Berichten

Natuurlijk verwacht iedere werkgever dat werknemers zuinig omgaan met de laptop van de zaak. Zeker nu thuiswerken de norm is.

Maar nu komen er superwarme dagen aan!

Op vrijdag 31 juli wordt het in sommige delen van Nederland 33 graden of hoger!

Daarom, in dit blog 5 tips om uw laptop de komende warme dagen te laten overleven.

Zodat de baas tevreden blijft. (Spoiler Alert: u als werkgever in het MKB mag dit blog doorsturen naar uw medewerkers! Dat scheelt u weer wat tijd; u hoeft de tips immers niet meer zelf te bedenken!)


5 tips voor het MKB:


1 Gebruik energie-efficiënte instellingen

Via de instellingen is het mogelijk om een laptop energievriendelijker te laten werken. Een veel toegepaste verandering in de instellingen is om het beeldscherm minder helder te laten zijn. Dat scheelt nogal wat! Dat geldt ook voor het zo veel mogelijk uitschakelen van allerlei (automatische) apps. Dit alles kan bijdragen aan het afkoelen van uw laptop!


2 Ooit gehoord van een koelingmat tegen oververhitting  

Veel mensen weten het niet maar er zijn zelfs speciale koelingsmatten beschikbaar. Als de temperatuur van uw laptop stijgt, dan is een kleine investering nooit een overbodige luxe. Zo groot is de investering niet: de prijs van de meeste koelingmatten schommelt rond de 40 euro.


Voorkom oververhitting. Zorg voor afkoeling!

En, neem tussen het werken door ook een lekker ijsje om weer wat af te koelen. Overigens… zet op dat moment dan wel de laptop van de zaak even uit om deze af te laten koelen!


3 Laat laptop niet continu aanstaan

Als u thuiswerkt, dan is er waarschijnlijk snellere afleiding. Even het wasje in de wasmachine doen, een half uurtje met de kinderen in de tuin ravotten. Toch even wat lekkers snacken. Prima allemaal!

Maar zet dan de laptop gewoon uit. Als u weer gaat werken, dan zet u de laptop weer aan. Dit is bovendien gunstig voor uw energierekening. En, de laptop koelt af.


4 Werk in de schaduw, geen oververhitting

‘Werk in de schaduw’  lijkt een open deur maar nu thuiswerken de norm is, en de warme dagen er aan komen, zien veel mensen het wel zitten om lekker in de tuin aan een tafel te gaan zitten en de laptop te openen.

Wij zeggen: niet verstandig. Zoek een koele plek op (houd de huiskamer dus zo koel mogelijk!) en voorkom dat de laptop in de zon staat.


Een laptop van de zaak, ga er bewust mee om!

Zet je laptop altijd op een goede ondergrond. Daardoor kan een laptop minder snel oververhit raken.


5 Laptop niet op schoot

Hoe verleidelijk het misschien ook is… zet NIET uw laptop op schoot. Vermijd een stoffen oppervlakte als ondergrond.

Als het mogelijk is: kies voor een vlakke en harde ondergrond. Zo krijgt de laptop – zeker als deze geen ventilatoren heeft – de ruimte om lucht te blazen en dus te koelen. Het meest ideale is overigens om de laptop een beetje te verhogen, zodat er ruimte ontstaat. Pas dan wel op dat de verhoging de ventilator niet bedekt.


TOT SLOT


Veiligheid gaat boven alles. We hopen dat u begrijpt dat bovenstaande 5 eenvoudige tips daar aan bijdragen, maar er is natuurlijk meer.

Weet u bijvoorbeeld 100% zeker dat het WIFI-netwerk van uw medewerkers thuis veilig genoeg is? U wilt toch niet dat via die WIFI-netwerken uw bedrijfsgegevens zomaar op straat komen te liggen? We adviseren u echt om aan dit laatste veel aandacht te besteden, want… één ding wilt u echt voorkomen: dat uw bedrijfsprocessen stil komen te liggen als kwaadwillenden van buiten te gemakkelijk bij u naar binnenkomen.

Overigens geldt dit ook ten aanzien van het noodzakelijk encrypten van de laptops van de zaak. Ter beveiliging. Want een laptop kan ook letterlijk fysiek worden gestolen. Zorg ervoor dat de dieven niet te makkelijk in de laptop kunnen komen.

Enfin… tot slot zeggen we nog wel: werk ook niet te hard tijdens deze komende superwarme dagen!

Drink veel.

Ontspan!

Geen stress!

Hoewel van dat laatste zal sowieso geen sprake zijn als alle bovenstaande tips en aanbevelingen keurig worden opgevolgd!

 

 

Edwin Mackaay  (connect met mij op Linkedin!)
Directeur/Founder Mackaay ICT Services

 

 


Ontvang onze maandelijkse tips!

Wij vinden het leuk om iedere belangstellende in het MKB maandelijks op de hoogte te houden van alle ontwikkelingen op het gebied van ICT. Er is vaak meer mogelijk dan u denkt. Meldt u zich daarom heel eenvoudig aan voor onze goed gewaardeerde nieuwsbrief. We versturen deze één keer per maand. En… mochten we u niet inspireren? Dan meldt u zichzelf ook weer door één klikje af! Zo simpel is het.

3 leuke leestips voor het MKB!

Lopen thuiswerkers een risico om gehackt te worden? (Spoiler Alert: Ja, dat risico is er!)

Thuiswerken in het MKB kan slimmer, onder andere met Microsoft 365 Business Voice.

Een analyse: Microsoft TEAMS versus ZOOM. En de winnaar is…

 

 

 

 

 

Nu voor het MKB het thuiswerken de norm wordt, is het noodzakelijk om serieus over de beveiliging van data tijdens dat thuiswerken na te denken. En, daarop te handelen! Want… thuiswerken betekent niet dat een medewerker naar huis rijdt, z’n laptop opent en dan gewoon aan de slag gaat. Cybercriminelen zijn slimmer dan u denkt. Zeker als ze willen ‘inbreken’ om de bedrijfsdata te bekijken.

En daarom roept de vraag zich op: lopen thuiswerkers nu meer dan ooit het risico om thuis gehackt te worden?

Het antwoord is ja.

Sterker nog: het gebeurt al best vaak! Alleen ondernemers en bedrijven treffen nog te weinig tegenmaatregelen.


Voorkom hacken

Waarom is het van belang om de woningen van de medewerkers ook goed te beveiligen?

Wel, het antwoord is niet zo heel ingewikkeld.

Er gaan immers bedrijfsgegevens thuis over het WIFI-netwerk, dat meestal niet zo goed beveiligd is als de netwerken op de zaak. Het is in privékringen immers ‘gewoon’ om je gasten – als die er om vragen – de WIFI-code te geven zodat ze kunnen internetten. Maar ook vanaf de straat is het voor kwaadwillende cybercriminelen relatief eenvoudig om in te breken.

U – als ondernemer / werkgever in het MKB – moet dat niet willen!

Want zodra die kwaadwillenden er in zijn geslaagd om ‘in te breken’, dan zitten ze praktisch al in en op uw bedrijfsdata. U wilt toch niet dat uw omzet- en klantgegevens (letterlijk!) op straat komen te liggen? Of, dat uw digitale aantekeningen met sprankelende commerciële ideeën zomaar bij de concurrent kunnen worden neergelegd?

Kortom… dit blogje heb ik geschreven omdat ik bewustwording op gang wil brengen bij u in het MKB.


Tips voor het MKB:


  1. Heel simpel: heb het er over met uw medewerkers!

    Het is van het grootste belang dat medewerkers zich er van bewust zijn dat ze in de gaten kunnen worden gehouden.

  2. Implementeer de zgn. 2-Factor-Authenticatie

    Als een medewerker op het bedrijfsnetwerk wil inloggen, dan kan dit ook in twee stappen. Dus, nadat er bijvoorbeeld een gebruikersnaam en password zijn ingevoerd, volgt er nog een tweede stap. Bijvoorbeeld met een automatisch sms’je dat naar het mobiele nummer van de medewerker wordt gestuurd. Het is een extra beveiliging!  Neem contact met ons op om dit meteen te regelen!

  3. Leg bij de thuiswerker een gescheiden WIFI-netwerk aan

    Het is verstandig om een tweede netwerk bij uw thuiscollega aan te leggen. Dat tweede netwerk wordt dan bijvoorbeeld alleen maar voor het werk gebruikt. Privé houdt de medewerker zijn eigen netwerk.

  4. Managed WIFI is impuls voor veiligheid

    Het is absoluut een optie om zogenoemde Accespoints aan te leggen. We noemen dat Managed Wifi.

  5. Cybersecurity: zijn laptops van de zaak encrypted?

    Zoals ik al in de inleiding van dit blog schreef, is het helaas geen kwestie meer van ‘naar huis rijden, de medewerker opent zijn laptop en hij gaat van start met zijn werk’. Nee. Integendeel. Controleer dan ook meteen of de laptops wel ‘encrypted’ zijn. Want, kwaadwillenden kunnen uw laptop immers ook uit huis ontvreemden. Helaas. En, dus moeten we er alles aan doen om te voorkomen dat kwaadwillenden de laptop daarna fysiek kraken. We informeren u hier graag over!

  6. Benodigde licenties voor het thuiswerken in het MKB

    Natuurlijk maakt u gebruik van allerlei software. Controleer of hier wel de benodigde licenties voor zijn voor het thuiswerken.

 


Thuiswerken wordt de norm! En dus is het verstandig om het een en ander op orde te brengen voor de medewerkers!

 

U kunt alle bovenstaande aanbevelingen en tips vrij eenvoudig implementeren. Ze leveren meteen meer veiligheid op. U hebt als ondernemer / werkgever in ieder geval het risico op hacken en op verlies van bedrijfsdata verkleind.

We wensen uw medewerkers en uw bedrijf een veilige thuiswerkcultuur toe!

 

 

Edwin Mackaay  (connect met mij op Linkedin!)
Directeur/Founder Mackaay ICT Services

 

 


Ontvang onze maandelijkse tips!

Wij vinden het leuk om iedere belangstellende in het MKB maandelijks op de hoogte te houden van alle ontwikkelingen op het gebied van ICT. Er is vaak meer mogelijk dan u denkt. Meldt u zich daarom heel eenvoudig aan voor onze goed gewaardeerde nieuwsbrief. We versturen deze één keer per maand. En… mochten we u niet inspireren? Dan meldt u zichzelf ook weer door één klikje af! Zo simpel is het.

2 leuke leestips voor het MKB!

Thuiswerken in het MKB kan slimmer, onder andere met Microsoft 365 Business Voice.

Een analyse: Microsoft TEAMS versus ZOOM. En de winnaar is…

 

De komende maanden en misschien zelfs de komende jaren is thuiswerken de norm. Het MKB gaat zich anders organiseren. Snel internet bijvoorbeeld. Er is geen ontkomen aan.

Thuiswerken wordt dus de standaard. Wat een geluk dat het internet bestaat en dat we daardoor in ieder geval met elkaar in contact kunnen blijven. The Show Must Go On! Immers.


Thuiswerken op zolder

Maar toch is er een probleem: niet iedere medewerker heeft thuis een geavanceerd netwerk waardoor supersnel en niet-haperende WIFI kan worden gegarandeerd. Zo heeft de vader des huizes op zolder zijn thuiswerkkantoor ingericht maar helaas… precies op zolder valt het internet net iets te vaak uit.

Ergens beneden in de meterkast staat weliswaar de router maar die redt het qua bereik net niet tot aan de zolder. De ambitieuze thuiswerkende vader (uw medewerker!) is andermaal geërgerd en loopt mopperend met laptop en al naar beneden om de WIFI-verbinding ergens weer op te vangen.

Snel internet en WIFI kan overal worden aangelegd

Snel internet is als een high-speed trein. En die trein mag ook thuis rijden. Bij de ambitieuze thuiswerker die nu niet naar de zaak kan (met de trein!) vanwege het Coronavirus!


Online vergaderingen

En dan hebben we het nog niet eens gehad over het gedoe tijdens de online vergaderingen!

Er is altijd wel een collega die in beeld – op de webcam – even bevriest waardoor de andere deelnemers aan de online vergadering geen flauw benul hebben of de ander nog ‘in touch’ is met de rest. Kortom ,veel gedoe!

Voor werkgevers in het MKB is het daarom de uitdaging om eens te onderzoeken hoe dat alles beter kan. Want uiteindelijk is het bedrijf er ook niet bij gebaat als bedrijfsprocessen verstoord worden of dat medewerkers geërgerd raken!

Edwin Mackaay van Mackaay ICT Services wijst ondernemers in het MKB op de mogelijkheden.

Thuiswerken wordt de norm.

Leuk dat thuiswerken op de WIFI. Maar nóg leuker is het als het internet écht razendsnel is. Je hebt dan helemaal geen tijd meer om te piekeren over…. het Coronavirus!


WIFI via Acces Points

“Installeer één of meerdere Acces Points in de huizen van uw medewerkers,” zegt Edwin. “Het is een eerste basis voor als het internet nét iets te veel hapert. Bovendien vergroten we daarmee de capaciteit. Want, als de kinderen beneden een flink deel van de WIFI-capaciteit innemen met hun online spelletjes, dan kan het niet zo zijn dat de thuiswerkende vader en moeder – of deze nu wel of niet op zolder zit – daardoor minder capaciteit heeft.”

“Zo kan men eenmalig een dergelijk Acces Point aanschaffen. Maar ook kunnen wij de zogenoemde Managed Acces Point aanbevelen. Feitelijk huur je dan een versterker van het WIFI-signaal met alle daarbij benodigde ondersteuning. Wij kunnen dat bovendien van afstand sturen en begeleiden,” zegt Edwin.

De allerbelangrijkste doelstelling van het MKB wordt dan ook niet verstoord.

“Het werk gaat dan ook gewoon door, er is geen ergernis onder de medewerkers én tijdens een online vergadering zal geen enkele meediscussiërende medewerker op zijn webcam bevriezen! Iedereen gelukkig dus!”


Meer weten over snel internet?

Hebt u zin om een keer hierover te sparren? We nodigen u uit om meteen contact met ons op te nemen! En dan gaan we samen op zoek naar de oplossing!

Ontvang onze maandelijkse tips!

Wij vinden het leuk om iedere belangstellende in het MKB maandelijks op de hoogte te houden van alle ontwikkelingen op het gebied van ICT. Er is vaak meer mogelijk dan u denkt. Meldt u zich daarom heel eenvoudig aan voor onze goed gewaardeerde nieuwsbrief. We versturen deze één keer per maand. En… mochten we u niet inspireren? Dan meldt u zichzelf ook weer door één klikje af! Zo simpel is het.

2 leuke leestips!

Thuiswerken in het MKB kan slimmer, onder andere met Microsoft 365 Business Voice.

Een analyse: Microsoft TEAMS versus ZOOM. En de winnaar is…