Het jaar 2020: belangrijke ICT-trends voor het MKB

Over het algemeen zijn ICT-systemen in Nederland zeer goed beveiligd. Het probleem is echter dat de gebruiker steeds vaker de zwakke schakel is.

In dit blog neem ik u daarom kort mee in een aantal relevante ontwikkelingen op ICT-gebied van het afgelopen jaar. En ik kijk met u vooruit naar het jaar 2020.

Als eerste het jaar 2019:

Cryptolocker virussen

Ik zei het al: systemen zijn goed beveiligd. Maar, gebruikers van die systemen zijn vaak zélf nogal wat slordig. Of, ze zijn niet alert. Zo zijn er in 2019 best veel zgn. ‘Cryptolocker virussen’ gestuurd. Een ander veel gebruikt woord hiervoor is ‘Ransom-software’.

Als de gebruiker dan op de (onbekende!) link klikt, dan kan het zomaar gebeuren dat het hele systeem wordt afgesloten en dat er niet meer verder gewerkt kan worden. U moet dan betalen om verder te kunnen. Vaak ook nog in bitcoins. Het kan uw bedrijfscontinuïteit in groot gevaar brengen. Nee, sterker nog: het bréngt uw bedrijfscontinuïteit in gevaar!

CEO-Fraude

Ook zagen we in 2019 de zgn. CEO-Fraude opkomen, waarbij de ontvanger dacht dat hij een écht e-mailbericht ontving van de baas, of van een collega. Maar niets was minder waar: een klik op de link of ingaan op het verzoek in die mail, bleek de voorbode van veel ellende. En, met ellende bedoel ik letterlijk verlies aan geld!

Mijn aanbeveling is dan ook: heb het er binnen uw organisatie over.

Wat is het protocol?
Kunt u ook nog een (mondelinge c.q. persoonlijke) beveiliging inbouwen zodat echt lijkende mailtjes – met een belangrijk verzoek, waar vaak geld aan is verbonden – als het ware een dubbelcheck beleven?

Ook in het jaar 2020 moet ICT voor het MKB het middel zijn, en niet het doel.

Voor het jaar 2020:

2-factor-authenticatie

Ik verwacht dat voor het nieuwe jaar organisaties (zowel in het bedrijfsleven als bij de overheid) steeds meer overstappen op de 2-factor-authenticatie. Door naast een wachtwoord – bijvoorbeeld bij het inloggen op een website of in een klanten-database – ook nog een verificatiecode via de telefoon op te vragen, is de kans kleiner dat onbevoegden zomaar toegang hebben tot de (bedrijfs)data.

Ik weet dat bedrijven het soms lastig vinden want eerlijk is eerlijk: die 2-factor-authenticatie vereist bij het inloggen een extra handeling van de gebruiker. Maar ik zeg ook: een gewaarschuwd mens telt voor twee. Vergelijk het eens met het volgende: u bent inmiddels gewend altijd uw riemen om te doen als u in de auto stapt. En u weet ook dat het faliekant verkeerd kan aflopen als u een aanrijding krijgt en dat u dan de riemen niet om hebt. Het omdoen van uw riemen is uw tweede natuur geworden.

Zo is het ook met deze 2-factor-authenticatie: deze geeft u meer veiligheid. En dus zult u met plezier aan die extra handeling gaan wennen.

The End-Of-Skype

In 2020 zal Skype – naar ik verwacht – zijn einde beleven. Ik denk dat halverwege 2021 Skype For Business zelfs volledig wordt uitgefaseerd en dat bedrijven al in 2020 heel veel gebruik gaan maken van Microsoft Teams. De gebruikerservaring wordt steeds prettiger. Ik weet zeker dat we veel van onze klanten in het komende jaar hiermee op weg gaan helpen. We worden altijd blij van organisaties die dan efficiënter en effectiever gaan werken.

Outscourcen

Daarnaast zie ik dat het outsourcen van ICT steeds meer gemeengoed wordt. Logisch! Je hebt voor het creëren van een superveilige (digitale) werkomgeving kennis nodig en geen enkele ondernemer heeft de tijd om zich daarmee bezig te houden. Outsourcen is daarom meer dan ooit het credo, juist om de kwetsbaarheid van een organisatie zo klein mogelijk te maken zo niet te elimineren. Veiligheid boven alles!

Internet-Of-Things

En dan het Internet-Of-Things. In 2020 zullen er nog meer koppelingen worden gemaakt. Van ijskasten en thermostaten tot aan sensoren in magazijnen die met elkaar communiceren en daarmee werk- en productieprocessen efficiënter maken.

D-Day!

Overigens… is 14 januari 2020 voor veel ondernemers in het MKB (en andere organisaties) een absolute D-Day!
Wij vertellen u waarom!

Tot slot…

Het zijn natuurlijk best wel ingrijpende ontwikkelingen en trends waar we in de ICT-wereld tegen aankijken. Maar het is onze passie én onze core business: dus, als u een keer zin en/of tijd hebt om hier met ons over te sparren en te ontdekken hoe wij voor u alle hiervoor genoemde uitdagingen aanvliegen, neem dan contact met ons op.

De koffie staat klaar.

Tot ziens in het nieuwe jaar!

Edwin Mackaay
Directeur / Eigenaar / Founder Mackaay ICT Services
Hoofddorp / Haarlemmermeer

LEESTIP:

Omdat u bovenstaand blog hebt gelezen, zijn we er van overtuigd dat u het volgende blog ook razend interessant én relevant vinden. We bespreken in dat blog de vraag of het nog wel zo slim is – voor het MKB – om Dropbox te gebruiken. Ons antwoord: Nee.

19/12/2019/0 Reacties/door Jerry Helmers

Hosted Desktop, ict, mkb, Reviews en Reference Cases, VoIP

‘Een ICT-leverancier begrijpt het MKB; groei in ondernemerschap!’

Als Rob Koster terugdenkt aan de start van zijn ondernemerschap in 2002, dan moet hij lachen. Vooral als het om ICT gaat. “We hadden bij de LIDL een laptop gekocht. Dat was onze automatisering. We dachten dat we daarmee ons bedrijf professioneel konden opbouwen.”

“Nou, na een paar maanden kwamen we er al achter: dat kon beter!”

Intussen is het eind 2019 en de firma Koster & de Waart heeft in totaal 14 medewerkers. De groei van het in Zwanenburg gevestigde financieel adviesbureau (‘Wij zijn de spil in al uw financiën) gaat gestaag.

Zo zijn er dit jaar ook weer 3 nieuwe medewerkers bijgekomen.

“Dat zijn dus van die momenten waarop ik meteen Mackaay ICT Services bel,” zegt Rob. “Eigenlijk hoef ik dan alleen maar te zeggen: ‘regel dat’. Daarbij doel ik dan op de hardware, de software, alle bevoegdheden die de nieuwe medewerkers wel en niet mogen krijgen en natuurlijk alle data-opslag die daarmee gepaard gaat. Op de een of andere manier wordt het dan altijd goed geregeld.”

ICT = bedrijfscontinuïteit

“Ik ben zelf totaal niet bedreven in IT,” vervolgt Rob. “Ik ben al in paniek als thuis de printer het niet doet. Maar natuurlijk snap ik dat een organisatie altijd moeten blijven kunnen meegroeien met de technische mogelijkheden die er zijn. Ook wij zijn een paar jaar geleden in de Cloud gegaan. Daarvóór rommelden we nog wat aan met back-ups die op bandjes werden opgeslagen. Ik denk dat veel ondernemers in het MKB dat wel herkennen. Maar ook voor ons geldt: naarmate een organisatie groter wordt, wordt het ICT-verhaal steeds belangrijker. Het is de basis van je bedrijfscontinuïteit.”

Kennis en kunde

“En dus moet ik kunnen vertrouwen op de kennis en kunde van mijn leverancier,” vertelt Rob.

“Hoe ik ooit Mackaay ICT Services heb leren kennen? Ik weet het echt niet meer. Het zal waarschijnlijk via een gezamenlijk netwerk van mensen in Haarlemmermeer zijn gegaan. Het is al zo lang geleden.”

En dan lachend: “Ja, we werken dus al flink wat jaren samen met Mackaay ICT Services. Wij nemen intussen dan ook de meeste diensten die Mackaay aanbiedt af,” legt Rob uit. “Van hosted desktop tot aan de internetverbindingen. De eerstvolgende stap voor ons is dat we via VOIP gaan bellen.”

Het team van Koster & De Waart in Zwanenburg.

Wat is een goede ICT-leverancier?

Als Rob wordt gevraagd waar een goede ICT-leverancier altijd aan moet voldoen, dan hoeft hij niet lang na te denken.

1. Snel handelen

“Een ICT-leverancier begrijpt vanuit z’n genen dat wij acuut een probleem hebben als we plat liggen. Hij moet meteen handelen. Mackaay ICT Services doet dat. Hoe ze het doen, weet ik niet maar op de een of andere manier analyseren en schakelen ze razendsnel waardoor we verder kunnen. Ze hebben een oplossingsgericht karakter. Wij willen de focus houden op groei.”

2. Geen technisch jargon

“Ik heb zelf geen behoefte aan technisch jargon. Ik snap daar namelijk niks van. Als ik in gesprek ben met de jongens van de afdeling support dan hoor ik echter zeker wel eens een technisch woord dat ik niet direct kan thuisbrengen. Maar het aardige is dat ze het ‘nerd-achtige’ van hun vak toch uiteindelijk in gewone mensentaal weten te verwoorden. Ik snap dan wat er gebeurt en hoe ze het aanvliegen. Prima dus.”

3. Vast contactpersoon

“Ik vind het verder fijn om één vast contactpersoon te hebben. In ons geval is dat Arjan Haarman. We kunnen goed met elkaar door één deur. Dat is fijn samenwerken. Zo hoort ondernemerschap te zijn.”

Een goede ICT-leverancier heeft altijd maar één streven: een glimlach op het gezicht van de klant.

Succesvol ondernemerschap in het MKB

De gehele ICT-omgeving bepaalt – volgens Rob – het succes van zijn ondernemerschap en de groei daarvan.

“Het valt of staat er mee. Als wij de ambitie hebben om de spil voor onze klanten te zijn ten aanzien van praktisch alle mogelijke financiële uitdagingen, dan moet alles gewoon werken. Wij moeten onvoorwaardelijk up-to-date zijn en direct bij al onze data kunnen, die bovendien veilig moeten zijn opgeslagen. Of het nu gaat om een hypotheekadvies of -aanvraag, financiële planning, erfrechtelijke vraagstukken, pensioen of bedrijfsoverdracht… het zijn uiteindelijk allemaal persoonlijke gegevens van onze klanten. Daar kunnen we geen risico mee lopen.”

“Sterker nog: daar zúllen we geen risico mee lopen!”

En dan Rob tot slot, wederom lachend: “Ik heb zo een vermoeden dat we dit alles niet op deze wijze voor elkaar hadden gekregen met een laptop van de LIDL. Ik ben dus blij dat we ooit in dat Haarlemmermeerse netwerk Edwin Mackaay en zijn medewerkers hebben leren kennen. Zij dragen sinds dat moment bij aan ons succesvol ondernemerschap. Ik gun dat iedere ondernemer in het MKB.”

LEESTIP:

Wist u dat 14 januari 2020 een belangrijke datum is in ICT-land?
Vanaf die datum levert Microsoft geen service meer voor Windows 7 en is (voor u) een upgrade naar Windows 10 onvermijdelijk.

19/12/2019/0 Reacties/door Jerry Helmers

mkb, windows

Microsoft Windows 7 is exit. Upgrade naar Windows 10. Doe het vóór 14 januari 2020

In 2009 verklaarde Microsoft 10 jaar productondersteuning voor Windows 7 te leveren. Maar deze periode is nu afgelopen en dat heeft belangrijke consequenties.

Microsoft beëindigt namelijk daadwerkelijk de ondersteuning voor Windows 7.

Nieuwere technologieën krijgen de voorrang.

Microsoft stopt met de ondersteuning van Windows 7

Einde Windows 7

De exacte datum voor het einde van de ondersteuning voor Windows 7 is 14 januari 2020. Hierna levert Microsoft geen technische ondersteuning en software- en beveiligingsupdates meer ter bescherming van uw PC voor het product vanuit Windows Update. Microsoft raadt u daarom ten zeerste aan om vóór januari 2020 over te stappen naar Windows 10, om te voorkomen dat u in een situatie komt waarin u service of ondersteuning nodig hebt die niet langer beschikbaar is.

Upgrade naar Windows 10 van Microsoft

Het is écht exit voor Windows 7 van Microsoft

Het is daarom van groot belang om naar een modern besturingssysteem te upgraden, zoals Windows 10. Deze ontvangt de laatste beveiligingsupdates die helpen om u en uw gegevens beter te beveiligen. Bovendien is de klantenservice van Microsoft na 14 januari 2020 niet meer beschikbaar om technische ondersteuning voor Windows 7 te bieden.

U kunt Windows 7 uiteraard blijven gebruiken, maar na beëindiging van de ondersteuning op 14 januari 2020 wordt uw PC kwetsbaarder voor virussen en andere beveiligingsrisico’s. Daarbij vinden wij het sowieso van belang dat u heel veel aandacht besteedt aan de beveiliging van al uw data. Er zijn namelijk altijd risico’s.

Uw PC gewoon blijft gewoon starten en werken maar u ontvangt geen software-updates en beveiligingsupdates meer. Ook wordt de ondersteuning voor Internet Explorer op een apparaat met Windows 7 per 14 januari 2020 stopgezet.

Upgrade nu
Wilt u dat wij de upgrade van Windows 7 naar Windows 10 voor u verzorgen, neemt u dan s.v.p. snel contact met ons op. Dan kunnen wij u een op maat gemaakt voorstel toesturen.

Waarom wij dit blogje publiceerden?
Het is heel simpel: service is ons sleutelwoord!

08/12/2019/0 Reacties/door Jerry Helmers

mkb

Service is het sleutelwoord. Maar, hoe organiseren wij dat eigenlijk bij Mackaay ICT Services?

Ook u – beste ondernemer in het MKB – weet het als geen ander: service is het beste verkoopinstrument. Niets meer, niets minder. Dat geldt ook voor ons. We besteden in onze dagelijkse werkzaamheden daarom altijd heel veel aandacht aan onze communicatie met u.

Door: Edwin Mackaay — (vind mij op Linkedin)

Meestal hebt u contact met onze afdeling Support. U kunt mijn collega’s daar bereiken voor alle soorten vragen. Zij zullen er alles aan doen om de knelpunten die er zijn zo goed en zo efficiënt mogelijk op te lossen. Vanzelfsprekend denken wij daarbij goed na over hoe wij uw vragen moeten administreren en categoriseren. En, dat u daadwerkelijk ook een terugkoppeling van ons krijgt.

Wel, dat doen we via een zogenoemd ‘ticket systeem t.w. Autotask.

Als u ooit contact had met onze afdeling Support, dan hebt u vast wel eens zo’n e-mailtje van ons ontvangen met een Ticketnummer. Dat Ticketnummer kunt u vergelijken met een ‘dossiernummer’. Als we met u bijvoorbeeld ook nog telefonisch contact hebben, dan kunnen we door dat Ticketnummer snel bij de vereiste data komen en we zien rap de historie van het (technische) knelpunt of probleem.

Best handig!

Los van het feit dat we de technische uitdaging daardoor altijd goed kunnen oplossen, levert het ons ook een schat aan informatie op over hoe systemen functioneren en vooral ook hoe gebruikers er mee werken. Daar kunnen we dan ook weer wat mee in de verdere ontwikkeling van onze dienstverlening.

We zijn op dat vlak dus gelukkig goed geautomatiseerd.

Bezoek aan Dattocon

Maar, de technologische ontwikkelingen gaan op dat vlak wel onverminderd voort. Het is de belangrijkste reden waarom ik kort geleden met een grote groep collega’s per bus naar Parijs reisde om de Dattocon te bezoeken.

Met de bus naar Parijs.

Kort gezegd is dit een jaarlijks internationaal congres waar de nieuwste updates van CRM-systemen worden besproken en hoe deze kunnen functioneren in IT-omgevingen.

Edwin Mackaay: “Ik heb weer veel nieuwe zaken meegekregen voor Autotask, het serviceprogramma waar wij mee werken.”

Autotask is daar een onderdeel van.

Ik heb weer veel nieuwe toepassingen gezien en ontdekt, waar ik blij van word.

En dan ben ik meteen bij de bottomline van dit persoonlijk blogje; elke dag blijven wij werken aan de kwaliteit van onze dienstverlening.

Het is dé reden waarom we ons overal ter wereld – op allerlei congressen en seminars – blijven informeren en ons laten bijpraten.

Ook met Autotask maken we de komende tijd dus weer een stapje.

Wat u er van merkt?

Onze service blijft op het hoogste niveau.

Heeft u tijd en zin om eens een keer met mij te sparren over de vraag hoe ICT (nog meer) van toegevoegde waarde kan zijn voor het behalen van uw ondernemersdoelstellingen? Ik hoop het wel. Neem contact met mij op!

Edwin Mackaay — (vind mij op Linkedin)
Founder / Directeur Mackaay ICT Services

Check ook meteen: www.bedrijfindecloud.nl

28/11/2019/0 Reacties/door Jerry Helmers

Hosted Desktop, ict, mkb, VoIP

Waarom ervaart het MKB altijd gedoe met zijn leverancier van de ICT? 5 aandachtspunten!

Het MKB ervaart ICT vaak als ‘gedoe’. Regelmatig blijkt dat ICT-projecten namelijk méér kosten dan verwacht. Daarom een aantal aandachtspunten op een rij zodat u een beter gesprek kunt voeren met uw leverancier.

De verworven inzichten geven dan een beter beeld ten aanzien van de vraag wat die beoogde leverancier wel of niet voor u kan betekenen.

Ze geven inzicht in de vraag of deze ICT-leverancier werkelijk van waarde is en of deze in staat is het potentiële gedoe tot een maximum te beperken. Of, zelfs helemaal zal elimineren.

Het eindresultaat?
U hebt minder ergernis en niet onbelangrijk: u bespaart kosten.

1. Stelt uw beoogde ICT-leverancier u genoeg vragen?

Is uw gesprekspartner pro-actief? Als hij u bezoekt om een ‘inventaris’ te doen, stelt hij dan genoeg vragen?

Stelt hij ook lastige vragen?

Zo ja…. Prima!

Dan hebt u een ICT-bedrijf te pakken dat niets aan het toeval overlaat. Een ICT-specialist kan alleen maar zijn werk goed doen als hijzelf in staat is om zich heel intensief in de bedrijfsprocessen en de belangen van het MKB te verdiepen! Het stellen van veel vragen is daarom een must!

Het MKB moet vragen stellen. De ICT-leverancier moet antwoorden geven die iedereen begrijpt.

Vragen stellen is niet zo moeilijk. Aan de ICT-leverancier is het dan wel de uitdaging om de antwoorden om in begrijpelijke taal te formuleren, zodat de vragenstellers het ook begrijpt.

2. Stelt ú (als MKB’er) wel genoeg vragen?

U hebt zelf weinig verstand van ICT. Helemaal niet erg maar het is daarom wel van belang dat uzelf veel vragen stelt.

Neem niet alles zomaar aan.

Als u iets niet begrijpt, vraag dan of de leverancier het in andere begrijpelijkere bewoordingen uitlegt. Het is immers niet de bedoeling dat uw potentiële leverancier alleen maar in technisch jargon spreekt. Wees dus niet bescheiden. U zult uiteindelijk euro’s gaan investeren. Maar u moet wel weten waar u in investeert. En, waarom.

Als uw beoogd leverancier het ‘ineens’ heeft over ‘hosted desktop‘ of het installeren van een ‘private cloud‘….. En, u hebt nog nooit van deze begrippen gehoord: wel, vraag om meer uitleg!

3. Vraag om een functioneel ICT-ontwerp

Leg een mooie uitdaging aan uw ICT-leverancier voor. Laat hem namelijk een schets maken van alles wat hij voor u gaat bouwen. Gewoon zo’n tekeningetje met pijltjes en vakjes. Als hij iets weet te visualiseren, dan wordt het u vaak meteen duidelijker wat u mag verwachten.

U – als MKB’er – bent daarbij gebaat.

Dit aandachtspunt zal zich uitbetalen!

Een functioneel ontwerp om gedoe te voorkomen.

Een functioneel ontwerp is geen overbodige luxe. Vraag deze aan uw beoogde ICT-leverancier. Deze visualisering gaat u een beter inzicht geven in de wijze waarop uw (ICT-) uitdaging wordt opgelost.

4. Heeft uw leverancier écht alle technische kennis van ICT voor het MKB in huis?

We weten dat dit aspect voor u – als leek – lastig is te controleren. Maar, doe toch eens een poging bij dit belangrijke aandachtspunt. U kunt namelijk op z’n minst toetsen of uw leverancier alle technische kennis in huis heeft om uw (ICT-)uitdagingen op te lossen.

Kan uw leverancier iets vertellen over de belangrijkste technologische ontwikkelingen op het gebied van ICT?

Vraag eens referenties op (en bel die!). Dat zijn dan waarschijnlijk andere MKB’ers die soortgelijke ICT-uitdagingen hadden. En, vraag ook HOE uw potentiële leverancier zijn technische kennis up-to-date houdt. Immers, de technologische ontwikkelingen gaan razendsnel.

Welke certificeringen heeft het bedrijf bijvoorbeeld op ISO niveau?

5. Wat gebeurt er als uw ICT-leverancier ooit onverhoopt failliet gaat?

Natuurlijk willen wij geen angst aanjagen met dit vijfde aandachtspunt maar het is wel goed om dit toch te bespreken met uw potentiële leverancier. Want, wát gebeurt er met alle ingebouwde infrastructuur als uw leverancier onverhoopt de deuren moet sluiten?

U kunt het zich namelijk niet permitteren dat u ook stil komt te liggen, toch? Misschien staat er iets over in de algemene voorwaarden van uw leverancier. Maar, stel deze kritische vraag absoluut en beoordeel het antwoord. Vergeet dit aandachtspunt dus zeker niet in uw zoektocht naar een gedegen en betrouwbare ICT-leverancier.

Samenwerken in de cloud. Ineens mee efficiency

Samenwerken in de cloud bijvoorbeeld via Hosted Desktop of Microsoft Office 365. Plots ontstaat er efficiency.

We wensen u veel succes!

Het spreekt voor zich dat u ons óók mag uitdagen op al deze aandachtspunten. Kom maar op met die vragen!

We staan u graag te woord!

Neem meteen contact met ons op.

LEESTIPS:

Wij vermoeden dat u de onderstaande blogs ook interessant vindt.

De overstap naar Hosted Telefonie is geen probleem. (Maar wel nodig omdat bellen via ISDN niet meer kan in Nederland)
Is het voor het MKB wel slim en veilig om data via Dropbox te delen?

13/11/2019/0 Reacties/door Jerry Helmers

mkb

Overstap naar Hosted Telefonie of VoIP geen probleem voor MKB

VoIP of Hosted Telefonie is het nieuwe telefoneren in het MKB. U hebt daar ongetwijfeld in de afgelopen maanden nieuwsberichten over gelezen; vooral toen eerder dit jaar duidelijk werd dat ISDN werd afgeschaft.

Toch merken wij dat er nog veel praktische vragen zijn bij ondernemers die hun telefonie op orde willen brengen. Of, ze vragen zich door die berichtgeving af wat ze nu moeten doen. Op de een of andere manier is namelijk de beeldvorming ontstaan binnen het MKB dat het heel ingewikkeld is om van ISDN of andere protocollen over te stappen op VoIP.

Maar niets is minder waar. Integendeel zelfs.

VoIP in het MKB

Arjan Haarman is al jaren Network Security Professional van het team van Mackaay ICT Services. Hij is ervaren en deskundige medewerker van onze helpdesk en support en legt uit dat Mackaay ICT Services altijd onderzoekt hoe een organisatie, bijvoorbeeld in het MKB, zijn eigen telefonie heeft ingericht.

Mackaay ICT Services, afdeling Support, Arjan Haarman

Arjan Haarman werkt al jaren op de afdeling Support bij Mackaay ICT Services. “VoIP is intussen de standaard voor het MKB. Wij organiseren de overstap naar Hosted Telefonie geruisloos.”

“We gaan op bezoek, we kijken rond, we stellen veel vragen en we kijken hoe de technische infrastructuur er uitziet. Je kunt dit bezoek beschouwen als een eerste diepgaande inventarisatie.”

Hosted Telefonie

“Maar er is meer,” zegt hij. “Zo kijken we welke nummers het bedrijf in gebruik heeft, of de medewerkers bijvoorbeeld gebruik maken van headsets én hoe de internetverbinding in het bedrijf of in het pand is opgebouwd. Dat laatste is heel belangrijk om een goede infrastructuur voor VoIP aan te kunnen leggen. Immers, VoIP staat voor Voice over Internet Protocol. Een ander woord voor VoIP is Hosted Telefonie. Bellen over het internet. Het internet moet dus wel goed werken.”

Business As Usual

“Deze gehele inventarisatie leidt tot een voorstel van onze kant. Als de klant daarover enthousiast is, dan starten we. Wij maken een werkplanning, natuurlijk in overleg met de klant en we stellen op dat moment nog een aantal vragen die van toepassing zijn op de organisatie. De klant hoeft overigens helemaal geen angst te hebben dat de telefoonverbindingen er tijdens de overgang ineens uitleggen. Wij zorgen ervoor dat alles soepel verloopt.”

“Het bedrijf kan dus gewoon verder met de dagelijkse gang van zaken. Business As Usual! Natuurlijk zien ze af en toe wat medewerkers van ons rondlopen die de technische werkzaamheden ten aanzien van deze Hosted Telefonie uitvoeren, maar dat is dan ook alles.”

En dan werkt VoIP…

Volgens Arjan wordt er aansluitend goed getest. “Maar het is onze ervaring dat vrijwel alles altijd in één keer werkt, maar mócht er een knelpunt zijn, dan slagen we er altijd in om dat op te lossen. Kortweg gezegd: de klant merkt feitelijk niets van de werkzaamheden tijdens de overgang. Maar als het eenmaal werkt, dan ervaart hij wel alle voordelen van VoIP of Hosted Telefonie. Er zijn dan ook genoeg argumenten voor het MKB om nu de overstap te maken.”

LEESTIP:

Als u dit blog helemaal hebt uitgelezen, dan vermoeden we dat u interesse hebt in het onderstaande. We inspireren u graag!

Efficiënt werken in de cloud gaat namelijk verder dan alleen uw telefonie in de cloud. Hosted Desktop is voor het MKB de oplossing. U richt daarmee uw bedrijfsprocessen slimmer in.

12/10/2019/0 Reacties/door Jerry Helmers

Hosted Desktop, mkb

Data delen in de cloud in het MKB. Voldoet Dropbox of zijn er veiligere alternatieven?

Data delen in de cloud en optimaal samenwerken in het MKB met medewerkers en externe ZZP’ers. U kunt bovendien documenten eenvoudig bewerken waardoor iedereen werktijd bespaart. Efficiency in optima forma.

MKB’ers en ZZP’ers weten hoe het werkt en hoe ze samen kunnen optrekken.

Maar er is een keerzijde. Vooral als ze bijvoorbeeld met Dropbox werken.

Is Dropbox wel veilig genoeg om data te delen? Of is er een alternatief?

Veel mensen werken er mee. En, op zich werkt het goed. Maar, er zijn wel veiligere alternatieven.

Datadelen in het MKB. Veilig?

Aan het woord is Edwin Mackaay, directeur/eigenaar van Mackaay ICT Services: “In de afgelopen jaren blijken er flink wat datalekken te zijn geweest. Onder andere bij Dropbox, waardoor wachtwoorden van miljoenen gebruikers op straat kwamen te liggen. Zeker als deze tool zakelijk wordt gebruikt, ontstaat een reëel gevaar voor het MKB.”

“Als de gebruikersnamen en wachtwoorden in verkeerde handen terechtkomen, dan kunnen kwaadwillenden zomaar bij (geheime en vertrouwelijke) bedrijfsdocumenten komen. Geen enkele ondernemer of bedrijf kan én wil zich dit permitteren.”

“Natuurlijk kan een gebruiker meteen zijn wachtwoorden wijzigen. Maar is het gevaar dan geweken?”

Bizarre e-mailtjes

Samenwerken in de cloud voor het MKB en ZZP.

Edwin Mackaay: ‘Er zijn betere alternatieven om je data veilig te beheren en te kunnen delen.’

Edwin vervolgt: “Zo ontvingen flink wat Dropboxgebruikers in de afgelopen maanden bizarre e-mailtjes. Bizar omdat het password, dat deze mensen gebruiken, bijvoorbeeld als toegang tot hun Dropbox, gewoon open en bloot in dat mailtje stond vermeld,” legt Edwin uit.

“Dat was schrikken voor veel gebruikers.”

“Iemand blijkt dus in het bezit van mailadressen en de daarbij behorende passwords die voor een Dropboxaccount worden gebruikt.”

“En in die mailtjes wordt er letterlijk gedreigd met een blokkade. Alleen op te heffen als de MKB-ondernemer of gebruiker in bitcoins betaalt.”

“Niet leuk dus. Gedoe. Een MKB’er wil dat niet. Die wil ‘gewoon’ veilig in de cloud werken.”

Edwin zegt dat het voor niemand meer een ver-van-zijn-bed-show is.

“Het gevaar is dichterbij dan menigeen denkt.”

Voorbeeld van een dergelijke bizarre mail.

MKB en ZZP; kunnen ze data nog wel veilig delen via Dropbox?

Een voorbeeld van zo’n bizarre mail. Passwords lijken (dus) bekend te zijn bij kwaadwillenden. Het is even schrikken als je een dergelijke e-mail ontvangt. ‘Dat is niet zoals het zou moeten zijn,’ zegt Edwin Mackaay van Mackaay ICT Services. ‘We hebben een veiligere oplossing.’ (Vanzelfsprekend hebben wij de mail onherkenbaar gemaakt en de werkelijke naam veranderd in deze screenshot)

Is Dropbox veilig?

De vraag is dus hoe veilig Dropbox daadwerkelijk is. En, of er betere oplossingen in de cloud zijn waardoor gebruikers niet het risico lopen dat kwaadwillenden data hacken of dat ze de gebruiker afsluiten.

Edwin verwijst daarom graag naar een beter en veiliger alternatief.

“Het grote voordeel is dat (bedrijfs)data in een betrouwbaar datacenter staan opgeslagen. En daarmee bedoel ik dat ze niet zijn ‘weggestopt’ in een gigantisch bedrijf waar helemaal geen overzicht meer is, zoals Dropbox. Ik bedoel daarmee dat de opslag – in geval van calamiteiten – bereikbaar blijft. Bijvoorbeeld via ons. Een partij die het regelt als er een probleem is. Want, wát is het telefoonnummer van Dropbox? Kun je ze bellen als je een vraag hebt? Ik betwijfel het.”

“Wij zijn in ieder geval wel telefonisch bereikbaar.”

MKB en ZZP willen data veilig delen in de cloud. Er is een alternatief voor Dropbox.

Het kwaad komt overal vandaan. Pogingen om te hacken zijn aan de orde van de dag.

Zekerheid

“Ik ben er van overtuigd dat elke ondernemer in het MKB zekerheid zoekt. Met het genoemde alternatief is dat mogelijk. Wij kunnen dat goed organiseren. Dus, mocht een gebruiker een vraag hebben, dan zijn wij de partij die gebeld kan worden. Wij zijn een professioneel ICT-bedrijf dat telefonisch bereikbaar is! En, wij hebben onze eigen contactpersonen bij het datacenter.”

Samenwerken in de cloud; optimale beveiliging

“Waar de data dan zijn opgeslagen? Wel, ons datacenter is Interxion. Begin 2019 zijn wij een samenwerking aangegaan. Het is sowieso onmogelijk dat iemand daar fysiek bij kan komen. Sterker nog: conform de ISO27001-norm is het toegangsbeheer tot ons datacenter heel strikt en volgens een streng protocol goed geregeld. Optimale beveiliging dus.”

Werktijd besparen

“Uiteraard spreekt het voor zich dat met het betere alternatief voor Dropbox ook het onderling samenwerken, het delen van data prima is geregeld. Het gemak dient de ondernemer in het MKB. Zelfs als een organisatie flexibel moet zijn, dan kan deze organisatie dat heel eenvoudig aanpassen. Van Upscale tot Downscale. En het mooiste is: de ondernemer concludeert dat hij werktijd bespaart.”

“Maar, het allerbelangrijkste is: zekerheid. En dat is een goede zaak; het leven van een ondernemer is immers al te vaak té onzeker. Alles wat je kunt organiseren, dat moet je organiseren.”

Neem contact op met Mackaay ICT Services om u verder te laten informeren over 100% beveiligde opslag van uw bedrijfsdata.

29/09/2019/0 Reacties/door Jerry Helmers

Als eerste het jaar 2019:

Cryptolocker virussen

CEO-Fraude

Voor het jaar 2020:

2-factor-authenticatie

The End-Of-Skype

Outscourcen

Internet-Of-Things

D-Day!

Tot slot…

LEESTIP:

ICT = bedrijfscontinuïteit

Kennis en kunde

Wat is een goede ICT-leverancier?

1. Snel handelen

2. Geen technisch jargon

3. Vast contactpersoon

Succesvol ondernemerschap in het MKB

LEESTIP:

Einde Windows 7

Upgrade naar Windows 10 van Microsoft

Best handig!

Bezoek aan Dattocon

Wat u er van merkt?

1. Stelt uw beoogde ICT-leverancier u genoeg vragen?

2. Stelt ú (als MKB’er) wel genoeg vragen?

3. Vraag om een functioneel ICT-ontwerp

4. Heeft uw leverancier écht alle technische kennis van ICT voor het MKB in huis?

5. Wat gebeurt er als uw ICT-leverancier ooit onverhoopt failliet gaat?

We wensen u veel succes!

LEESTIPS:

VoIP in het MKB

Hosted Telefonie

Business As Usual

En dan werkt VoIP…

LEESTIP:

Datadelen in het MKB. Veilig?

Bizarre e-mailtjes

Is Dropbox veilig?

Zekerheid

Samenwerken in de cloud; optimale beveiliging

Werktijd besparen

SERVICES

PRODUCTEN

SUPPORT & HULP

NIEUWSBRIEF

CONTACT