswerken zal nog meer de norm worden en dat heeft consequenties voor de keuzes die bedrijven maken ten aanzien van de ICT-infrastructuur.”


Bovenstaande vragen zijn uiteraard bij lange na nog niet uitputtend.

Zo heeft elk bedrijf zijn eigen kenmerken en karakteristieken.

ICT-infrastructuur op orde

Ik snap dat u – als werkgever, als ondernemer – sinds dit jaar met deze uitdagingen worstelt. U realiseert zich dat u ‘iets’ moet doen op dit vlak. Maar u weet niet precies wat. En dat begrijp ik. Alles wat ons in 2020 is overkomen, was nieuw maar het is nu wel tijd om strategisch en slim vooruit te blikken en de ICT-structuur van uw organisatie voor 2021 op orde te gaan brengen.

Want echt… 2021 wordt het jaar van de overgang naar die nieuwe hybride werk-samenleving.

Als u een keertje hierover wilt sparren, dan staan we voor u klaar.

We hebben niet alleen volop ideeën maar we kunnen het zelfs ook operationeel voor u gaan organiseren. Dat is maar goed ook, want ‘Het Nieuwe Werken’ is écht geen modeverschijnsel meer. Het is de werkelijkheid van 2021!

Ik wens u een goede start van het nieuwe jaar!

 

 

Edwin Mackaay  (connect met mij op Linkedin!)
Directeur/Founder Mackaay ICT Services

 


Een logische praktische tip t.a.v. de beveiliging:

Regel meteen de twee-factor-authenticatie in uw bedrijf!  (Natuurlijk helpen wij daarbij).
U hebt het die cybercriminelen meteen weer een stukje moeilijker gemaakt!

En… nog een tip m.b.t. cybercriminaliteit!  :-)

Heb het met uw collega’s en medewerkers over cybercriminaliteit. Organiseer een Awareness-sessie!

 


Ontvang onze maandelijkse MKB-tips!

Wij vinden het leuk om iedere belangstellende in het MKB maandelijks op de hoogte te houden van alle ontwikkelingen op het gebied van ICT. Er is vaak meer mogelijk dan u denkt. Meldt u zich daarom heel eenvoudig aan voor onze goed gewaardeerde nieuwsbrief. We versturen deze één keer per maand. En… mochten we u niet inspireren? Dan meldt u zichzelf ook weer door één klikje af! Zo simpel is het.