Gaan we binnenkort kennismaken met elkaar?

VACATURE MEDEWERKER
(Commerciële) binnendienst en secretariaatsondersteuning
(20 – 24 uur per week tijdens kantoortijd)

Lees meteen de hele vacature + takenpakket: 
Vacature medewerker commerciële binnendienst / ondersteuning secretariaat (in PDF)


Welke werkzaamheden komen op jouw pad als je ons helpt verder te groeien?

Een baan op de commerciële binnendienst bij een professionele en ervaren ICT-dienstverlener en daarbij ook nog eens mede-ondersteunend aan de marketing en communicatie van ons bedrijf, is letterlijk geen enkele dag hetzelfde. We hebben het druk, er is veel te doen en er blijven helaas nu soms zaken liggen. Daar willen we verandering in brengen. Nee… we móeten daar verandering in brengen want als bedrijf groeien we!

Bij ons bedrijf is een werkdag bovendien nooit exact te voorspellen. Natuurlijk zijn er vaste en terugkerende taken, maar in de ICT is de dynamiek per definitie groot waardoor je flexibel moet zijn en vooral ook prioriteiten kunt stellen. The Best Things First!

Wat ons betreft heb je al volop ervaring opgedaan in een soortgelijke functie, waardoor je ook weet – zeker na een goed begeleide inwerkperiode bij ons – hoe je het beste je werk kunt vormgeven zodat we er met z’n allen op vooruit gaan. En… je steekt je handen uit de mouwen als er ‘nood aan de man’ is.

Uiteraard werk je samen met je collega’s die elk hun eigen disciplines en taken hebben. Teamwork is een must bij ons: we zijn organisatorisch intern nauw aan elkaar gekoppeld.  Je kunt daarom gestructureerd en nauwkeurig werken en je bent oplossingsgericht. Kortom, je bent bestand tegen enige werkdruk.

Als je dit bovenstaande leest, en als je denkt: ‘Dit is wat voor mij!’, dan raden we je aan om meteen contact met ons op te nemen. Zeker als je op een gegeven moment een tijdje bij ons werkt, dan zul je ongetwijfeld ook ideeën of gedachten hebben om onze werkprocessen e.d. te verbeteren. Wij zijn een organisatie die daar altijd voor openstaat. In andere woorden: we willen graag met jou kennismaken. Wie weet, worden we dan collega’s van elkaar!

Functieomschrijving

Onze commerciële binnendienst / secretariaatsondersteuning heeft een centrale rol binnen de organisatie. Zo heb je contact met klanten, je ondersteunt bij het maken van offertes én je ziet ook zeker toe op de opvolging daarvan. Ook houd je je bezig met de inkoop. Er zijn daarnaast diverse administratieve werkzaamheden die – als de deadlines naderen – moeten worden afgerond. Samen met een collega run je tevens het secretariaat. Denk daarbij o.a. aan het bewaken van gemaakte afspraken, zowel intern als extern.

Verder worden er regelmatig taken ten behoeve van de marketing en communicatie op je bureau gelegd. We werken daarvoor weliswaar samen met een extern bureau maar deze heeft dan jouw input nodig, die je intern zoekt of zelf vormgeeft.


Lees meteen de hele vacature + takenpakket: 
Vacature medewerker commerciële binnendienst / ondersteuning secretariaat (in PDF)


Vacature bij Mackaay ICT Services in Hoofddorp, medewerker commerciële binnendienst / ondersteuning secretariaat

We schrijven er regelmatig over: cybersecurity. Dat geen enkele ondernemer in het MKB er nog aan ontkomt hier iets mee te doen. Want, cybercriminaliteit is aan de orde van de dag. Gelukkig zien we dat ondernemers en hun medewerkers steeds meer weten wat er speelt en dat ze ook weten wat er onder de radar mogelijkerwijze aan de hand is.

Toch vinden we het van belang om in dit blog de 7 basisbeginselen van cybersecurity op een rijtje te zetten.

Niet alleen essentieel om nog eens door te lezen maar om het heel eerlijk te zeggen: eigenlijk zou u – beste ondernemer en meelezende medewerkers! – dit hele lijstje uit het hoofd moeten kunnen opzeggen.

En weet u wat: misschien bellen we u wel eens onverwacht om u te overhoren.

Ja, we zijn benieuwd of u de 7 MustKnows dan uit het hoofd weet…

Enfin, eerst maar even het onderstaande lijstje bekijken.


  1. Bewustwording en opleiding

    Zorg ervoor dat al uw medewerkers zich volop bewust zijn van de risico’s en bedreigingen op het gebied van cybersecurity. Praat er regelmatig over, bijvoorbeeld tijdens de pauzes.

    Maar ook: bied trainingen of Awareness-sessies aan zodat medewerkers alert blijven op elk potentieel gevaar.

  2. Sterke wachtwoorden en gedegen toegangsbeheer

    Implementeer een goed onderbouwd beleid voor het creëren van sterke, unieke wachtwoorden en maak sowieso gebruik van multifactor-authenticatie als u en uw medewerkers inloggen op uw bedrijfssystemen.

    Beheer de toegang tot systemen zorgvuldig, zodat alleen de juiste personen erbij kunnen. Laat niets – maar dan ook niets – aan het toeval over!

  3. Regelmatige updates van software

    Organiseer het updaten van al uw software, inclusief besturingssystemen en toepassingen, goed. Zorg dat alles altijd up-to-date is. Beveiligingsupdates zijn essentieel om kwetsbaarheden te elimineren.

    Het meest verstandige is uiteraard om daar een professionele ICT-dienstverlener voor in te huren die dat voor u op afstand regelt.

  4. Backups en herstel

    Helaas zien we nog te veel ‘ongelukken’ in het bedrijfsleven rondom backups. En dan hebben we het over bedrijven die dénken dat de backup-systemen werken maar dat in de werkelijkheid er helemaal geen backups worden gemaakt.

    Interessant om dat meteen eens te toetsen bij u op kantoor, toch?
    En niet onbelangrijk: stel ook een herstelplan op in het geval zich een datalek of cyberaanval voordoet.

    Regeren is ALTIJD vooruitzien!

  5. Netwerkbeveiliging

    Gebruik firewalls, antivirussoftware en andere beschermingssystemen om uw netwerk optimaal te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang en malware.

    Ook hier geldt: laat u adviseren door een professionele ICT-dienstverlener of sterker nog: besteed het uit aan dat ICT-bedrijf. Toets overigens wel altijd of die dienstverlener ISO-gecertificeerd

  6. Beleid voor gegevensbescherming

    Heb beleid voor de bescherming van al uw data en formuleer hoe u de vertrouwelijkheid en integriteit van gevoelige informatie wordt gewaarborgd. U kunt hierbij onder andere denken aan het versleutelen van gegevens en het beheren van persoonlijke data in overeenstemming met de wet voor gegevensbescherming (de privacywet / GDPR).

  7. Bijgewerkte beveiligingsrichtlijnen

    Zorg ervoor dat uw organisatie actuele beveiligingsrichtlijnen heeft die worden bijgewerkt naarmate nieuwe soorten van bedreigingen opduiken.

    In deze richtlijnen staat omschreven hoe medewerkers zich dienen te gedragen maar ook op welke wijze de beveiliging van de systemen van uw bedrijf is ingericht.

 


Mooi lijstje toch?

Wanneer mogen we u bellen om een korte overhoring te doen?

😉

Hoe dan ook: het is van levensbelang voor uw bedrijf dat het goed organiseren van uw cybersecurity voortdurende alertheid vraagt. U wilt én kunt het zich immers niet veroorloven als uw bedrijfsvoering letterlijk plat komt te liggen door slimme cybercriminelen die te makkelijk bij u zijn binnengekomen.

Succes!

Een keertje sparren hierover?
Neem meteen contact met ons op!

 

Edwin Mackaay / directeur Mackaay ICT Services
Connect met mij op Linkedin!

 

Edwin Mackaay / Founder/Eigenaar Mackaay ICT Services

 


LEUKE (en nuttige) LEESTIP:
En, de verrassende zwakke schakel in uw ICT-security is……


Ontvang onze maandelijkse MKB-tips!

Wij vinden het leuk om iedere belangstellende in het MKB maandelijks op de hoogte te houden van alle ontwikkelingen op het gebied van ICT. Er is vaak meer mogelijk dan u denkt. Meldt u zich daarom heel eenvoudig aan voor onze goed gewaardeerde nieuwsbrief. We versturen deze één keer per maand. En… mochten we u niet inspireren? Dan meldt u zichzelf ook weer door één klikje af! Zo simpel is het.

 

 

We hoeven u (hopen we!) niet meer te zeggen dat cybersecurity voor elk bedrijf in het MKB van levensbelang is. U zult maar gehackt worden waardoor alle bedrijfsprocessen stil komen te liggen. En, u geen omzet meer maakt. Of dat belangrijke bedrijfsdata definitief zijn verdwenen. En erger nog: dat uw bankrekeningen zijn geplunderd.

Kortom, geen enkele ondernemer hoopt dat dergelijke doemscenario’s plots de orde van de dag worden.

Begrijpelijk!

De vraag is dus hoe de stand van zaken is met betrekking tot de ICT-beveiliging van uw bedrijf en of deze voldoende is om in het kat- en muisspel met kwaadwillende digitale criminelen altijd de bovenliggende partij te blijven…


We hebben 10 tips op een rijtje gezet:


Deze vormen de basis voor een betere (lees: zo optimaal mogelijke!) ICT-beveiliging van uw  bedrijf!

1
Heb onvoorwaardelijk de mindset: het kan altijd beter!

Met de armen over elkaar achter over gaan zitten is een No Go. Het kat- en muisspel is een 24/7-aangelegenheid. Heb daarom het bewustzijn dat uw ICT-beveiliging eigenlijk nooit goed genoeg is. Daardoor blijft u kritisch.

2
Praat er over met de medewerkers.

Hebt u een inzicht in het kennisniveau van uw medewerkers ten aanzien van cyberveiligheid? Of het antwoord op die vraag nu JA of NEE is…. Praat er regelmatig over. Dat kan soms al een chit-chat gesprekje zijn bij het koffiezetapparaat. Maar u kunt het ook eens als agendapunt opnemen tijdens het officiële werkoverleg. Cybersecurity is een zaak van iedereen.

3
Doe eens een Awareness-sessie!

Leuk hoor. U kunt dit bijna beschouwen als een prikkelend en inspirerend bedrijfsuitje. Dus, huur een professional in – al is het maar voor twee uurtjes – die op leuke interactieve wijze het bewustzijn t.a.v. cybersecurity in uw bedrijf terugbrengt, vergroot of handhaaft.        Kortom, boek een Awareness-sessie!

4
Is uw ICT-leverancier ISO-gecertificeerd?

Vraag het gewoon eens. En, dat is best een belangrijke vraag. Want, u weet dan in ieder geval zeker bij een ISO-gecertificeerde ICT-dienstverlener dat dáár ook alle veiligheidsprocedures en protocollen op orde zijn!

5
Werkt u met alle nieuwste updates?

Ook heel belangrijk dit! Heb het er over met uw ICT-leverancier! Want, oude updates zouden zomaar wel eens een geheim open deurtje kunnen hebben die een makkelijke entree zijn voor cybercriminelen. Voor u het weet, zijn ze binnen!

6
Zero Trust!

Het gaat hier ook om een mindset tijdens het werken. Vertrouw niets! Ook niet dat mailtje van een leverancier die vraagt om geld over te maken. Wees per definitie wantrouwend.

7
Wees alert op Social Engineering. (en kijk een leuke film!)

Weet u wat Social Engineering is? Is het antwoord NEE? Wel, kijk dan deze film eens! Een ware eye-opener!
U weet wél wat Social Engineering is? Prima! Dan verwijzen we u naar punt 2 uit dit lijstje!

8
Benoem digitale veiligheid tot hoofdzaak!

Digitale veiligheid van uw bedrijf is net zo belangrijk al sociale veiligheid. Waar u ongetwijfeld – mede ook door de tijdgeest ingegeven – allerlei protocollen binnen de organisatie hebt ten aanzien van ‘seksueel overschrijdend gedrag’ of ‘pesten op de werkvloer’, zo maakt u een thema als cybersecurity ook tot hoofdzaak. Kortom, heb protocollen. Neem deze dreiging – net als die andere ‘sociale’ dreigingen ook méér dan serieus!

9
Wees alert op routine en eenvoudige handelingen!

Ogenschijnlijke onschuldige acties kunnen een organisatie veel schade berokkenen. Digitale data kunnen zomaar in verkeerde handen komen. Het kan al beginnen als per ongeluk een verkeerd e-mailadres wordt ingetypt. Voor u het weet, stuurt u vertrouwelijke informatie naar de verkeerde personen.         Versla de routine, wees kritisch op eenvoudige dagelijkse (werk)handelingen. In dit geval verwijzen we u ook naar punt 2 in dit blog!

10
Kom nu meteen in actie!

Bel ons!

Want, wij hebben een fantastische e-learning tool over cybercriminaliteit in het bedrijfsleven!

 

Bonustip:       

  1. Ontwikkel een tweede vangnet!  
    We zeiden het al: ICT-cybersecurity is en blijft een kat- en muisspel. Daarom: bouw ook een ‘tweede vangnet’ voor het geval dat cybercriminelen (helaas) toch binnen zijn gedrongen. U kunt dan bijvoorbeeld denken aan het neerzetten van een honingpot!

 

Veel succes!

 

Edwin Mackaay / directeur Mackaay ICT Services
Connect met mij op Linkedin!

 

Edwin Mackaay / Founder/Eigenaar Mackaay ICT Services

 


LEUKE (en nuttige) LEESTIP:
En, de verrassende zwakke schakel in uw ICT-security is……


 

Ontvang onze maandelijkse MKB-tips!

Wij vinden het leuk om iedere belangstellende in het MKB maandelijks op de hoogte te houden van alle ontwikkelingen op het gebied van ICT. Er is vaak meer mogelijk dan u denkt. Meldt u zich daarom heel eenvoudig aan voor onze goed gewaardeerde nieuwsbrief. We versturen deze één keer per maand. En… mochten we u niet inspireren? Dan meldt u zichzelf ook weer door één klikje af! Zo simpel is het.

 

 

 

We nodigen u van harte uit om deel te nemen aan ons webinar Cybercriminaliteit in het MKB.

  • Dinsdag 29 juni 2021
  • Vanaf 09.30 tot uiterlijk 10.15 uur
  • Via TEAMS
  • Geheel kosteloos
  • Aanmelden via: secretariaat@mackaay.nl

We hebben dit webinar al enkele keren eerder gegeven (en met succes!). Daarom hebben we besloten deze nóg een keer op de agenda te plaatsen om al die ambitieuze ondernemers in het MKB, die in maximaal 45 minuten tijd iets willen opsteken m.b.t. het thema cybercriminaliteit, alsnog de gelegenheid te geven deel te nemen.

Want, we hebben wel een maximum aantal deelnemers gesteld tijdens dit webinar, juist ook om de interactie te kunnen garanderen. Immers, we willen ook tijdens dit webinar uw vragen kunnen beantwoorden. Want, cybercriminaliteit in het MKB is aan de orde van de dag. Elk bedrijf is een potentieel slachtoffer. En, de mens is en blijft toch (helaas) de zwakke schakel.

Meer dan genoeg redenen dus om het hier eens met u over te hebben.

BEKIJK HIER DE FLYER MET DE UITNODIGING (Pdf)


GEEN KOSTEN

Vanzelfsprekend zijn er geen kosten aan dit ‘Awareness-Webinar’ verbonden, maar u begrijpt het al: aanmelden is vanzelfsprekend wel zeer gewenst.

Dat doet u via secretariaat@mackaay.nl. 

Enkele dagen voorafgaand aan het webinar, ontvangt u dan van ons een TEAMS-link en dan zien we elkaar dus online op dinsdag 29 juni om 09.30 uur.

Uw gastheer is uiteraard Edwin Mackaay, directeur/oprichter van Mackaay ICT Services.

Onze marketing- en communicatieman Jerry Helmers, neemt u dan inhoudelijk mee langs een aantal interessante vraagstukken rondom cybercriminaliteit (let op: interactiviteit gegarandeerd!). Ook worden er hele praktische tips gegeven waar u eigenlijk al meteen na afloop van het webinar meteen mee van start kunt.

 


Team Mackaay ICT Services zit er klaar voor!

Misschien hebt u het nieuws al elders gelezen, maar de schrik zit er goed in: een groot beveiligingslek bij Microsoft.

Belangrijk nieuws dus voor het bedrijfsleven.

Daarom een korte update van onze kant, met enkele handvatten wat u kunt doen.



Wat te doen?

Als u zich nu afvraagt of dit lek bij Microsoft voor uw bedrijf gevaar oplevert, lees dan onderstaande bullets.

Bestudeer onze korte uitleg waarin we vertellen wat er aan de hand is.

Stap-voor-stap:

 

  1. Als u werkt met Microsoft365 (voorheen Office365), dan hoeft u zich geen zorgen te maken.
    Deze waren en zijn niet gevoelig voor het beveiligingslek.
    U hoeft dan gelukkig geen actie te ondernemen.
  2. Als u gebruik maakt van een EIGEN EXCHANGE SERVER (mailserver) , dan is de kans aanwezig dat u last hebt van het beveiligingslek, waardoor ongenode gasten (dus: cybercriminelen) bij u kunnen binnenkomen.
  3. Er is inmiddels een update gereed om het beveiligingslek te dichten. Dus, als 2) uit dit lijstje op u en uw bedrijf van toepassing is, neem dan meteen contact op met uw ICT-leverancier om die update onmiddellijk te laten uitvoeren.Het spreekt voor zich dat u ook contact met ons kunt opnemen, als u niet weet wie uw ICT-leverancier is. Of, als er andere vragen zijn uiteraard.
  4. Ook al is de update van uw EIGEN EXCHANGE SERVER (mailserver) intussen gedaan, dan nóg hoeft het gevaar niet geweken te zijn. Want, in de tijd dat de update nog niet was ontwikkeld, kán er wel al spyware door kwaadwillenden op uw server zijn geïnstalleerd.Het is dus van belang dat dát ook goed wordt gecontroleerd door uw ICT-leverancier. In andere woorden: de achter- en voordeur van uw exchange server zijn door de update dicht getimmerd, maar het kwaad was misschien al eerder naar binnen gekomen.Het is echt heel belangrijk om goed te controleren of u wel of niet ongemerkt spyware binnen uw ICT-omgeving hebt, want… voordat u het weet zijn kwaadwillenden in staat om uw passwords en gebruikersnamen voor verkeerde doeleinden in te zetten. Men zou uw bankrekeningen zomaar kunnen leegroven!

 

Mackaay ICT Services heeft overigens deze belangrijke beveiligingsupdate reeds uitgevoerd voor het eigen platform en dús voor de eigen klanten.

Deze klanten zijn ook al vorige week door ons geïnformeerd.  


Vragen?

Als u ondernemer bent in het MKB, en u hebt alsnog vragen of zorgen n.a.v. dit bericht… aarzel dan niet: u kunt contact met ons opnemen. 


Regeren is vooruitzien

Helaas is het zo dat iedereen echt de allerhoogste waakzaamheid in acht moet nemen. Cybercriminaliteit rukt aan alle kanten op. Niet alleen proberen hackers zélf binnen te dringen maar aan de andere kant kunnen er dus ook beveiligingslekken zijn bij de ontwikkelaars van software, die op dát moment nog niet zijn ontdekt door hackers.

Er zijn dus altijd risico’s en gevaren.

En dan hebben we het nog niet eens gehad over het feit, dat de mens (misschien zelfs uw medewerkers!) de Zwakste Schakel is.

Hoewel het nieuws over het lek van Microsoft gisteren pas (16 maart 2021) naar buiten kwam, was het ‘nieuws’ bij ons (en hopelijk ook bij uw eigen ICT-leverancier) al eerder bekend waardoor wij direct bij onze klanten de juiste updates hebben kunnen installeren.

Het is onze inschatting dat intussen 9 van de 10 lokale exchange servers zijn bijgewerkt met een update. Echter, 1 op de 10 nog niet.

Maar, zoals gezegd: Mackaay ICT Services heeft de belangrijke updates op het eigen platform en dús voor de eigen klanten vorige week al geïnstalleerd. Dit geldt ook voor onze klanten die nog op een lokale Exchange server werken.

Voor een professionele ICT-leverancier en -adviseur geldt dus: regeren is altijd vooruitzien.


 

 

Of het slechts een voor electoraal gewin gelanceerd proefballonnetje was van Kamerlid Kees Verhoeven van D66, is onduidelijk. Laat ik daarom bij het begin van dit betoog helder zijn: zijn voorstel om een Minister van Digitale Zaken te laten benoemen is terecht.

Deze minister moet zich dan echter niet beperken tot de digitale veiligheid van overheidsorganisaties.

De cyber(on!)veiligheid van het gehele MKB en de daaraan gekoppelde macro-risico’s verdienen de komende jaren namelijk ook aandacht, zorg én bewustzijn.

Dé vraag is immers hoe we de continuïteit kunnen garanderen van de ruggengraat van onze economie: het midden- en kleinbedrijf.

Natuurlijk is elke ondernemer zélf verantwoordelijk voor zijn eigen bedrijfsvoering. Tegelijkertijd echter loert hier een gevaar: door de coronacrisis zijn budgetten geslonken en worden er binnen het MKB noodgedwongen andere keuzes gemaakt.

Cyberveiligheid in het MKB is daardoor de laatste treurige sluitpost.

Als er al euro’s over zijn, dan wil men nog wel investeren in  cyberbeveiliging maar veel om het lijf heeft het niet.


Cybersecurity is een must

Zijn al uw devices écht wel goed afgesloten én beveiligd?


Macro-risico

De hardwerkende MKB’er brengt hiermee niet alleen zichzelf in gevaar. Immers, de kans op hacking of de mogelijkheid dat bedrijfsdata in verkeerde handen vallen, neemt alleen maar toe. Er is echter ook een macro-risico.

Want, het gros van het MKB bepaalt de concurrentiepositie van Nederland als geheel. Juist als er wijdverspreid hiaten zitten in individuele bedrijfsbeveiligingen, ontstaat er een afbreukrisico ten aanzien van de complete economische bedrijvigheid.

Helaas zie ik met eigen ogen dat veel ondernemers in het MKB hun schouders ophalen bij dit onderwerp.

Het is een ver-van-hun-bed-show.

Maar niets is minder waar: elke dag zijn er aanvallen op bedrijven. Ja, deze worden weliswaar goed opgevangen door bijvoorbeeld ISO-gecertificeerde ICT-leveranciers maar soms gaat het ook mis.


Wordt het niet tijd voor wat meer bewustzijn over de digitale (on)veiligheid van het bedrijfsleven?


Waarom het misgaat?

Wel… de mens is de zwakke schakel.

Een bedrijf kan zichzelf nóg zo goed hebben beveiligd tegen cybercriminaliteit, een enkele onoplettendheid van een naïeve medewerker, die per ongeluk of te goeder trouw toch ergens op klikt of iets klakkeloos accepteert, kan fatale consequenties hebben.

Voor de bedrijfscontinuïteit.

Voor de Minister van Digitale Zaken daarom een aantal belangrijke taken:

Niet alleen om de overheid goed te beveiligen en de algehele cyber-infrastructuur in Nederland op een hoog niveau te houden, maar ook alleen al door louter zijn publieke rol voortdurend bewustzijn te creëren bij ondernemers. Dus, dat bedrijven elke dag weten dat ze een doelwit zijn.

Uiteraard is het nóg beter als de Minister van Digitale Zaken subsidies aan het MKB ter beschikking stelt, waarmee ze nuttige Awareness-sessies kunnen organiseren.

Dat is geen gekke gedachte want net als bij de subsidies op zonnepanelen, elektrische auto’s en andere milieu stimulerende maatregelen, gaat het hier ook om het creëren van een collectieve duurzame toekomst; namelijk de continuïteit van het MKB en daarmee de concurrentiepositie van ons land als geheel.

De Minister van Digitale Zaken wordt daardoor de belangrijkste minister van het nieuwe kabinet.

 

Edwin Mackaay  (zullen we linken?)
Directeur / Founder Mackaay ICT Services Hoofddorp

 

LEUKE (en nuttige) LEESTIP:
De belangrijkste MKB-trend voor 2021 heeft invloed op uw ICT-beleid!


Een logische praktische tip t.a.v. de beveiliging:

Regel meteen de twee-factor-authenticatie in uw bedrijf!  (Natuurlijk helpen wij daarbij).
U hebt het die cybercriminelen meteen weer een stukje moeilijker gemaakt!


En… nog een tip m.b.t. cybercriminaliteit!  :-)

Heb het met uw collega’s en medewerkers over cybercriminaliteit. Organiseer een Awareness-sessie!


Ontvang onze maandelijkse MKB-tips!

Wij vinden het leuk om iedere belangstellende in het MKB maandelijks op de hoogte te houden van alle ontwikkelingen op het gebied van ICT. Er is vaak meer mogelijk dan u denkt. Meldt u zich daarom heel eenvoudig aan voor onze goed gewaardeerde nieuwsbrief. We versturen deze één keer per maand. En… mochten we u niet inspireren? Dan meldt u zichzelf ook weer door één klikje af! Zo simpel is het.

 

Sinds november 2020 is hij van de partij en een volwaardig lid van het Mackaay-Team. We stellen graag Richard van Kooten aan u voor!

Hij is wel nieuw bij Mackaay ICT Services maar helemaal nieuw in het vak is hij niet. Na eerst bij de Koninklijke Marine te hebben gewerkt, werkte hij bij ICoTec in Uithoorn. “Ik heb daar 14 jaar met veel plezier gewerkt en veel kennis opgedaan van alles wat er speelt in ICT-land. Na een klein uitstapje naar Menzies op Schiphol, ben ik dus nu in Hoofddorp bij Mackaay ICT Services beland. Het kwam ineens op mijn pad en tja… ik kon daar geen ‘Nee’ tegen zeggen. Ik ben nu een aantal weken onderweg en voel me al goed ingeburgerd. Dat kan ook haast niet anders met zulke leuke collega’s. Ik heb het al prima naar mijn zin op de helpdesk.”

“Ik kom oorspronkelijk uit Rijsenhout; ik heb daar bijna heel mijn leven gewoond. Nu woon ik in Hoofddorp samen met mijn vriendin Femke én ons 1-jarig dochtertje Mieke.”

“Heb ik nog tijd voor andere dingen náást de vele uren die ik bij Mackaay ICT Services doorbreng?”

“Natuurlijk! Ik heb een leuke hobby. Ik probeer oude legerwagens te restaureren en weer veilig op de weg te krijgen. Ik vergelijk het een beetje met het werk dat ik nu doe bij Mackaay ICT Services. Dingen werkend houden! Verder ben ik een fervent voetballer. Dat doe ik bij SCW in Rijsenhout.

 

Vragen voor Richard?
Neem contact met hem op via de helpdesk!  (En die vragen mogen óók gaan over uw legerwagens!) ;-)

 

 

 

 

 

In dit blog geven we het antwoord op de vraag wat een werkgever moet doen om te voorkomen dat ex-medewerkers na de uitdiensttreding nog steeds kunnen inloggen op de ICT-omgeving van het bedrijf.


Het is dé uitdaging voor elke ondernemer in het MKB, met name aan het einde van het jaar of zeker ook nog in de eerste maanden van het nieuwe jaar. Want, wát is het geval? Zo rond de jaarwisseling zijn er – gemiddeld genomen – méér mensen die van baan wisselen en het bedrijf verlaten. En, bij een ander bedrijf binnenstappen.

Dat geldt overigens ook voor die bedrijven die werken met flexwerkers en ZZP’ers. In veel gevallen zijn 31 december / 1 januari de eind- dan wel begindata van allerlei lopende samenwerkingscontracten. Er is echter één ding dat u – als bewuste MKB-ondernemer – absoluut niet wil: dat de (aanstaande) ex-medewerkers, ex-flexwerkers en ex-ZZP’ers geen toegang meer hebben tot uw bedrijfsdata, ná de datum van uitdiensttreding.


Onboard / Offboard

Mij persoonlijk valt het op dat veel bedrijven zich nog niet genoeg bewust zijn van de ‘gevaren’ die op de loer liggen.  En dan kom ik bij mijn punt in dit blog want ik heb het hier over het zogenoemde ‘Onboarden en Offboarden’ van medewerkers.

Als er een nieuwe medewerker wordt aangenomen, en bijvoorbeeld een laptop van de zaak ontvangt, dan zorgt de werkgever of HR-afdeling er voor dat hij meteen goed kan meedraaien. U geeft hem toegang tot alle voor hem of haar relevante data, informatie, afdelingen, mapjes en systemen. U weet precies welke rechten u hem wel of niet moet geven. Immers, u wilt dat uw nieuwe collega zo snel en zo efficiënt mogelijk worden ingewerkt.

Alleen wordt de precisie bij het omgekeerde proces (dus, als een werknemer vertrekt!) nogal eens vergeten.

ICT Security: streef altijd naar het hoogste niveau

Het is soms een komen en gaan van medewerkers, flexwerkers en ZZP’ers. Maar regel de toegang (en het verbieden van toegang) tot de ICT en de bedrijfsdata wel goed!


Toegangsrechten

Bedrijven staan er niet bij stil dat ze de ooit uitgegeven rechten moeten intrekken. Daarmee geven ze dus buitenstaanders voortdurend maar wel ongewenst toegang tot de bedrijfsdata.

Dit gebeurt vaker dan u denkt. Bedrijven zitten zo vaak in de waan van de dag dat ze die ‘offboarding’ regelmatig niet goed op orde hebben. En soms dénken ze dat het op orde hebben. Maar eigenlijk hebben ze geen goed overzicht van de rechten die ze ooit hebben toegekend. Dan blijkt ineens dat er 7 van de 9 uitgegeven rechten zijn ingetrokken. Rekensommetje: 2 staan er nog open.

Dat kan dus beter!

Sterker nog: dat móet beter!

We hopen dat u zich realiseert dat de zogenoemde ICT-offboarding een belangrijk onderdeel is van het gehele proces van afscheid nemen van de (aanstaande) ex-collega. Zorg dat u de administratieve processen rondom deze ICT-uitdagingen écht op orde hebt.


Daarom stellen we u graag de volgende vragen:

  1. Bent u er 100% zeker van dat uw (ex-)werknemers écht geen toegang meer hebben tot úw bedrijfsdata?
  2. Waarom bent u daar 100% zeker van?
  3. Kunt u uw procedures aanscherpen om die 100% zekerheid ook echt te garanderen voor uzelf?
  4. Organiseert u zelf de procedures rondom ‘Onboarding’ en ‘Offboarding’ van medewerkers of heeft u deze essentiële vraagstukken uitbesteed aan een deskundige partij die u garandeert dat een werknemer ná vertrek niet meer bij uw bedrijfsdata kan komen?

We zijn benieuwd naar uw antwoorden.


Verboden toegang voor onbevoegden

Hebt u echt alle (digitale) sleutels ontvangen van uw ex-medewerkers? En zo niet… hebt u dan de sloten vervangen?


En, natuurlijk begrijpt u het al: veiligheid gaat boven alles. Met dit blog wil ik u dan ook een stukje positief bewustzijn meegeven.

Ook begrijpt u dat we graag met u in gesprek gaan als u ontdekt dat het in uw organisatie nog niet op orde is.

Want, dan zorgen wij dat het op orde komt en dat de zogenoemde ‘onboarding’ en ‘offboarding’  van medewerkers op het allerhoogste veiligheidsniveau komt. We helpen u graag met het inrichten van deze specifieke administratieve processen.

Mogen we in dit geval met een cliché eindigen?

Regeren is vooruitzien!  Beveiliging gaat boven alles.

 

Edwin Mackaay  (connect met mij op Linkedin!)
Directeur/Founder Mackaay ICT Services

 


Een logische praktische tip t.a.v. de beveiliging:

Regel meteen de twee-factor-authenticatie in uw bedrijf!  (Natuurlijk helpen wij daarbij).
U hebt het die cybercriminelen meteen weer een stukje moeilijker gemaakt!

En… nog een tip m.b.t. cybercriminaliteit!  :-)

Heb het met uw collega’s en medewerkers over cybercriminaliteit. Organiseer een Awareness-sessie!

 


Ontvang onze maandelijkse MKB-tips!

Wij vinden het leuk om iedere belangstellende in het MKB maandelijks op de hoogte te houden van alle ontwikkelingen op het gebied van ICT. Er is vaak meer mogelijk dan u denkt. Meldt u zich daarom heel eenvoudig aan voor onze goed gewaardeerde nieuwsbrief. We versturen deze één keer per maand. En… mochten we u niet inspireren? Dan meldt u zichzelf ook weer door één klikje af! Zo simpel is het.

Onze medewerkers – met name die van de helpdesk – zijn regelmatig on-the-road, op bezoek bij onze klanten. Soms om onderhoud te plegen, vaak om nieuwe apparatuur te installeren of een grotere afname van onze dienstverlening in goede banen te leiden.

In deze coronatijden betekent dit ook voor ons vanzelfsprekend een extra alert.

Ook wij dragen immers onze deelverantwoordelijkheid om er alles aan te doen de verspreiding van het coronavirus zo veel mogelijk tegen te gaan.


 

Coronavirus bevechten

We nemen geen enkel risico. Het indammen van het coronavirus is een verantwoordelijkheid van ons allemaal.


Daarom hebben wij ook bij ons op de zaak een aantal belangrijke afspraken gemaakt:


 

  1. Thuiswerken

    Sowieso werken wij al zo veel mogelijk thuis. We zijn (helaas) niet meer met alle medewerkers tegelijkertijd op kantoor. Zo verminderen we onze onderlinge fysieke contacten. De enkele medewerkers die zo af en toe wel op kantoor zijn, houden – áls ze elkaar dan al tegenkomen – natuurlijk 1,5 meter afstand aan.

    En, overal bij ons op kantoor staan desinfecteermiddelen en wassen we méér dan ooit onze handen. Veiligheid gaat boven alles.

  2. Sneltests

    We willen er zelf 100% van overtuigd zijn dat de medewerkers, die onze klanten bezoeken, ook daadwerkelijk gezond zijn. (Lees: coronavrij). Regelmatig laten we onszelf testen. Dat doen we via sneltests zodat we ook rap weten wat de situatie is. En ja, we laten onze medewerkers tevens een sneltest ondergaan ook al zijn er géén ziekteverschijnselen of indicaties dat er een besmetting zou kunnen zijn.

    Het allerbelangrijkste is dat we onze opdrachtgevers de hoogst mogelijke garantie geven dat ook wij er alles aan doen – en aan hebben gedaan – dat we zo gezond mogelijk bij hen op de zaak komen.

  3. Uw regels voor ons

    Het spreekt voor zich dat onze medewerkers zich onvoorwaardelijk zullen committeren aan de eventuele extra regels die van toepassing zijn bij de klanten zélf. We houden ons aan de 1,5 meter afstand, we volgen de eventueel ingestelde looproutes, we schudden vanzelfsprekend geen handen en het liefst vermijden we ook de elleboog-groet.

    We dragen mondkapjes en we proberen uiteindelijk – hoe gek het misschien ook klinkt – zo weinig mogelijk medewerkers tegen te komen.

  4. Als we toch iets heel concreet moeten laten zien

    Natuurlijk ontkomen we er soms niet aan dat we iets moeten uitleggen of dat we iets heel specifiek willen laten zien op een computerscherm. Dan ‘moeten’ we wel enigszins ‘dicht bij elkaar ‘ in de buurt staan.

    Wel, ook dán zijn we er extra alert op dat we alle veiligheidsvoorschriften zo goed mogelijk in acht nemen.

  5. Als u bij ons op bezoek bent

    Als u bij ons op bezoek bent, dan vragen we u ook uw handen te desinfecteren en afstand te houden. Hoewel we gelukkig tegenwoordig veel ‘op afstand’ kunnen bespreken, snappen we heel goed dat klanten het soms toch ook fijn vinden om het ‘live’ te doen. Natuurlijk staan we daar voor open maar dat doen we dan wel met een strakke bespreekagenda met een tijdslimiet.

 

Bestrijding coronavirus op de werkvloer

We moeten met z’n allen samenwerken om het coronavirus in te dammen zodat we zo snel mogelijk kunnen terugkeren naar ‘Het Oude Normaal’

 

Wij zijn als bedrijf al meer dan 25 jaar écht heel goed in het ontwikkelen van de hoogste standaard op het gebied van ICT-beveiliging voor het MKB en het bevechten van ongewenste cybersecurity. Dat blijven we ook doen, maar als we zeggen: ‘veiligheid gaat boven alles’, dan geldt ook in deze tijden dat we altijd het zekere voor het onzekere nemen.

Hopelijk komt er snel weer een moment dat we elkaar tóch weer een hand kunnen geven, dat we gezamenlijk een vrijmibo kunnen houden én het is fijn om ook dan weer een fysiek schouderklopje te ontvangen.

U begrijpt wat we bedoelen!

Blijf gezond!

En… blijf veilig!

 

 

Edwin Mackaay  (connect met mij op Linkedin!)
Directeur/Founder Mackaay ICT Services

 


Ontvang onze maandelijkse MKB-tips!

Wij vinden het leuk om iedere belangstellende in het MKB maandelijks op de hoogte te houden van alle ontwikkelingen op het gebied van ICT. Er is vaak meer mogelijk dan u denkt. Meldt u zich daarom heel eenvoudig aan voor onze goed gewaardeerde nieuwsbrief. We versturen deze één keer per maand. En… mochten we u niet inspireren? Dan meldt u zichzelf ook weer door één klikje af! Zo simpel is het.


Een logische praktische tip t.a.v. de beveiliging:

Regel meteen de twee-factor-authenticatie in uw bedrijf!  (Natuurlijk helpen wij daarbij).
U hebt het die cybercriminelen meteen weer een stukje moeilijker gemaakt!

En… nog een tip m.b.t. cybercriminaliteit!  :-)

Heb het met uw collega’s en medewerkers over cybercriminaliteit. Organiseer een Awareness-sessie!

Het zal u als ondernemer in het MKB maar gebeuren: inbrekers! We hebben het in dit blog over cybercriminaliteit, ransomsoftware en over de beveiliging daartegen. We hebben het dus niet over kwaadwillend gespuis dat een raampje inslaat of de deur forceert om uw bedrijfspand te betreden.

Dit blog gaat over hackers, die via het computernetwerk bij u binnendringen. Die wat rondsnuffelen en uw bedrijfsdata bekijken en bestuderen. Erger nog: ze besluiten om u te gijzelen door zogenoemde ransomsoftware te installeren.

Het gevolg van cybercriminaliteit?

U hebt geen toegang meer tot uw eigen bedrijfsdata. De kans is zeer groot dat u daardoor uw bedrijfsprocessen moet stil leggen. U kunt letterlijk het lokale netwerk van computers niet meer opstarten. We weten 100% zeker dat u en uw medewerkers dan met de handen in het haar zitten. Letterlijk! Want, als ransomsoftware onrechtmatig is geïnstalleerd omdat kwaadwillenden te gemakkelijk toegang hadden tot uw back-ups of andere systemen, dan blokkeren ze niet alleen de dagelijkse opstart; ze zullen vaak ook een betaling eisen om alles weer te openen.

U bent dus letterlijk gegijzeld.

En u, als ondernemer in het MKB, zit daar niet op te wachten. Dit is nog veel erger dan concurrenten in de markt die het u ook dagelijks lastig maken!

Precies daarom hebben wij een belangrijk advies.

En dat luidt: laat uw ICT-systemen regelmatig testen.

Hoewel… eigenlijk hebben we een veel beter advies: laat uw ICT-systemen continu monitoren. 24 uur per dag. 7 dagen per week. 365 dagen per jaar. Het klokje rond dus! Zelfs ’s nachts!


Ondernemers zitten niet op ransomsoftware te wachten.

Cybercriminaliteit is aan de orde van de dag. Het MKB moet waakzaam zijn!


Nooit meer ransomsoftware!

Een dergelijke continue monitoring verkleint (en elimineert zelfs!) de kans op de onrechtvaardige en kwaadaardige installatie van ransomware. Kwaadwillenden worden digitaal letterlijk buiten de deur gehouden. Van die monitoring merkt u overigens niets.

Stelt u zich eens voor dat wij dit voor u gaan verzorgen, dan kunt u gewoon lekker aan het werk blijven. Onze moderne monitoringsapparatuur en software zijn namelijk van het allerhoogste niveau. Wij hebben het probleem al opgelost voordat er überhaupt een (ICT-)probleem is.

We reageren voordat u iets door had kunnen hebben dat er mogelijkerwijze iets mis zou kunnen zijn. Dit noemen wij digitale beveiliging in optima forma.

Daar hebben we overigens strenge procedures voor.


Natuurlijk hebben we strenge procedures voor het op orde brengen van de digitale veiligheid van al onze klanten. We laten niets aan het toeval over!


Zeg ‘Nee’ tegen cybercriminaliteit

Zo zijn wij bijvoorbeeld ISO-gecertificeerd hetgeen inhoudt dat ook wij al onze werkprocedures op orde (moeten!) hebben waardoor we ook tegen u – en tegen al onze andere klanten – mogen zeggen dat we het hoogste veiligheidsniveau kunnen bieden. We worden daar overigens regelmatig op gecontroleerd door middel van een stevige audit, die minstens één keer per jaar door het onafhankelijke instituut KIFA plaatsvindt bij ons op kantoor.

Cybercrime is helaas voor het MKB en alle andere bedrijven ‘vijand nummer één’ geworden.

Cybercriminelen kunnen veel grotere schade aanrichten dan uw eigen concurrenten.

Zullen wij voor u die cybercriminelen het leven zuur maken?

Dan kunt u de focus houden op het uitbouwen van uw voorsprong op die lastige concurrenten in de branche.

Beveiliging gaat boven alles.

 

Edwin Mackaay  (connect met mij op Linkedin!)
Directeur/Founder Mackaay ICT Services

 


Een logische praktische tip t.a.v. de beveiliging:

Regel meteen de twee-factor-authenticatie in uw bedrijf!  (Natuurlijk helpen wij daarbij).
U hebt het die cybercriminelen meteen weer een stukje moeilijker gemaakt!

En… nog een tip m.b.t. cybercriminaliteit!  :-)

Heb het met uw collega’s en medewerkers over cybercriminaliteit. Organiseer een Awareness-sessie!

 


Ontvang onze maandelijkse MKB-tips!

Wij vinden het leuk om iedere belangstellende in het MKB maandelijks op de hoogte te houden van alle ontwikkelingen op het gebied van ICT. Er is vaak meer mogelijk dan u denkt. Meldt u zich daarom heel eenvoudig aan voor onze goed gewaardeerde nieuwsbrief. We versturen deze één keer per maand. En… mochten we u niet inspireren? Dan meldt u zichzelf ook weer door één klikje af! Zo simpel is het.