Tag Archief van: hybride werken

In dit blog krijgt u het antwoord op de vraag waarom veel bedrijven in het MKB werken in een Private Cloud. Natuurlijk leggen we ook uit wat dit is.


U runt een professioneel bedrijf. Uiteraard handelt u zeer zorgvuldig ten aanzien van alle data die in de organisatie rondgaan. U hebt in de afgelopen jaren bovendien flink gemoderniseerd in de wijze waarop u met uw medewerkers én hun taken omgaat. Natúúrlijk biedt u uw medewerkers de mogelijkheid om af en toe lekker thuis te werken. Niet iedereen hoeft elke dag meer op kantoor te zijn.

Het is immers ook helemaal van deze tijd om mensen thuis te laten werken. Prima! Thuiswerken lijkt mensen zelfs gelukkiger te maken!

De vraag is echter wel hoe u dat alles in de cloud regelt.

De zogenoemde Private Cloud is dan een optie.

In dit blog leggen we het uit.

We denken dat dit blog met name interessant is voor die bedrijven die nu volop in de transitie zitten naar ‘nog meer werken op afstand’ en zich afvragen hoe ze dat precies verder kunnen professionaliseren.

Private cloud

Een Private Cloud is een beveiligde locatie – speciaal voor u gereserveerd door ons – in de cloud. Dus, ergens op het wereldwijde web.

Wij – en daarmee bedoelen we de ICT-professionals van Mackaay ICT Services – plaatsen dan in uw eigen Private Cloud al uw eigen specifieke (bedrijfs-)software; dat gaat dus veel verder dan de Hosted Desktop, waar slechts de standaardomgeving is ingericht.

De Private Cloud is exclusief voor u en op basis van uw wensen volledig op maat, op basis van specifieke IT-vereisten, geconfigureerd. U deelt geen hard- of software met andere bedrijven. Alles wat in uw gedeelte van de cloud staat is ook écht van u!

Bedrijven in het MKB willen met een gerusthart in de Private Cloud werken.

Met een gerust hart je data en software in de beveiligde cloud laten opslaan. Vraag het uw ICT-leverancier wat de mogelijkheden zijn van een Private Cloud voor uw bedrijf.

Schaalbaar voor het MKB

Natuurlijk is deze Private Cloud zeer flexibel, uitstekend schaalbaar en optimaal beveiligd. Immers, cybercriminaliteit is aan de orde van de dag. Waakzaamheid is altijd (lees: 24/7) geboden. Geen enkel bedrijf mag de gedachten over cybergevaren nog aan het toeval overlaten.

Juist voor bedrijven en organisaties die moeten voldoen aan allerlei wettelijke verplichtingen ten aanzien van het beheer van gegevens, is de Private Cloud daarom een serieuze optie. Zeker als data vanuit die wet- en regelgeving of vanuit de samenwerking met de klant niet op buitenlandse servers mogen worden opgeslagen. Zo zijn er heel veel bedrijven – wellicht ook uw klanten of leveranciers – die in hún voorwaarden vermeld hebben staan dat hún data niet bij u op een Amerikaanse server mogen worden opgeslagen.

Andere soorten clouds

Er zijn overigens ook andere vormen van cloudbeheer, zoals de Public Cloud én een Hybride Cloud. Die zullen we in andere blogs behandelen.

Maar, als u nu meer wilt weten over de Private Cloud, specifiek voor uw organisatie of bedrijf: neem dan contact met ons op.

We kunnen er op z’n minst een keer over sparren met elkaar!

 

 

Edwin Mackaay / directeur Mackaay ICT Services
Connect met mij op Linkedin!

 

Edwin Mackaay / Founder/Eigenaar Mackaay ICT Services

 


LEUKE (en nuttige) LEESTIP:
En, de verrassende zwakke schakel in uw ICT-security is……


Ontvang onze maandelijkse MKB-tips!

Wij vinden het leuk om iedere belangstellende in het MKB maandelijks op de hoogte te houden van alle ontwikkelingen op het gebied van ICT. Er is vaak meer mogelijk dan u denkt. Meldt u zich daarom heel eenvoudig aan voor onze goed gewaardeerde nieuwsbrief. We versturen deze één keer per maand. En… mochten we u niet inspireren? Dan meldt u zichzelf ook weer door één klikje af! Zo simpel is het.

 

 

 

Stuur deze tips door aan uw medewerkers, vooral als ze veel on-the-road zijn. Want, ook zij willen de accuduur van hun laptop verlengen! 


Uw medewerkers zijn immers ongetwijfeld wel eens ‘on the road’. Of ze werken thuis met een laptop van de zaak. Hybride werken is immers – sinds de coronaperiode – een hot topic! Helemaal prima! Natuurlijk hebt u alles ten aanzien van optimale cybersecurity met uw medewerkers besproken. Dus dáár kan het niet misgaan.

In dit blog echter wel enkele handige tips om de accuduur van al die laptops te verlengen.

En dát is geen overbodige luxe.

Want, iedere medewerker die wel eens on the road is, wéét dat je niet overal een wandcontactdoos per definitie binnen handbereik hebt. Of het nu bij een McDonalds is, een LaPlace of elke willekeurig andere flexplek waar even een uurtje (of langer) kan worden gewerkt, soms is het echt een zoektocht op die plek naar een beschikbare vrije wandcontactdoos, als die er al is.

Wel, in dát geval is het handig om wat handvatten te hebben om de accuduur van de eigen laptop te verlengen waardoor u minder afhankelijk wordt van die wandcontactdozen op de flexwerkplekken.

Daarom 4 tips…


Oei… was ‘regeren is vooruitzien’ niet veel beter geweest? Voorkom dat de accu van uw laptop te snel leeg is. Bespaar energie!


4 tips om de accuduur van uw laptop te verlengen:


  1. Misschien hebt u geen internet nodig?
    Als u aan het werk gaat, zorg er dan voor dat u géén connectie hebt met het internet als u die op dat moment niet echt nodig hebt (schakel de WIFI bijvoorbeeld uit). Dat scheelt u in uw batterijverbruik!
  2. Werk zo veel mogelijk op spaarstand
    De monitor van uw laptop verbruikt veel energie. De batterij raakt daardoor sneller leeg. Daarom: verminder de helderheid van uw scherm. Of zet uw laptop in de spaarstand.
  3. Wel internet nodig? Gebruik zo weinig mogelijk tabbladen of programma’s.
    Ool hier geldt: laat uw laptop niet te hard hoeven werken. Alles wat u – tijdens die sessie waar u niet aangesloten kunt zijn op elektriciteit – niet nodig hebt aan tabbladen of software, sluit het allemaal af. Klik het weg. Gebruik alleen wat u nodig hebt.
  4. Uw bureaublad: gebruik een donkere achtergrond!
    Verlaag het energieverbruik van uw monitor door uw bureaublad donker te maken. Een lichte achtergrond verbruikt meer energie omdat er meer pixels nodig zijn die het licht moeten uitzenden.

 

Kortom, het is dus mogelijk om de batterijduur per sessie te verlengen. Regeren is vooruitzien!

Overigens is het altijd een optie om op een gegeven moment de batterij tóch te vervangen. Zeker als de rest van de laptop nog prima functioneert. U begrijpt het al: daar kunnen wij u ook uitstekend over adviseren.

Maar doe dit als eerste: deel dit blog meteen onder uw medewerkers!

Neem daarna contact met ons op

 


Relevante leestip:

Wat doet u met dit warme weer om oververhitting van uw laptop(s) te voorkomen?


 

Edwin Mackaay / Founder/Eigenaar Mackaay ICT Services

 


LEUKE (en nuttige) LEESTIP:
En, de verrassende zwakke schakel in uw ICT-security is……


 

Ontvang onze maandelijkse MKB-tips!

Wij vinden het leuk om iedere belangstellende in het MKB maandelijks op de hoogte te houden van alle ontwikkelingen op het gebied van ICT. Er is vaak meer mogelijk dan u denkt. Meldt u zich daarom heel eenvoudig aan voor onze goed gewaardeerde nieuwsbrief. We versturen deze één keer per maand. En… mochten we u niet inspireren? Dan meldt u zichzelf ook weer door één klikje af! Zo simpel is het.

Ondernemers zijn altijd kwetsbaar. Althans, ondernemers kunnen (én zullen!) het zich niet veroorloven om in te dutten of om even niet alert te zijn.

Vergelijk het met een foutje in de verdediging van het Nederlands voetbalelftal. Zó sta je 2-0 voor (om maar even een voorbeeld te noemen), je denkt dat je er bent en één kleine onoplettendheid kan er al voor zorgen dat de tegenstander 2-1 maakt. En zelfs 2-2. Alertheid is dus op alle fronten altijd geboden. Scherp blijven is een tweede natuur van elke ondernemer die geeft om zijn bedrijf.

We hebben in dit blog de 3 grootste gevaren voor de ondernemers van nu op een rijtje gezet.

Waarom we dit hebben gedaan?

Het is heel simpel. Wij – van Mackaay ICT Services – willen u inspireren.

En, we willen u verder brengen én we willen vooral een bijdrage leveren aan uw bedrijfscontinuïteit.


Elke ondernemer in het MKB zou moeten weten dat hij zich geen uitglijder kan veroorloven. Het kan zomaar de bedrijfscontinuïteit op het spel zetten. Awareness – zeker ten aanzien van cybercriminaliteit – moet dan ook de hoogste prioriteit krijgen!


Hier is dan de top 3, de grootste gevaren voor het MKB:


  1. Cybercriminaliteit

    Het is toch wel ‘gevaar nummer 1’ op dit moment, zo anno 2021. De cijfers zijn schrikbarend: alleen al in de eerste vier maanden van dit jaar waren er al 78% méér meldingen van cybercriminaliteit in het bedrijfsleven dan in de eerste vier maanden van het jaar ervoor.   Kwaadwillende cybercriminelen zien hun kansen. Ze hebben uw bedrijf misschien ook wel in het vizier. Ook al denkt u misschien dat u niet interessant genoeg bent.

  2. Storing in de bedrijfscontinuïteit

    Natuurlijk vreest elke ondernemer het moment dat al zijn machines of processen stil komen te liggen. Geen enkele MKB’er wil een storing in zijn bedrijfscontinuïteit. Want, The Show Must Go On. En, zonder show, geen omzet, inkomsten en verdiensten.
    Maar ja, weet de ondernemer wel dat de kans op een storing in de bedrijfscontinuïteit wordt vergroot naarmate de cyberbeveiliging minder goed op orde is?
    Helaas realiseren ondernemers zich dat nog niet genoeg.
    Eigenlijk is het tweede punt uit dit bulletlijstje dus zéér verwant aan het eerste punt uit dit lijstje.

  3. Ontbreken van Awareness in de organisatie

    U, beste ondernemer, doet het samen met uw medewerkers. Maar, doet u het ook écht samen? Hebt u het met uw medewerkers en collega’s wel eens over de gevaren van cybercriminaliteit. En weten uw medewerkers bijvoorbeeld wat Social Engineering is?  En, weet ú het?
    Als u dit onverhoopt niet weet, dan vergroot u de kansen op een storing in uw bedrijfscontinuïteit omdat cybercriminelen beter hun weg weten te vinden binnen uw digitale structuur.


Goed, we schreven al aan het begin van dit blog dat we u graag willen inspireren. We hopen dan ook u dat dit korte stukje tekst u al wat eerste handvatten heeft gegeven of dat we u aan het denken hebben gezet.

Maar we willen méér. We willen impact. In uw organisatie!

Doe daarom mee op dinsdag 29 juni met het webinar ‘Cybercriminaliteit in het MKB’. In maximaal 45 minuten neemt Team Mackaay u mee in de schimmige wereld van digitale inbraken en ondernemersrisico’s die daardoor gaan ontstaan. Maar bovenal geven we in dat webinar meteen hele praktische handvatten waar u direct mee aan de slag kunt na afloop van dit webinar.

 


Lang verhaal kort: zien we u op 29 juni? (Aanmelden is uiteraard wel zéér gewenst!).

(Webinar is geheel kosteloos!)

Zorg ervoor dat u uw voorsprong op de cybercriminelen door één kleine onoplettendheid niet uit handen geeft.

U bent het Nederlands elftal toch niet?

 

 

Edwin Mackaay  (connect met mij op Linkedin!)
Directeur/Founder Mackaay ICT Services

 

 


 


LEUKE (en nuttige) LEESTIP:
En, de verrassende zwakke schakel in uw ICT-security is……


Een logische praktische tip t.a.v. de beveiliging:

Regel meteen de twee-factor-authenticatie in uw bedrijf!  (Natuurlijk helpen wij daarbij).
U hebt het die cybercriminelen meteen weer een stukje moeilijker gemaakt!


En… nog een tip m.b.t. cybercriminaliteit!  :-)

Heb het met uw collega’s en medewerkers over cybercriminaliteit. Organiseer een Awareness-sessie!


Ontvang onze maandelijkse MKB-tips!

Wij vinden het leuk om iedere belangstellende in het MKB maandelijks op de hoogte te houden van alle ontwikkelingen op het gebied van ICT. Er is vaak meer mogelijk dan u denkt. Meldt u zich daarom heel eenvoudig aan voor onze goed gewaardeerde nieuwsbrief. We versturen deze één keer per maand. En… mochten we u niet inspireren? Dan meldt u zichzelf ook weer door één klikje af! Zo simpel is het.

Al jaren werd en wordt er in het MKB gesproken over Het Nieuwe Werken. Veel bedrijven en organisaties deden het al. Maar in 2020 was de ‘echte doorbraak’.

Thuiswerken werd de nieuwe standaard.
Met dank aan de coronapandemie en de verschillende lockdowns die we hadden in Nederland.

Graag wil ik met u – zo aan het eind van dit bizarre jaar 2020 – vooruitblikken op 2021. Want ook u – beste ondernemer – heeft in dit afgelopen jaar flink moeten schakelen. Waar het voorheen ‘gewoon’ was om elkaar elke dag op kantoor tegen te komen, een praatje te maken bij het koffiezetapparaat, lekker te werken aan het eigen bureau op de zaak en ’s avonds om 5 uur naar huis te gaan, zo hebben we – tegen wil en dank – in 2020 ontdekt dat het ook anders kon. (Omdat het anders moest!).

U hebt bovendien ervaren dat het thuiswerken van uw medewerkers voordelen oplevert.

Dit zet zich definitief door in 2021.

Hybride werk-samenleving

Goed, ik zeg er meteen bij dat de mens een sociaal dier is en (meer dan ooit) behoefte heeft aan persoonlijk contact maar toch durf ik hier wel de belangrijkste MKB-voorspelling voor 2021 uit te spreken: Het Nieuwe Werken wordt in 2021 de basis!

Het wordt echter wel een combinatie: medewerkers werken een aantal dagen thuis en een aantal dagen op kantoor. Ik ben er van overtuigd dat dit ‘gemeengoed’ wordt zodra we het coronavirus achter ons hebben gelaten. We gaan richting een hybride werk-samenleving.

Maar dat vraagt wel om flink wat technische aanpassingen.

U begrijpt het al: de kans is namelijk groot dat uw ICT-vraagstukken in 2021 wezenlijk veranderen en dat zelfs de ICT-infrastructuur van uw bedrijf zal moeten worden aangepast aan deze nieuwe hybride werkelijkheid.

Bent u al klaar voor het nieuwe jaar?


Ik zet een aantal bullets op een rijtje:


  1. Inventariseer de behoeften en wensen van al uw medewerkers.
    Wat zijn hun specifieke wensen? Is er een overeenkomst tussen de medewerkers die ongeveer dezelfde werkzaamheden verrichten? Denkt u dat werktijden daardoor veranderen? Wat heeft dit voor gevolgen voor uw ICT-infrastructuur?
  2. Zijn er werkzaamheden die per sé op kantoor gedaan moeten worden?
    En, zijn er werkzaamheden die ook gewoon thuis gedaan kunnen worden? Op welke wijze kunnen werknemers dan ‘van afstand’ bij de benodigde bedrijfsdata komen? Is het voor u wellicht een optie om met Hosted Desktop te gaan werken?
  3. Vergeet ook niet te inventariseren of de internetverbindingen die uw medewerkers thuis gebruiken, van voldoende kwaliteit zijn om de werkprocessen niet in gevaar te brengen?
    Is de beveiliging op orde? Is de snelheid van upload en download afdoende? Is bij uw medewerkers alles technisch op orde als u kiest voor video-conferencing? Er is immers niets zo storend als medewerkers midden in een belangrijke webcam-vergaderen bevriezen en geen bijdrage meer kunnen leveren.
  4. Welke technische aanpassingen zijn er nodig in de ICT-infrastructuur om werknemers thuis nét zo of zelfs méér productief te laten zijn dan op de zaak?
    Krijgt elke medewerker nu een laptop van de zaak? Het zou zomaar kunnen!

 

Vooruitblik op 2021 voor het MKB

Edwin Mackaay blikt voor het MKB in Nederland vooruit op het jaar 2021. “Thuiswerken zal nog meer de norm worden en dat heeft consequenties voor de keuzes die bedrijven maken ten aanzien van de ICT-infrastructuur.”


Bovenstaande vragen zijn uiteraard bij lange na nog niet uitputtend.

Zo heeft elk bedrijf zijn eigen kenmerken en karakteristieken.

ICT-infrastructuur op orde

Ik snap dat u – als werkgever, als ondernemer – sinds dit jaar met deze uitdagingen worstelt. U realiseert zich dat u ‘iets’ moet doen op dit vlak. Maar u weet niet precies wat. En dat begrijp ik. Alles wat ons in 2020 is overkomen, was nieuw maar het is nu wel tijd om strategisch en slim vooruit te blikken en de ICT-structuur van uw organisatie voor 2021 op orde te gaan brengen.

Want echt… 2021 wordt het jaar van de overgang naar die nieuwe hybride werk-samenleving.

Als u een keertje hierover wilt sparren, dan staan we voor u klaar.

We hebben niet alleen volop ideeën maar we kunnen het zelfs ook operationeel voor u gaan organiseren. Dat is maar goed ook, want ‘Het Nieuwe Werken’ is écht geen modeverschijnsel meer. Het is de werkelijkheid van 2021!

Ik wens u een goede start van het nieuwe jaar!

 

 

Edwin Mackaay  (connect met mij op Linkedin!)
Directeur/Founder Mackaay ICT Services

 


Een logische praktische tip t.a.v. de beveiliging:

Regel meteen de twee-factor-authenticatie in uw bedrijf!  (Natuurlijk helpen wij daarbij).
U hebt het die cybercriminelen meteen weer een stukje moeilijker gemaakt!

En… nog een tip m.b.t. cybercriminaliteit!  :-)

Heb het met uw collega’s en medewerkers over cybercriminaliteit. Organiseer een Awareness-sessie!

 


Ontvang onze maandelijkse MKB-tips!

Wij vinden het leuk om iedere belangstellende in het MKB maandelijks op de hoogte te houden van alle ontwikkelingen op het gebied van ICT. Er is vaak meer mogelijk dan u denkt. Meldt u zich daarom heel eenvoudig aan voor onze goed gewaardeerde nieuwsbrief. We versturen deze één keer per maand. En… mochten we u niet inspireren? Dan meldt u zichzelf ook weer door één klikje af! Zo simpel is het.