Kent u die Postbus 51–TV-reclame van vroeger nog? ‘Bij twijfel niet inhalen!’ was het credo dat iedereen bijna elke dag tussen de televisieprogramma’s zag voorbijkomen. Het was een spotje van Veilig Verkeer Nederland. En de boodschap sloeg aan.

Zeker weten dat er vele ongelukken op de weg mee zijn voorkomen!

We zien in dát inmiddels klassiek geworden TV-spotje de metafoor met onze boodschap die we al een paar jaar uitdragen vanuit ons ICT-bedrijf: ‘Wees op je hoede ten aanzien van cybercriminaliteit. Klik niet op onnodige of twijfelachtige linkjes.’

Het kan de bedrijfscontinuïteit namelijk ernstig verstoren of zelfs stil leggen.

Juist ja: bij twijfel geen verkeerde dingen doen!

Het is heel mooi dat onze klanten – en zelfs ook niet-klanten – dit oppakken en dat er écht bewustzijn is gegroeid ten aanzien van cybercriminaliteit en het simpele feit dat werkelijk iedereen – maar dan ook iedereen – ‘slachtoffer’ kan worden van digitale criminelen die het op uw data, uw geld of zelfs uw hele bedrijf hebben voorzien.

Regeren is dus vooruitzien. En, bij twijfel niet inhalen.

Kort geleden ontving onze supportafdeling van een bezorgde klant het onderstaande mailtje.


 “Beste support!

Toen ik vandaag mijn laptop op de zaak wilde opstarten, verscheen er een vreemde pop-up in mijn scherm. Wat is dit voor pop-up? Klopt dit wel? Ik durf nu niks meer te doen omdat ik bang ben dat ik gehackt word als ik op ‘akkoord’ klik. Wat is jullie advies? Ik heb ook met CTRL ALT DEL geprobeerd om de laptop opnieuw op te starten, wat overigens lukte, maar toen verscheen de pop-up weer. Wat moet ik doen?”

 


En, de klant stuurde een screenshot mee van zijn laptopscherm:


Als eerste… complimenten voor deze klant!

Bij. Twijfel. Niet. Inhalen.

Dus… niet zomaar op ‘Akkoord en Doorgaan’ klikken. En, overigens ook niet zomaar op ‘Annuleren’ klikken. Je kunt namelijk niet altijd weten wat er achter zit.

We zijn heel blij dat deze klant zich hier bewust van was. Want, stel je toch eens voor dat een cybercrimineel op de een of andere manier, via een omweg of via openbare WIFI, iets op z’n laptop zou hebben geïnstalleerd.

Je weet het nooit…!

Maar gelukkig was er in dit geval niets aan de hand.

Nadat wij het screenshot ontvingen van de betreffende laptop, konden wij de klant geruststellen. Het was een legitieme échte update-notificatie van de camera-software van zijn laptop. Wij konden de klant dan ook het volgende antwoorden: ‘Klik maar op akkoord. Het is oké.’

Goed, misschien hád de klant kunnen weten dat deze camera-software ergens op zijn laptop stond. Maar ja, je kunt ook niet alles ‘uit het hoofd’ weten. Helemaal terecht dus de klant zich niet liet verleiden om op ‘akkoord’ te klikken en verder te kunnen met z’n werk, terwijl hij daarmee het risico zou kunnen lopen iets verkeerds op zijn computer te zetten, waardoor digitale criminelen vrij spel zouden hebben.

Complimenten dus!

Bij twijfel niet inhalen.

Kortom…. Als er rare dingen zijn binnen uw ICT die niet alledaags zijn… wees bewust! Laat uw opgebouwde Awareness het niet verliezen van de drukte van de waan van de dag waar je in zit!

Regeren is vooruitzien!

  • Een keertje sparren over de gevaren van cybercriminaliteit?
  • Of, zullen we superinteressante en leerzame Awareness-sessie voor u en uw medewerkers organiseren?
  • We kunnen u ook meer vertellen over onze e-learning tools!

Neem contact met ons op.


 

Edwin Mackaay / directeur Mackaay ICT Services
Connect met mij op Linkedin!

 

Edwin Mackaay / Founder/Eigenaar Mackaay ICT Services

 


LEUKE (en nuttige) LEESTIP:
En, de verrassende zwakke schakel in uw ICT-security is……


Ontvang onze maandelijkse MKB-tips!

Wij vinden het leuk om iedere belangstellende in het MKB maandelijks op de hoogte te houden van alle ontwikkelingen op het gebied van ICT. Er is vaak meer mogelijk dan u denkt. Meldt u zich daarom heel eenvoudig aan voor onze goed gewaardeerde nieuwsbrief. We versturen deze één keer per maand. En… mochten we u niet inspireren? Dan meldt u zichzelf ook weer door één klikje af! Zo simpel is het.


 

Stuur deze tips door aan uw medewerkers, vooral als ze veel on-the-road zijn. Want, ook zij willen de accuduur van hun laptop verlengen! 


Uw medewerkers zijn immers ongetwijfeld wel eens ‘on the road’. Of ze werken thuis met een laptop van de zaak. Hybride werken is immers – sinds de coronaperiode – een hot topic! Helemaal prima! Natuurlijk hebt u alles ten aanzien van optimale cybersecurity met uw medewerkers besproken. Dus dáár kan het niet misgaan.

In dit blog echter wel enkele handige tips om de accuduur van al die laptops te verlengen.

En dát is geen overbodige luxe.

Want, iedere medewerker die wel eens on the road is, wéét dat je niet overal een wandcontactdoos per definitie binnen handbereik hebt. Of het nu bij een McDonalds is, een LaPlace of elke willekeurig andere flexplek waar even een uurtje (of langer) kan worden gewerkt, soms is het echt een zoektocht op die plek naar een beschikbare vrije wandcontactdoos, als die er al is.

Wel, in dát geval is het handig om wat handvatten te hebben om de accuduur van de eigen laptop te verlengen waardoor u minder afhankelijk wordt van die wandcontactdozen op de flexwerkplekken.

Daarom 4 tips…


Oei… was ‘regeren is vooruitzien’ niet veel beter geweest? Voorkom dat de accu van uw laptop te snel leeg is. Bespaar energie!


4 tips om de accuduur van uw laptop te verlengen:


  1. Misschien hebt u geen internet nodig?
    Als u aan het werk gaat, zorg er dan voor dat u géén connectie hebt met het internet als u die op dat moment niet echt nodig hebt (schakel de WIFI bijvoorbeeld uit). Dat scheelt u in uw batterijverbruik!
  2. Werk zo veel mogelijk op spaarstand
    De monitor van uw laptop verbruikt veel energie. De batterij raakt daardoor sneller leeg. Daarom: verminder de helderheid van uw scherm. Of zet uw laptop in de spaarstand.
  3. Wel internet nodig? Gebruik zo weinig mogelijk tabbladen of programma’s.
    Ool hier geldt: laat uw laptop niet te hard hoeven werken. Alles wat u – tijdens die sessie waar u niet aangesloten kunt zijn op elektriciteit – niet nodig hebt aan tabbladen of software, sluit het allemaal af. Klik het weg. Gebruik alleen wat u nodig hebt.
  4. Uw bureaublad: gebruik een donkere achtergrond!
    Verlaag het energieverbruik van uw monitor door uw bureaublad donker te maken. Een lichte achtergrond verbruikt meer energie omdat er meer pixels nodig zijn die het licht moeten uitzenden.

 

Kortom, het is dus mogelijk om de batterijduur per sessie te verlengen. Regeren is vooruitzien!

Overigens is het altijd een optie om op een gegeven moment de batterij tóch te vervangen. Zeker als de rest van de laptop nog prima functioneert. U begrijpt het al: daar kunnen wij u ook uitstekend over adviseren.

Maar doe dit als eerste: deel dit blog meteen onder uw medewerkers!

Neem daarna contact met ons op

 


Relevante leestip:

Wat doet u met dit warme weer om oververhitting van uw laptop(s) te voorkomen?


 

Edwin Mackaay / Founder/Eigenaar Mackaay ICT Services

 


LEUKE (en nuttige) LEESTIP:
En, de verrassende zwakke schakel in uw ICT-security is……


 

Ontvang onze maandelijkse MKB-tips!

Wij vinden het leuk om iedere belangstellende in het MKB maandelijks op de hoogte te houden van alle ontwikkelingen op het gebied van ICT. Er is vaak meer mogelijk dan u denkt. Meldt u zich daarom heel eenvoudig aan voor onze goed gewaardeerde nieuwsbrief. We versturen deze één keer per maand. En… mochten we u niet inspireren? Dan meldt u zichzelf ook weer door één klikje af! Zo simpel is het.

KLANT AAN HET WOORD!


Zelfs de willekeurige televisiekijker zal de reclames tussen de programma’s beslist hebben gezien. De flitsende commercials van ‘Flink, boodschappen in minuten bezorgd hebben intussen al veel huiskamers bereikt.

Eigenlijk is dit het succesverhaal van weer zo een nieuwe start-up in Nederland die disruptief de markt overhoop gooit.

Het is het verhaal van Flink.

En eigenlijk ook een beetje het verhaal van Mackaay ICT Services…  ;-)

Kijk hieronder eens voor de aardigheid de leuke promovideo van Flink, in samenwerking met AFC Ajax!


We zijn daarom op bezoek bij Youp van Eck, Junior Launch Manager.

De reden?
Flink werkt sinds vorig jaar samen met Mackaay ICT Services.

Van melk tot bier, van pasta tot hagelslag en van een fles cola zero tot aan een zak chips: als je bestelt via de app van Flink dan heb je ‘in no time’ je boodschappen in huis.

Heel bijzonder.

Inmiddels werkt het bedrijf al vanuit 56 locaties, verspreid over heel Nederland en de verwachting is dat in de komende tijd 8 nieuwe ‘warehouses’ per maand (!) worden geopend.



Van start-up naar scale-up.

Dát betekent dat er op ICT-gebied veel geregeld moet worden én dat de ICT-leverancier natuurlijk ook zélf dusdanig goed georganiseerd moet zijn waardoor de groei-ambities van Flink niet worden belemmerd.

Youp van Eck hierover: “Toen we in Nederland startten, deden we het met een Ziggo-verbinding op elke locatie. We dachten: we hangen een WIFI-puntje op elke locatie en alles is geregeld. Maar niets was minder waar. Wij kunnen het ons namelijk niet veroorloven om offline te zijn. Daarom waren we op zoek naar een professionele ICT-dienstverlener waar we sowieso al niet in de wacht komen te hangen als we hen bellen, maar waar meteen volledige service wordt verleend. Want, onze business gaat door. Wij doen namelijk een belofte aan de markt: ‘binnen minuten’ willen wij de bestelde boodschappen bij onze klanten afleveren. Er mag dus gewoon niets mis gaan. Zo simpel is het.”



Youp legt uit dat er drie niveaus van internet op elke locatie zijn ingebouwd.

“Mackaay ICT Services vraagt voor ons een vaste lijn aan, waarover het internet gaat lopen,” legt Youp uit.

“Daarna worden alle routers en WIFI-punten geplaatst maar… er zit in zo een router ook een 4G-simkaart. Feitelijk is dát een backup. Dus, als de WIFI uitvalt, dan schakelt het systeem meteen over op 4G waardoor wij bereikbaar blijven. En, niet onbelangrijk: zelfs als er een stroomstoring zou zijn, dan nóg kunnen wij doorfunctioneren omdat we met opgeladen mobieltjes werken, waar onze scanners in de warehouses aan zijn gekoppeld. Dáár komen dan onze orders op binnen.”

Razendsnel

Youp meent dat Mackaay ICT Services daarmee een goede garantie heeft gegeven dat alles blijft werken.

“Voor ons is belangrijk – in de samenwerking met een ICT-leverancier – dat ze in het zelfde tempo kunnen werken als wij. En, flexibiliteit is belangrijk. Kijk, wij weten soms pas een week van te voren dat we op locatie X een warehouse gaan openen. Die processen gaan af en toe razendsnel.”

“Wel, dan moet Mackaay ICT Services in dit geval dan ook binnen een week alles voor ons ter plekke geregeld hebben. Flexibiliteit is dus geen cliché. Het is écht een kwestie van praktisch en functioneel alles voor elkaar krijgen om onze business daar ter plekke een feilloze start te gunnen.”


Youp van Eck: “We groeien ontzettend snel. Een ICT-leverancier moet dus met ons kunnen meegroeien.”


Voor Youp is er nóg een reden om nu al te concluderen dat het ‘fijn samenwerken’ is met Mackaay ICT Services.

“Eerlijk is eerlijk: wij zijn zélf een bedrijf met soms wat groeipijntjes. Logisch ook. We willen soms best ‘onmogelijke dingen’ voor elkaar krijgen. Maar ik merk steeds in het contact met de mensen van Mackaay ICT Services dat ze echt in oplossingen denken. Ze hebben verstand van zaken. Ze vermoeien me ook niet met ingewikkelde vragen. Er heerst een soort van gezond realisme. Ikzelf heb bovendien écht geen ICT-kennis. Kom dus ook niet bij mij aan met ingewikkeld vakjargon.”

“Mede daarom weet ik dat onze opschaalambities gaan lukken. En regeren is vooruitzien: natuurlijk weten wij ‘ongeveer’ onze eigen plannen. Mackaay ICT Services heeft daar ook op geanticipeerd door bijvoorbeeld al bepaalde benodigde hardware voor ons in te kopen. Ja, het is dus ook onze plicht om in vertrouwen belangrijke groeiscenario’s met een leverancier te delen. Samen doen we het.”



De ambities liegen er in ieder geval niet om.

“Over een jaar willen we nog steeds de grootste van Nederland zijn,” besluit Youp.

“Ons tempo blijft hoog. We zullen blijven groeien. En, Mackaay ICT Services helpt ons daarbij.”

Miljuschka Witzenhausen is een van de gezichten van Flink.

 


LEESTIPS:


Een keertje sparren?

Neem meteen contact met ons op!

 


Edwin Mackaay / Founder/Eigenaar Mackaay ICT Services


Ontvang onze maandelijkse MKB-tips!

Wij vinden het leuk om iedere belangstellende in het MKB maandelijks op de hoogte te houden van alle ontwikkelingen op het gebied van ICT. Er is vaak meer mogelijk dan u denkt. Meldt u zich daarom heel eenvoudig aan voor onze goed gewaardeerde nieuwsbrief. We versturen deze één keer per maand. En… mochten we u niet inspireren? Dan meldt u zichzelf ook weer door één klikje af! Zo simpel is het.

 

 

Van debatteren hebben wij geen verstand. Maar van ICT wel. Gelukkig hebben we óók verstand van snel schakelen. Het zit in onze genen. Dat snelle schakelen deden we dan ook toen we op vrijdagmiddag 17 december werden gebeld door de organisatie van het NK Online Debatteren.

Het internet van Ziggo was ‘down’ ten huize van de hoofdscheidsrechter en planner.

Tja, als je online wilt debatteren, dan heb je toch écht internet nodig!

We hebben het in een handomdraai kunnen regelen.


De EHBO-koffer met supersnel internet. Voor als het internet via de eigen provider down ligt!


Het is namelijk heel simpel.

We hebben een zogenoemde EHBO-koffer met een snelle internetverbinding. Die kun je inzetten op het moment dat de WIFI uitvalt. Best handig, bijvoorbeeld op het moment dat je allerlei webinars moet geven of dat je een live event moet streamen. Maar ja, dat lukt niet als het internet niet werkt.

Zo had de organisatie van dit NK Debatteren afgelopen vrijdagavond (17 december) ook plots een probleem.

We zijn dan ook meteen in actie gekomen.

We hebben de EHBO-koffer naar het ‘hoofdkwartier van debatterend Nederland’ gebracht en na 2 minuten was er weer internet.

‘Ik wil zeker van mijn zaak zijn’

Jerry Helmers, de hoofdscheidsrechter van die avond, was er in ieder geval blij mee.

“De Ziggo-verbinding hier ter plekke is te instabiel. Dat is op normale werkdagen natuurlijk ook niet altijd even fijn (ik moet nog maar eens met deze provider in debat gaan!), maar als je weet dat die bewuste avond niet alleen de finalisten van het NK online aanwezig zullen zijn, maar ook nog eens alle juryleden, die via de online-sessie meekijken, dan MOET ik gewoon zeker zijn van mijn zaak. Ook zag ik de online prijsuitreiking om 22.15 uur al in het water vallen door een slechte internetverbinding. Gelukkig is het goed gekomen! Met dank aan Mackaay ICT Services.”


Oké… klaar voor de start! Iedereen kon online! Met dank aan de EHBO-koffer van Mackaay ICT Services. Gewoon de koffer opendoen, antennes uitzetten en je hebt internet! That’s It!


Snel geregeld

“Eerlijk is eerlijk: het was in minder dan 2 minuten geregeld. Het was echt slechts een kwestie van de EHBO-koffer openen, de stekker in het stopcontact en de antennes uitzetten. In ‘no time’ herkende mijn laptop het nieuw aanwezige internet – via 4G – en ik kon van start. Ook qua snelheid was het helemaal goed. Na afloop van de debatten moest ik de gemaakte video’s snel opslaan en verspreiden zodat de juryleden er thuis nog eens naar konden kijken, maar dat ging óók helemaal probleemloos.”

“Kortom, ik ben er blij mee. Ik had niet geweten wat ik had moeten doen als de EHBO-koffer er niet was geweest. Helemaal top was het bovendien dat Edwin Mackaay het persoonlijk bij me thuis kan brengen. Ik durf dus hier echt wel te stellen dat Mackaay ICT Services de finale-avond van het NK Debatteren heeft gered!”

Enfin, een tevreden klant dus, zo constateren we hier.

Blij!

We zeiden het al aan het begin van dit blog: we hebben geen verstand van debatteren en we willen al helemaal niet een debat verliezen van een ontevreden klant. We zijn heel blij dat de finale-avond van dit NK dus gewoon ongehinderd kon doorgaan!

En dan tot slot van dit blog: we feliciteren de winnares bij deze dan ook van harte!

Meer weten over de EHBO-koffer voor pop-up internet?

Neem meteen contact met ons op.

Of lees dit blog: er zijn namelijk meer partijen en organisaties geweest die al profijt hebben gehad van deze internetverbinding omdat het eigen internet of de WIFI waren uitgevallen.

Al jaren werd en wordt er in het MKB gesproken over Het Nieuwe Werken. Veel bedrijven en organisaties deden het al. Maar in 2020 was de ‘echte doorbraak’.

Thuiswerken werd de nieuwe standaard.
Met dank aan de coronapandemie en de verschillende lockdowns die we hadden in Nederland.

Graag wil ik met u – zo aan het eind van dit bizarre jaar 2020 – vooruitblikken op 2021. Want ook u – beste ondernemer – heeft in dit afgelopen jaar flink moeten schakelen. Waar het voorheen ‘gewoon’ was om elkaar elke dag op kantoor tegen te komen, een praatje te maken bij het koffiezetapparaat, lekker te werken aan het eigen bureau op de zaak en ’s avonds om 5 uur naar huis te gaan, zo hebben we – tegen wil en dank – in 2020 ontdekt dat het ook anders kon. (Omdat het anders moest!).

U hebt bovendien ervaren dat het thuiswerken van uw medewerkers voordelen oplevert.

Dit zet zich definitief door in 2021.

Hybride werk-samenleving

Goed, ik zeg er meteen bij dat de mens een sociaal dier is en (meer dan ooit) behoefte heeft aan persoonlijk contact maar toch durf ik hier wel de belangrijkste MKB-voorspelling voor 2021 uit te spreken: Het Nieuwe Werken wordt in 2021 de basis!

Het wordt echter wel een combinatie: medewerkers werken een aantal dagen thuis en een aantal dagen op kantoor. Ik ben er van overtuigd dat dit ‘gemeengoed’ wordt zodra we het coronavirus achter ons hebben gelaten. We gaan richting een hybride werk-samenleving.

Maar dat vraagt wel om flink wat technische aanpassingen.

U begrijpt het al: de kans is namelijk groot dat uw ICT-vraagstukken in 2021 wezenlijk veranderen en dat zelfs de ICT-infrastructuur van uw bedrijf zal moeten worden aangepast aan deze nieuwe hybride werkelijkheid.

Bent u al klaar voor het nieuwe jaar?


Ik zet een aantal bullets op een rijtje:


  1. Inventariseer de behoeften en wensen van al uw medewerkers.
    Wat zijn hun specifieke wensen? Is er een overeenkomst tussen de medewerkers die ongeveer dezelfde werkzaamheden verrichten? Denkt u dat werktijden daardoor veranderen? Wat heeft dit voor gevolgen voor uw ICT-infrastructuur?
  2. Zijn er werkzaamheden die per sé op kantoor gedaan moeten worden?
    En, zijn er werkzaamheden die ook gewoon thuis gedaan kunnen worden? Op welke wijze kunnen werknemers dan ‘van afstand’ bij de benodigde bedrijfsdata komen? Is het voor u wellicht een optie om met Hosted Desktop te gaan werken?
  3. Vergeet ook niet te inventariseren of de internetverbindingen die uw medewerkers thuis gebruiken, van voldoende kwaliteit zijn om de werkprocessen niet in gevaar te brengen?
    Is de beveiliging op orde? Is de snelheid van upload en download afdoende? Is bij uw medewerkers alles technisch op orde als u kiest voor video-conferencing? Er is immers niets zo storend als medewerkers midden in een belangrijke webcam-vergaderen bevriezen en geen bijdrage meer kunnen leveren.
  4. Welke technische aanpassingen zijn er nodig in de ICT-infrastructuur om werknemers thuis nét zo of zelfs méér productief te laten zijn dan op de zaak?
    Krijgt elke medewerker nu een laptop van de zaak? Het zou zomaar kunnen!

 

Vooruitblik op 2021 voor het MKB

Edwin Mackaay blikt voor het MKB in Nederland vooruit op het jaar 2021. “Thuiswerken zal nog meer de norm worden en dat heeft consequenties voor de keuzes die bedrijven maken ten aanzien van de ICT-infrastructuur.”


Bovenstaande vragen zijn uiteraard bij lange na nog niet uitputtend.

Zo heeft elk bedrijf zijn eigen kenmerken en karakteristieken.

ICT-infrastructuur op orde

Ik snap dat u – als werkgever, als ondernemer – sinds dit jaar met deze uitdagingen worstelt. U realiseert zich dat u ‘iets’ moet doen op dit vlak. Maar u weet niet precies wat. En dat begrijp ik. Alles wat ons in 2020 is overkomen, was nieuw maar het is nu wel tijd om strategisch en slim vooruit te blikken en de ICT-structuur van uw organisatie voor 2021 op orde te gaan brengen.

Want echt… 2021 wordt het jaar van de overgang naar die nieuwe hybride werk-samenleving.

Als u een keertje hierover wilt sparren, dan staan we voor u klaar.

We hebben niet alleen volop ideeën maar we kunnen het zelfs ook operationeel voor u gaan organiseren. Dat is maar goed ook, want ‘Het Nieuwe Werken’ is écht geen modeverschijnsel meer. Het is de werkelijkheid van 2021!

Ik wens u een goede start van het nieuwe jaar!

 

 

Edwin Mackaay  (connect met mij op Linkedin!)
Directeur/Founder Mackaay ICT Services

 


Een logische praktische tip t.a.v. de beveiliging:

Regel meteen de twee-factor-authenticatie in uw bedrijf!  (Natuurlijk helpen wij daarbij).
U hebt het die cybercriminelen meteen weer een stukje moeilijker gemaakt!

En… nog een tip m.b.t. cybercriminaliteit!  :-)

Heb het met uw collega’s en medewerkers over cybercriminaliteit. Organiseer een Awareness-sessie!

 


Ontvang onze maandelijkse MKB-tips!

Wij vinden het leuk om iedere belangstellende in het MKB maandelijks op de hoogte te houden van alle ontwikkelingen op het gebied van ICT. Er is vaak meer mogelijk dan u denkt. Meldt u zich daarom heel eenvoudig aan voor onze goed gewaardeerde nieuwsbrief. We versturen deze één keer per maand. En… mochten we u niet inspireren? Dan meldt u zichzelf ook weer door één klikje af! Zo simpel is het.

 

Nu praktisch heel Nederland is gestart met online vergaderen en men zich afvraagt hoe ze men beste contact met elkaar kan houden, is het de hoogste tijd geworden om Microsoft Teams en Zoom eens tegenover elkaar te zetten. 

Met beide software kunnen gebruikers online vergaderen waarbij de deelnemers (de collega’s dus!) elkaar zien.


Edwin Mackaay, directeur/eigenaar van Mackaay ICT Services maakt een korte analyse en concludeert al vrij snel dat Teams van Microsoft hét platform van de toekomst wordt.

“Voordat de Coronacrisis uitbrak, was Teams al het product van Microsoft dat het snelst groeide. Maar sinds enkele weken is het gebruik ervan verdubbeld. Dat komt uiteraard door de crisis rondom het Coronavirus. Veel gebruikers en dus ook nieuwe gebruikers ontdekken nu het gemak, de gebruikersvriendelijkheid én zien ook dat dit platform op termijn nog veel meer kansen biedt ten aanzien van het online vergaderen en slim thuiswerken.”

Teams is breder dan online vergaderen

Het grote verschil tussen Teams en Zoom is – volgens Edwin – dat Zoom veel meer een applicatie is, terwijl Teams een breder werkplatform is om op te werken.

“Zo kun je dus online samen werken aan het zelfde document. Dat is binnen Zoom niet mogelijk. Verder is het vanuit Teams eenvoudig om koppelingen te maken naar overzichten uit de eigen bedrijfsgegevens. Daarnaast kun je Microsoft Teams koppelen aan Outlook. Dat maakt het eenvoudig om in een vergadering – waar meerdere mensen aan deelnemen – een e-mail goed te bespreken. Je kunt die ook heel eenvoudig in beeld laten komen. Daarnaast is het fijn dat Teams op alle soorten devices (dus van mobiele telefoon tot aan laptop en desktop – en alles wat daar tussenin zit) dezelfde werking heeft.”

Online vergaderen via Microsoft Teams is ideaal

Online vergaderen is in het jaar 2020 niet alleen hip maar ook noodzakelijk geworden. En dan, als het even kan via Teams van Microsoft


Microsoft Teams zal verder doorbreken

Edwin legt uit dat bedrijven en organisaties ook Teams kunnen gebruiken zelfs als ze niet met Office365 werken.

“Ik ben er van overtuigd dat Teams in de komende maanden ongekend verder doorbreekt. Sterker nog: ik schat in dat dit platform zomaar de benchmark wordt op het gebied van online vergaderen en (samen)werken op afstand op deze wijze de standaard wordt.”

Ten opzichte van Zoom is Teams van Microsoft ook veel beter beveiligd.

“In de afgelopen twee weken kwam er nogal wat slecht nieuws naar buiten ten aanzien van enkele beveiligingslekken bij Zoom. Er zijn diverse controverses geweest. En, men ontdekte dat Zoom de gegevens van gebruikers deelde met Facebook. Dat is in deze tijdgeest waarin de behoefte aan privacy groot is, uiteraard een doodzonde. Bovendien blijkt uit deponeringen bij de SEC dat leidinggevenden bij Zoom Video Communications miljoenen dollars aan aandelen hebben ingewisseld voordat de controverses begonnen te verontrusten.”

“Daarom liever Teams van Microsoft.”

Nauwelijks supportaanvragen voor Teams

Edwin adviseert wel om Microsoft Teams middels de te downloaden app te gebruiken en niet te gebruiken via de browser.

“Veel van onze klanten gebruiken Teams al. Men is er enthousiast over en bovendien hebben we nauwelijks supportaanvragen gehad van bedrijven die met Teams werken. Dat zegt iets over de gebruikersvriendelijkheid en het grote gemak.”

Je kunt Teams HIER downloaden en meteen van start gaan.

 


MEER TIPS EN TRICKS ONTVANGEN?

Een keer per maand versturen wij een leuke update met Tips en Tricks voor uw ICT!
Het is heel eenvoudig om u hiervoor aan te melden!

En, blijkt voor u achteraf dat u deze Tips en Tricks niet interessant vindt; wel, dan meldt u zich gewoon weer af!

 

De medewerkers en bewoners van Accolade in Zeist waren hartstikke blij met de makkelijke aanleg van goede internetverbindingen. EHBO in optima forma!

Dit blog is voor die bedrijven in het MKB die altijd online willen zijn. Dus die geen problemen met het internet willen hebben. De oplossing? EHBO (Eerste Hulp Bij Online zijn).

 

Mackaay ICT Services heeft de eerste EHBO-koffer (Eerste Hulp Bij Online zijn) afgeleverd, die in samenwerking met de firma Geuzenet is ontwikkeld.

Zorghuis Accolade in Zeist had de landelijke primeur.

Mede door de plotselinge lockdown van dit verzorgingshuis – uiteraard door de Coronacrisis – ontdekte men dat het gebouw eigenlijk een zeer slechte internetverbinding had.

Want… het bleek ineens erg lastig om bijvoorbeeld via iPad en laptop stabiele webcam- en spraakverbindingen met de buitenwereld te hebben. Daar was echter wel veel behoefte aan.

Immers, de bewoners van het zorghuis mochten geen bezoek van familieleden en vrienden meer ontvangen en dus zocht men ook daar naar mogelijkheden om bijvoorbeeld via webcamverbindingen in contact te blijven met kinderen en kleinkinderen.

De bestaande internetcapaciteit bleek helaas niet voldoende om aan die online vraag te voldoen. De EHBO-koffer van Mackaay ICT Services bracht uitkomst.


Lees ook dit bericht over het creëren van snelle online verbindingen   (Bericht naar Linkedin)


Altijd online in MKB: onbeperkte databundel

Edwin Mackaay: “In deze koffer vindt de gebruiker een router, een 4G kaart en een Wifi Access Point. Daarmee garanderen we een goede verbinding met het internet. Het Zorghuis hoefde deze koffer alleen maar op elektriciteit aan te sluiten. En, alles werkt. Zo simpel is het eigenlijk. Je bent meteen online. De databundel op 4G is onbeperkt dus de gebruikers hoeven zich ook geen zorgen te maken over het mogelijk opraken van deze capaciteit. Andersom gezegd: de capaciteit is onbeperkt.”

“Het allerbelangrijkste is dat deze zorginstelling nu meteen op de hoogste nood kan inspringen.”

Altijd online in het MKB. Altijd een verbinding met het internet is geen probleem!

Eerste Hulp bij Online: de EHBO-koffer in beeld. Alles zit er in. Stekker in het stopcontact en het werkt! U bent verbonden met de hele wereld!


Eigen regie in het MKB; continu internet

Volgens Edwin biedt de EHBO-koffer ook veel kansen voor het bedrijfsleven.

“Denk maar eens aan bijvoorbeeld een beurs, waar je als bedrijf aan deelneemt. Vaak is er wel internet beschikbaar binnen een beursgebouw, maar als veel bezoekers en standhouders daar gebruik van maken, dan merk je altijd dat het toch niet lekker werkt. Waarom dan als beurs-standhouder niet je eigen EHBO-koffer? Dan heb je altijd regie over wat je tijdens de beurs online wilt of kunt doen.”

“Maar denk ook eens aan bedrijfsverhuizingen. Er is altijd wel een dag dat er om de een of andere redenen geen internet is. Simpelweg omdat het bijvoorbeeld in het nieuwe pand nog niet is aangesloten. Maar The Show Must Go On. Je zet de koffer neer, je doet de stekker in het stopcontact en het hele bedrijf kan gewoon doorwerken.”

Connected zijn is een must in deze tijd

Goede onlineverbindingen zorgen ervoor dat we met elkaar in contact kunnen blijven. Dat is vanzelfsprekend – vanuit zakelijk perspectief beredeneerd – ongekend belangrijk in deze tijden. Maar als we dan denken aan de bewoners van een verpleeghuis, die ook graag in contact willen blijven met hun familie, dan kun je dit meteen ook beredeneren vanuit een perspectief van liefde en verbondenheid!


Onverwachte uitval internet

Edwin legt uit dat deze EHBO-koffer ook ideaal is als het internet onverwacht uitvalt.

“Het kan ieder bedrijf gebeuren, waar ook in Nederland; ineens werkt het internet niet. En dan is het wachten op een monteur van de provider. Soms kan die niet op dezelfde dag komen. Heel vervelend allemaal. Ook dán biedt de EHBO-koffer uitkomst.”

Meer weten over deze unieke EHBO-koffer van Mackaay ICT Services?

Bel of mail ons even!

 

 


LEESTIP:

Als u dit blog hebt gelezen (dank u wel voor uw tijd!), dan vermoeden wij dat u het volgende artikel ook interessant vindt.

Dat is speciaal geschreven voor die ondernemers in het MKB die nog op een lokale server werken.

 

 


WIL JE MEER TIPS EN TRICKS ONTVANGEN?

Een keer per maand versturen wij een leuke update met Tips en Tricks voor uw ICT!
Het is heel eenvoudig om u hiervoor aan te melden!

En, blijkt voor u achteraf dat u deze Tips en Tricks niet interessant vindt; wel, dan meldt u zich gewoon weer af!